第五届主持人大赛（复赛）相关资料
第五届主持人大赛（复赛）工作安排
一、赛前准备
⒈媒体宣传
(1)抖音部对赛前准备（抽签等）、赛前会议等录相关小视频，以便于后期宣传推广。
(2)微博、微信、QQ、广播台、抖音对赛事进行宣传推广。如对参赛选手的宣传和拍摄工作，幕后人员，比赛赛事报道，精彩片段的推广。
(3)综合办做好会议记录和会议拍照等相关工作。
(4)美编部做好相关海报和比赛PPT。
⒉抽签（4月24日晚8:00开始，7:30开始放号）
(1)纸质签到：综合办（参赛选手确定参赛顺序，包含学院、专业、年级、年龄、序号）；
(2)PPT拷贝【4-5台电脑】：技术部安排好值班，并检查核对PPT正常播放
①四台标有号码段电脑（含电源）
②U盘5个
(3)抽签序号打印与裁剪、牌子（红色，印有“抽签处”和“素材拷贝处”）、4个序号（贴电脑）：综合办（43份，大小相同）；
(4)抽签表格形成最终电子版（数据部）。
⒊其他
(1)号码牌（43个，红纸黄字，只需要号码）、席卡（评委，观众席，选手席，亲友团）、评委打分表等准备、时间提醒牌（颜色不同或形状不同，分别表示一个“还剩三十秒”和“时间到”牌子）：综合办；
(2)热场音乐准备：技术部（积极正能量）；
(3)给需要的选手提供录音场地支持：广播台；
(4)PPT提前调试：技术部；
(5)倒计时、投影等准备：技术部；
(6)座位安排图：美编部和数据部（43位参赛选手，约5位评委，共500个座位）；
(7)赛前通知（侯颖瑜）：
①周二，周三：发送活动通知终版及相关材料；
②周四：提醒相关注意事项，如PPT等素材大小为16：9，画质应为高清画质（不宜过高或过低）等；
③周五下午放学前/周六：提醒周六晚八点进行抽签。
二、比赛阶段
(1)现场引导（4人）：综合办；
(2)礼仪组（2人）：主播部-礼仪做好评委老师的礼仪接待准备工作；
(3)话筒组（3人）：技术部；
(4)催场组（4人）：编辑部；
(5)时间组（3人）：后台PPT一人控制屏幕时间，场下提醒一人（剩余30s时向台上表演举牌示意，时间到再举一次）；
(6)技术组（2人）：技术部-设备调试，播放音乐和PPT；
(7)道具组：综合办-席卡摆放，茶叶，水瓶，热水，电池（一个话筒X号20个）；
(8)主持人（1人）：主播部-主持人介绍赛程与比赛规则并及时控场，维持会场秩序。并提醒参赛人员比赛结束后等待合影留念之后再离场；
(9)宣传组（编辑部主导，采编中心，新媒体中心，校报中心辅助）比赛期间收集主持人大赛的宣传素材与资料，主要包括精彩比赛的内容、表现良好的选手等等，将其交给其他中心，呈现新闻稿、微信稿等，以便宣传推广；
(10)视频组（6人）：抖音部和摄影摄像部-做好照片和视频拍摄工作，以便后期宣传。
三、赛后阶段
(1)收集评委打分表，交于数据部（技术部）；
(2)结束后拍摄选手合照，可加录视频（摄影摄像部）；
(3)催场组和引导组，在主持人的引导下，指引观众有序退场；
(4)全体工作人员整理会场，合影留念（综合办带好记者团团旗）；
(5)将收集的评委打分表，统计分数，形电子版并排序（数据部）；
(6)结合实际情况，综合考量后确认决赛名单。
四、注意事项：
1.流程：
【抽签】
(1)4.24晚7：00前，所有工作人员抵达大学生记者团办公室一楼，将所有物品摆放整齐；
(2)4.24晚7：20，参赛选手依次进场，根据时间顺序领取号码牌，根据号码牌先后顺序于晚7：30准时进行抽签。抽签后第一时间进行信息登记；
(3)登记完毕后引导选手根据抽签顺序选择对应素材拷贝处进行比赛所需素材的拷贝，拷贝后应在电脑上播放无误后方可离开；
(4)所有选手完成素材拷贝后，由一名同学统一进行素材整合收集到U盘当中并做好备份；
(5)4.25（暂定）早7：30素材拷贝组工作人员抵达大学生记者团办公室，8：00开始进行材料的更新和补录；
(6)4.25（暂定）12：00前，素材拷贝组成员和后台播放人员将所有参赛选手参赛素材在理科大楼全部播放一次进行调试，有问题及时联系选手更换。
【复赛上半场】
（1）4.25（暂定）13：00前，全体工作人员到场进行前期准备工作，包括物品摆放，素材调试，话筒调试等；
（2）下午13：30，催场组进行签到，同时进行第一轮自我介绍环节的彩排；后台播放热场音乐；
（3）下午14：00前，催场组进行第一轮自我介绍的人员组织和候场；后台素材播放组播放录制好的音频；
（4）第一轮比赛结束后，进行抽奖环节，同时评委进行统分；
（5）催场组第一轮比赛结束后组织第二轮比赛选手按顺序候场，每次提前四位候场；
（6）第二轮比赛开始后，计时组根据时间提示进行举牌；
（7）第二轮比赛结束后，邀请社团进行表演，评委进行统分；
（8）催场组组织第三轮比赛选手按顺序候场，每次提前四位候场；
（9）第三轮比赛开始后，计时组根据时间提示进行举牌；
（10）全部比赛结束后，收集评委评分表，同时组织选手进行决赛视频口号录制。【口号：奋斗百年路】
【复赛下半场】
（1）4.25（暂定）18：00前，全体工作人员到场进行前期准备工作，包括物品摆放，素材调试，话筒调试等；
（2）下午18：30，催场组进行签到，同时进行第一轮自我介绍环节的彩排；后台播放热场音乐；
（3）下午19：00前，催场组进行第一轮自我介绍的人员组织和候场；后台素材播放组播放录制好的音频；
（4）第一轮比赛结束后，进行抽奖环节，同时评委进行统分；
（5）催场组第一轮比赛结束后组织第二轮比赛选手按顺序候场，每次提前四位候场；
（6）第二轮比赛开始后，计时组根据时间提示进行举牌；
（7）第二轮比赛结束后，邀请社团进行表演，评委进行统分；
（8）催场组组织第三轮比赛选手按顺序候场，每次提前四位候场；
（9）第三轮比赛开始后，计时组根据时间提示进行举牌；
（10）全部比赛结束后，收集评委评分表，同时组织选手进行决赛视频口号录制。【口号：启航新征程】
2.其他事项：
（1）话筒组：话筒表应该在比赛前一天排好，分为左后台和右后台两位负责话筒顺序的同学及一位传递话筒的同学；
（2）抽奖：运用抽奖程序进行抽奖，每场奖品如下：一等奖 大型玩偶（1个）二等奖小型玩偶（3个）三等奖记者团定制本子（10个）
