2008—2009学年度第二学期以来，记者团各项工作都已经渐渐展开，作为一个新成立的组织，记者团各个部门已经正式运行，各自分工，互相合作。鉴于考虑到整个记者团的发展，经主管老师及团内主要负责人商议，拟出以下团内部分人事调整及日常事务管理方案。本方案自2009年4月份起实行。

一、实施团长负责制

整个大学生记者团，隶属于校党委宣传部，受党委宣传部直接领导。此外，在记者团组织内部，实行团长领导负责制。记者团设有团长一名，副团长三名。其中，以团长领导为主，三个副团长辅助团长工作，各有分工。针对团内重大工作实行合议制，共同领导团内各项事务，确保记者团的健康稳定发展。

团长：

* 全面负责主持全团大小工作。

* 主持制定记者团年度工作计划并组织实施。

* 主持制定记者团规章制度并监督执行。

* 主持召开记者团全团会、部门例会，研究决定重要工作。

* 团长对宣传部领导老师及记者团负责并报告工作，接受全团及全校学生的监督。

副团长：

* 协助团长工作。

* 分管全团工作，分管部门的教育和管理工作。

* （其中，针对本届记者团成员，副团长严琪，主要负责参与管理采编工作的分配与监督完成，保证稿件的速度及质量；副团长吴家发，只要负责除采编工作以外的，团内其他各项日常工作。）

二、关于采编工作的暂行运行机制

* 采编工作由采访部和编辑部共同完成、整合。

* 对于宣传部分配的重大选题及重大深度报道，实行编委会制度。编委会全面负责选题的策划、采访、编辑工作。（注：编委会成员由编辑部两位负责人及采访部两位负责人共同负责。成员来自采访部及编辑部11名优秀成员，此成员具体名单不固定，呈流动型，主要依据成员具体表现而定，优胜劣汰。）

* 对于记者团日常的采访工作，编辑部负责策划以及编稿。采访及写稿工作交与采访部，并属稿件名。需要注意的是，编辑部除评论类稿件外，其参与采写的新闻类稿件不予单独署名。

* 采访部现分为7个小组，全校除了国际教育学院、皖江学院、研究生院外共有15个学院，这15个学院除文学院外还剩14个，7各小组每个小组负责关注两个院的学员动态，及时发现新闻线索，及时采写新闻，独立策划、独立采访、独立编稿。鉴于团内成员大部分都是文学院的，所以文学院的新闻大家共同关注。

（注：此类新闻稿件全凭记者团成员的积极主动，自由撰稿、投稿，个人的表现将纳入编委会成员选拔及记者团年度评优评先标准议程。）

三、 技术部职责：

* 全面负责网技工作。主要分管记者团的网站管理、电子稿件上传等工作。

* 承担校内新闻的摄影任务。

* 负责网络版校报各栏目的策划、内容采集和技术维护，以及校园网的维护更新

四、 办公室职责：

* 拟定值班制度。负责通知值班、监督值班，做好值班记录。

* 做好各项例会的会议记录，重大会议必须做好会议总结。

* 及时关注各个部门的工作，每月上交一份全团事务的工作总结及下月的工作计划，该总结和计划须经主要负责人会议评审，并盖有记者团专用章方可通过。

* 拟定全团成员的档案，确保记者团成员资料的存档。

* 负责经费的保管与开销，一切开支经由团长批准后，办公室负责采购所需要的办公、采访用品等。

* 全面负责报纸的对外发放。

五、外联部职责：

* 配合采访部完成自己所属院系的新闻采写工作。

* 对外承揽广告业务。

* 校报广告版的编辑工作。

* 校园网以及记者团网站的广告业务。

* 负责团内对外联系工作。

附几句话：记者团的每位成员都有责任，为记者团更美好的未来付出自己的努力和辛劳，这其中需要各位领导和负责人做好各自成员的思想和行动上的指导工作，如定期召开培训会议，保证每位成员能各尽其责，挖掘出有能力办实事的人才，保证我们的记者团越来越有活力，越来越受重视，越来越成为学校不可缺少的一个组织和一只精英队伍！