一、综合办
1、招新办法制度
(1)招新分为三轮,由主席团及部长参与命题、面试与审核
①一轮笔试:着重筛选出对于信息的整合归纳及excel、word、ppt较为熟悉的同学;
②二轮面试:要求面试者进行自我介绍及才艺展示,并对于面试人提出开放性问题,重点筛选较为灵活机动的同学;
③三轮实习:实习期为一个月,经部长及主席团商讨后选出实习部员。
(2)在招新过程中注重素质、潜能,做到公平公正,严抓质量,宁缺毋滥
2、聘任、换届制度
(1)聘任制度
②确立实习部员制度,部员实习期为一个月,实习期满不符合部门工作要求的同学给予开除;
③学年末根据工作质量进行评优评先,发放“安徽师范大学优秀通讯员”、“安徽师范大学年度十佳记者”等证书。
(2)换届制度
①每年六月按照当年留任编制表进行部门内换届,由部长推荐+部员提交申请共同完成,最后由主席填写推荐理由,交由老师审核通过即可,七月初结束换届工作;
②每年九月,完成当年招新工作后,开展换届大会,发放聘书和纪念文创产品,同时公布本年度人员构成。
3、联席会议及总结制度
(1)联席会议制度
①每两周在办公室进行一次部门例会,做好签到与会议记录,成员无故不得缺席;
②开会时间地点至少需提前3天通知参会人员,有事需请假,不得无故缺席,无故不到者记1次旷工,纳入期末测评考量;
③开会或参加活动需至少提前五分钟到场,会议时不允许玩手机,且需做好会议记录。
(2)总结制度
①根据会议内容安排专人制作会议记录等并留存;
②每两周进行一次工作量统计并汇总,经部长或指定人员审核后留存,纳入期末测评考量。
4、值班制度
(1)按照部员的课表合理安排工作任务并制定值班表,并需严格按照值班表进行日常值班,值班地点为记者团办公室;
(2)办公室内应保持清洁、有序,定期打扫卫生,允许带食物进入但走之前要收拾干净保证没有遗留垃圾,结束记得锁门,清理桌面并保持办公室干净整洁;
(3)值班时间:
①周一、二、四、五:中午 12:30-13:30,晚上 19:00-21:00;
②周三:下午14:30-17:30;
③周六:上午9:00-12:00,下午14:30-17:30。
(4)值班无故不到者记1次旷工,有事情需提前1天请假。
(5)办公室内的一切公用物品属学校财产,未经批准均不得随意挪用或占有。
(6)除记者团内部人员外,任何人未经批准不得随便进入办公室。
5、培训集训制度
(1)培训方向
①熟悉常规的excel、word、ppt操作;
②提高对于信息的收集综合整理能力;
③在保证前两条完成的基础上学习如何进行推文排版与网页设计。
(2)培训时间:每两月于例会后组织一次集体学习。
(3)培训内容:第一阶段展开针对计算机二级考试中office办公软件的学习。
(4)考核方式:在集中学习两周后,即下次例会结束后集中考核,考核内容从计算机二级题库中抽取与培训内容相符合的试题。
6、办公室卫生制度
(1)公共卫生维护:于每次例会后对办公室进行打扫,部门每一位成员有义务予以配合、维护。
(2)卫生标准
①门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘,地面无污物、污水、浮土;
②四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;
③照明灯、空调上无浮尘;文件夹、座椅等摆放整齐。
7、报销制度
(1)置办物件时需向店家索要发票。若无特殊情况,抬头统一为安徽师范大学大学生记者团,若店家无法提供发表,则需索要收据或其他有效证件。
(2)报销时需填写报销单,并将发票等有效附件粘贴于报销单反面,并交由部长审核。经两名部长审核后交由分管主席签字盖章,才可完成报销。报销单及附件由部长统一留存。
二、新媒体中心
(一)微博部
1、招新办法细则
部门招新采用面试+笔试方法。
(1)面试分为一轮面试。由上一届微博部的成员对于报名参与招新的同学进行面试。面试内容大致分为以下部分:
①参加面试的人员进行自我介绍;
②面试人员进行现场提问;
③参加面试的人员进行现场作图或视频剪辑等内容。
(2)笔试分为一轮笔试。参加面试的同学根据题目进行答题。
笔试内容主要围绕安徽师范大学官方微博相关情况进行出题,大致包括微博相关话题,微博运营机制以及对微博话题的创新等。
2、培训方案细则
(1)对官博中常规话题进行培训。具体内容如下:
①选取各个话题代表案例进行讲解,明确各个话题应选题材以及应有内容,对各个话题应备技能进行培训;
②规定各个话题微博发送时间。
(2)对于官博部分特殊话题进行培训。具体内容如下:
①针对#师大公告#进行ps排版技能的培训;
②针对#师大新闻#进行微博发送新闻的内容进行培训;
③针对相关直播,进行微博平台直播技能的培训。
(3)明确部门《工作职能》
(4)明确部门《奖惩制度》
(5)对于追溯不当言论源头的方式方法进行培训。
3、考核办法细则
部门采用双重审核以及每日审核的审核方法。具体内容如下:
前期:各部员将拟发送的微博内容发给各自的拟部长进行审核,经审核之后发在官方群中由部长进行审核。对于不合格的内容需进行完善。
后期:各部员直接将待审核内容发在官方群中,由部长直接进行审核。对于不合格内容需进行完善。
4.运营方案细则
前期:由部员将拟发送的文案和图片发在官方群中,由部长进行发送至官方微博。
后期:部员根据规定时间,自己进行对官博的运行和操作。
注:
1、对于各大重要活动,先经讨论征集各个部员的策划案,再由部长进行筛选完善后出执行方案。最后交由各个部员完成相应工作。
2、对于部门中应做的其他工作,前期由部长进行提醒部员完成,后期由各个代理部长进行督促。
(二)QQ部
1、招新办法细则
(1)对报名学生统一组织面试,针对学生的各方面能力进行一轮筛选;
(2)针对官Q的熟悉程度以及策划等能力进行出卷,对一轮面试通过学生统一组织笔试,进而确定实习部员人选。
2、考核办法细则
(1)实习期:一般以两人为一组,认真准备值班推送内容,交由部长审核并提出修改建议;积极发现校园内外时事热点,提出优质的宣传策划案,由主席和部长对实习部员的工作完成情况与工作态度进行评判考核,逐渐淘汰不达标的成员,最终确定正式部员;
(2)正式期;认真完成每日工作任务,严格遵守部门管理条例,部员之间相互监督,及时提出问题并改正;如出现工作态度极其懈怠或不认真、值班时期屡次发生事故等问题,依照部门奖惩条例进行处罚。
3、官方QQ推送内容要求
(1)原创栏目(早安、晚安、八点档等)文案语句通顺合理、语言生动活泼,配图精美优质,符合清新校园形象,推荐栏目(惊鸿照影、没想到等)文案需以(via:@xxx)为格式标明原出处,图片不能留下水印;
(2)通知内容及时发布,语言需严谨,切忌出现错字漏字等情况;
(3)发布内容需符合正确三观,不可有导向性、印战性,切忌不可发布与娱乐明星相关的内容。
4、请假制度
(1)例会需请假的部员向部长说明请假原因,获得批准后方可请假;
(2)统一大型活动原则上不可请假,如有重大急事需请假的部员应写请假条并由部长签字后上交,经确认同意后方可请假。
5、例会办法
(1)定期开展部门例会,与部员进行交流,部长总结一段时间的成果以及出现的问题;
(2)安排一名部员完成部门会议记录,各部员需提出自己的想法与意见,部长合理采纳;
(3)如即将迎来重大活动,部长会安排策划任务,各部员需提出自己的方案与想法;
(4)部长安排下一个阶段的分工任务,部员记录好自己的任务并积极落实。
(三)抖音B站部
1、招新办法细则
(1)先对报名的同学进行笔试,实行一轮筛选;
(2)最后对通过一轮笔试的同学进行面试,通过三个问题决定实习部员人选。
2、考核办法细则
(1)实习期:由部长和历届部门成员一起,通过对日常布置的工作任务和工作态度考核,逐渐淘汰不达标的部员。最终通过三部联考的部员,成为正式部员;
(2)正式期:部员相互监督,需严格遵守部门管理条例,工作能力要跟上;对工作态度不认真,以“水”学分为目的的部员予以劝退考虑。
3、抖音B站账号发布动态要求
抖音:
(1)文案内容规范,封面选取合理;
(2)发布视频需带相应tag。
B站:
(1)文案内容规范,视频封面选取合理;
(2)发布视频选择正确分区、标签与类型;图文动态带上相应的tag。
4、请假制度
(1)例会请假的向部长说明原因获得准许后方可请假;
(2)统一的大型活动请假的需请假条并由部长签字并上交。
5、例会办法
(1)每人每次需提出三个近期的相关热点以便两个平台的内容创作;
(2)由部长总结一段时间以来两个平台发布动态时出现的优缺点等;
(3)进行下一阶段的分工。
(四)微信部
1、招新办法细则
(1)先对报名的同学进行笔试,实行一轮筛选;
(2)最后对通过一轮笔试的同学进行面试,决定实习部员人选。
2、考核办法细则
(1)实习期:由部长和历届部门成员一起,通过对日常布置的工作任务和工作态度考核,逐渐淘汰不达标的部员。最终通过联考的部员,成为正式部员;
(2)正式期:部员相互监督,需严格遵守部门管理条例,工作能力要跟上;对工作态度不认真,以“水”学分为目的的部员予以劝退考虑。
3、审核制度
(1)实行文案+排版“双审核”制度,文案与排版分别交由不同部长审核通过后才能推送;
(2)加强与指导老师的交流沟通,每篇推文需经指导老师审核后才能推送。
4、请假制度
(1)例会请假的向部长说明原因获得准许后方可请假;
(2)统一的大型活动请假的需请假条并由部长签字并上交。
5、例会办法
(1)每人每次需提出三个近期的相关热点以便微信内容创作;
(2)由部长总结一段时间以来微信推文的表现;
(3)进行下一阶段的分工。
(五)摄影摄像部
1、招新办法细则
(1)先对报名的同学进行面试,实行一轮筛选;
(2)最后对通过一轮面试的同学进行考核,通过一个vlog短片(1-2分钟)和五张照片进行录取实习部员。
2、考核办法细则
(1)实习期:由部长和历届部门成员一起,通过对日常布置的工作任务和工作态度考核,淘汰不达标的部员。最终通过考核的部员,成为正式部员;
(2)正式期:部员相互监督,需严格遵守部门管理条例,工作能力要跟上;对工作态度不认真,以“水”学分为目的的部员予以劝退考虑。
3、摄影摄像部拍摄要求
(1)把拍摄的照片后期处理好交给部长审核;
(2)保存好拍摄原片,除了模糊过曝照片,以备不时之需;
(3)注意拍摄需要的全景、中景、近景、特写,都要有可以分工拍摄,按部长分配任务来;
(4)注意部长在群内发布的任务拍摄相关要求。
4、请假制度
(1)例会请假的向部长说明原因获得准许后方可请假;
(2)统一的大型活动请假的需请假条并由部长签字并上交。
5、例会办法
(1)每次大型活动后例会分析拍摄照片,并进行表扬或批评;
(2)由部长总结一段时间以来出任务出现的优缺点等;
(3)进行下一阶段的分工。
(六)数据新闻部
1、招新办法细则
(1)线上在微信公众号上进行宣传,展示往期部门作品,并提供部门招新群;
(2)线下在学校各个地方派发宣传报名表。
2、考核办法细则
(1)对报名的同学进行第一轮的线下面试,在群里提供面试时间地点;
(2)对通过第一轮面试的同学进行第二轮的笔试,提问一些部门和Excel有关问题,通过者进入正式实现;
(3)笔试完毕后进行一次线下会议,部长及部员进行自我介绍
(4)开学后第一次配发的任务如果按时完成,正式成为部员。
3、数据新闻部数据统计要求
(1)检查并确保自己所处理的数据无误;
(2)统计好数据后交由部长审核;
(3)审核完毕后根据美编部所制的图进行文案的撰写
(4)后期部分数据可能会出现更动,需要部员重新审核上交。
4、例会办法
(1)定时会进行线上会议,部长对近期工作进行总结,指出优缺点;
(2)部员发表工作感悟,再接再厉;
(3)对下一阶段工作进行分工。
三、采编中心
(一)采写部
1、招新办法细则
(1)线上招新
① 微信公众号:发布长图手账海报,讲述了一个新生开学时十分迷茫,加入采访部以后参与了很多工作,生活越来越丰富,越来越有目标的故事。文末配上招新海报即可。
② Qq、微博:以九图(中间是招新海报,旁边是招新手账)配以文字的方式推广。(这三个渠道后期配文的时候可以详细介绍部门主要职能和一些吸引点)
③ 抖音:制作了一个简单的卡点小视频,定格了一些记忆深刻采访工作瞬间。
④ 线上视频交流:
a.简单介绍部门职能和对小部员的一些基本要求
b.隆重介绍一下部门优势,包括在校园网、中青网等有更高平台都有更便捷的发稿渠道,可以有更多的机会与名记大家、优秀学长学姐进行零距离交流,
c.还有丰富多彩的团建活动和随机小礼物掉落,学年表现良好的话,还能获评为“优秀通讯员”。
d.展示一些2020-2021年度采访部的一些工作成果。
e.对新闻稿件主要是会议稿件的写法进行简单的培训。
(2)线下招新
① 在食堂门口等人流量比较大的地方放发招新宣传单,借助广播台进行采编中心的日常工作及部门的介绍。
② 在新生军训间隙宣传大学生记者团及采编中心采访部,可以发放一些小礼品。
③ 采编中心与校报中心联合举办记者沙龙,对新生疑惑和一些时事热点进行交流。
④ 另外对于前期招新进行宣传有以下要求:
⑤ 海报文字内容要简洁明了,图画内容要生动有趣;
⑥ 线上发布的招新视频要图像清晰,简短而有吸引力,展现部门特色。
⑦ 宣传海报可粘贴在不同地点,如宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等
⑧ 可通过开展线上宣讲会的形式,介绍部门特色,同时回答新生的相关疑问。
2、考核办法细则
(1)收取报名表,针对报名表的相关内容对报名人员进行第一轮筛选,排除一些态度不认真,三观不正的同学;
(2)面试环节,面试者进行自我介绍后,部长们简单地问几个问题,考核面试者的应变能力,对时事热点的关注度,沟通交流能力等,筛选出40人进入第三轮;
(3)笔试环节,出一些与新闻采写有关的试题,包括会议稿件的写作,采访提纲的写作,人物专访的写作等,筛选出15人进入实习期;
(4)开学到校后两周内(即国庆之前)要进行第一次的考察,为新部员建立QQ群,并在群内发布新闻写作学习的文件,第一次展开培训,并结合相关校园活动考察新生的采写能力,初步拟定新部员名单(10人左右)。
3、稿件审核细则:采取“三级审核制”
(1)由部长对部员稿件进行第一次审核,修改基本语病、标点符号的使用,指导基本新闻稿件文体的写法,新闻稿配图的使用等等;
(2)由主席团分管主席进行第二次审核,审核是否符合发稿规范;
(3)由指导老师进行第三次审核,并进行发稿。
4、稿件基本要求:
(1)标题采用黑体三号字,正文部分采用宋体四号字;
(2)稿件无错别字,无标点符号使用错误,无基本语病;
(3)稿件符合基本的新闻稿件文体格式;
(4)稿件配图要清晰、恰当;
(5)会议类新闻稿件要讲求时效性,尽量当天出稿。
(二)美术编辑部
1、招新办法细则
(1)线上QQ群+微信公众号+微博投放宣传图片;
(2)制作轻松幽默风格的部门招新图片,主要介绍美编部的优势,并在各个平台投放展示;
(3)线下一是可通过社团放发招新宣传单,对采编中心的日常工作及部门进行介绍并鼓励学弟学妹报名;二是可在晚自习期间,到新生教室分发招新宣传单;三是可由学生会成员到部分新生宿舍进行招新宣传;
(4)总体思路是先进行线上预热,先征集一部分有意向的新生,开学后线下集中招新和面试。
2、考核办法细则
(1)对招收的新成员开学到校后两周内进行工作交流,可选择恰当时机展开线上培训,建立QQ群,并在群内分享相关资料和工作技巧,待培训一段时间于军训结束后布置适当练习;
(2)根据平日练习所反映的学习态度,部门内部讨论参与情况以及所做图片花费时间、质量分别进行相应的加分和扣分,每隔半个月进行一次汇总,对表现不好的部员进行一次私下批评;
(3)若部员在完成任务过程中或者所做图片出现重大失误,进行一次警告;
(4)若同一个部员被警告两次以上或者警告一次且批评两次以上或者批评三次以上,直接开除。
3、美编部例会办法
(1)每周视情况进行一次腾讯会议或者QQ群会议,有条件时展开线下会议,主要讨论日常工作遇到的困难和学习技能过程中产生的疑问;
(2)例会上部长将对部员平时的疑问进行总结,副部长做好会议记录;
(3)如果时间充裕会进行作图技巧分享,有时可以对一张网上参考图片(如海报)进行分析排版、配色等等,旨在部员之间共同学习,有所收获。
(三)外宣部
1、招新办法细则
(1)招新目的:延伸外媒宣传平台,加强对外交流,讲好师大好故事,传播师大好声音,提升师大形象和影响力;提高外宣部的办事效率、充实其中坚力量、更进一步完善和做好工作;也为了给新生一个施展自己才华的舞台,招纳一些有才之士到进入外宣部当中,以更好的为学校服务。
(2)招新流程 :招新在时间段上分为前期宣传、中期实施招新、后期培训和考核工作。
①招新前期在线上和线下做好宣传工作
线上:QQ群+微信公众号+微博投放宣传海报,还可以添加部长及部员录制的招新视频并附上报名表,有兴趣的同学可自行填写,发送至部长邮箱处。
线下:一是可以通过社团放发招新宣传单,进行采编中心的日常工作及部门的介绍。二是可以借助广播台宣传,发布招新公告,鼓励新同学踊跃参加。三是到部分新生宿舍查宿并进行招新宣传。
对于宣传工作个人建议通过线上的方式来进行,暑假期间时间比较充裕,考虑到开学后的情况多变,新生开学事情繁多,招生效果可能会不太好。另外对于前期招新进行宣传有以下要求:在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间,还要将部门的职能做具体介绍;海报内容要新颖,形式多样化;线上发布的招新视频要灵活生动,图像清晰。宣传海报要在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗张贴海报。在线上发布招新信息要简单介绍部门的职能信息,让新同学要有一个初步了解。在广播室安排恰当时间宣传,特别是中午12点到12:30,以及下午17:30点到18:30点都是不错的时间。进宿舍做招新宣传时,态度要好,耐心回答新生疑问。
②招新中期的的具体规划
招新分为两轮,一轮笔试,二轮面试。笔试主要是对于个人基本情况的介绍以及对新闻写作能力的考察;面试由各部长主持进行,主要是对问题应变能力的考察以及综合评价。
招新要求:具备高度的责任心和集体荣誉感,勤奋踏实、能吃苦、有耐心,有端正的工作态度,有一定的创新和交际能力,并有信心处理好学习和工作的关系。
③招新后期及时做好培训和考核工作
对于线上与线下招收的新生,开学到校后两周内(即国庆之前)要进行第一次的培训和考察。
2、考核和培训
培训:最基本的是要进行部门职能与熟悉新闻稿写作及上传培训。基础培训后实行精细化管理制度,各部长针对每个人不同的问题进行系统培训,要求每个人对于自己的工作制定电子档案。建立QQ群,并在群内发布新闻写作学习的文件,并在线上开展修改文稿和自我创作的培训。
试用期考核:基础培训后一轮考核,以这些学习文件内容为中心进行笔试或面试,主要检测大家的新闻写作能力。校运会后二轮考核,以日常值班打卡及校运会表现为主。实习期为一学期,学期结束后每个人上交自己的工作电子档案作为最终考核标准之一。
日常考核:实行积分量化的形式考核,每人每学期满分100分,做好常规工作即给予基础分60分,总分0≦基础分±分数≦100。在此基础上根据个人表现进行加分或扣分,以外宣部奖惩细则作为加减分的依据,考核成果将作为对记者团成员任免、奖罚的重要依据。每月末考核一次,并在例会时公布结果,每学期末总结并公布学期综合考核情况。考评结果公开,并实时接受监督,如有疑问由相关考核人员或部门负责人随时解答。
3、日常管理细则
(1)部门例会
每周在线上或线下开展部门例会,总结前一阶段的问题,做出部门工作调整,规划下一阶段工作安排。例会时间可以协商安排在周末,例会出席也算作部员考察成绩中。凡是旷会、请假人员在会后应向其他参会人员了解会议内容。如有特殊情况不能到会者,需提前一小时请假,否则视为缺勤,事后请假无效;要求所有参会人员做好会议记录,会议记录要求字体工整,内容详实。
(2)值班
根据记者团值班总表,部门合理安排人员值班,值班人员需按时到大学生记者团办公室一楼签到,不得迟到或早退,有特殊情况履行请假手续;保持办公室环境整洁有序;接待来访人员,做好出借和回收各项用品的记录;按时按质完成交办的各项任务。
(3)值班、例会及其他活动请假制度
为进一步规范外宣部的请假制度,做出以下规定:部门人员请假,应至少提前一天填写《安徽师范大学记者团请假条》并交由部长,因身体不适等紧急原因临时请假的,应在参与活动前及时通过电话告知部长,事后请假无效,视作缺勤。请假人员在活动后应向其他参会人员了解会议或活动内容。
(4)实行电子工作档案记录制度
部门所有成员按照统一标准建立电子excel表格作为工作档案,每周完成任务后及时将自己的任务文档以及完成情况(修改次数,是否按时完成,是否有低级错误)记录留存,电子档案作为每月考核的重要依据之一。
(5)稿件审核制度
安排不同任务给每位部员,并让部员两两一组在规定时间内对彼此的任务成果进行审核修改或提出建议,最后交给分管部长,若稿件中仍出现低级错误,对二人均进行扣分。如有重大活动需要独立撰写稿件,原则上至少要求两人同时创作,分管部长根据质量选择其中一篇或对两篇进行整合,对二人均进行鼓励加分。
四、校报编辑部
1、招新办法细则
(1)招新方案
①利用新媒体平台展示优秀报纸版面;
②制作创意短视频(诗词歌赋展示校报的魅力);
③举办线上校园记者沙龙(采访写作交流、报纸排版交流、文艺创作交流、读书分享会、新闻时事热点评析交流);
④建立师大文学爱好者交流群(此群后续可用为征稿投稿群)、利用校园资源宣传(海报、摆摊、宣传单、班级宣讲分发《安徽师大报》等)。
(2)招新形式与具体内容
①利用抖音、哔站进行预热宣传;
②利用微博展示校报优秀版面图片(选取不同年份的报纸进行展示体现历史价值);
③微信推文介绍校报具体的职能(配以工作照片);
④建立师大文学爱好者交流群(推荐大学必读书目、交流读书感悟);
⑤召开线上校园记者沙龙(与采编中心合作邀请有经验的人士分享采写经验、后期召开《安徽师大报》介绍会,具体介绍:安徽师大报的历史与成就、校报量化工作及制度介绍、校报的采访经历与技巧介绍、校报的版面内容及排版介绍、校园新闻如何挖掘以及选题、校报是如何产生的(制作流程介绍)、新媒体下校报的生存与创新探讨(观察有没有能增加校报活力的新鲜血液);
⑥在学校张贴校报编辑部招新海报;
⑦在新生晚自习阶段进班宣传校报编辑部并分发《安徽师大报》;
⑧请广播台成员为校报编辑部及记者团宣传。
(3)招新流程
①报名阶段进行线上线下宣传,吸引对校报编辑部工作感兴趣的新生进群;
②正式招新阶段分为8月暑期线上招新和9月开学线上招新,两者皆有一轮面试和二轮笔试需要进行,其中面试环节流程包括一分半自我介绍、抽题口述作答(考察语言运用能力)、即兴现场采访(考察采访能力)、现场提问(考察反应能力与人际交往能力);笔试环节将作答试题,限时收回;
③在每个阶段结束后及时在新生群中公示进入下一轮的新生名单,在招新结束后,公示最终录用名单。
2、考核办法细则
(1)校报编辑部成员考核遵循公平、公开、公正的原则,每学期考核一次,每学期末核算,两学期末综合测评考核;
(2)考核内容严格按照部门奖惩制度进行加分扣分以及评议,考核结果分为优秀、合格和不合格三个等级,受到学校纪律处分或工作出现重大失误造成较坏影响者,考核直接定为不合格;
(3)考核结果是部门成员评定相关荣誉、续聘及职务晋升的重要依据;
(4)校报编辑部于每年年终开展评优工作,根据部员工作表现评选出“优秀编辑”等奖项若干名,并给予相应的奖励。
3、校报编辑部工作流程
(1)版面策划
各版面在各部长带领下于每月中旬召开编前会,策划版面主题及内容;
(2)获取新闻信息及稿件
二版与三版部长为部员根据前期策划进行分工,部员通过采访校园人物获取新闻信息,可与大学生记者团采编中心合作,对校园事件及时进行采访并根据采访记录写稿;一版与四版充分利用校园网、投稿邮箱、广播台等进行稿件征集、获取与筛选;
(3)稿件处理
对符合条件的稿件进行核对事实,润色文字,设计标题;
(4)编辑排版
各版责任编辑做好文字整理工作,认真编辑、改稿;在排版过程中,版面编排思想要与报道思想一致,各版要符合本版定位和要求,设计规范、图文并茂、美观大方;
(5)样刊送审
已经完成编辑排版的校报样刊,要按照审稿程序,经过党委宣传部老师及领导的审定,对在审阅过程中提出的修改意见,要及时按要求修改;
(6)校对工作
对已经审定的样刊,在交付印刷前,严格做好样刊的校对工作,特别对标题、人名、职务、时间、地点、数据等易错之处严格把关,避免出现纰漏;
(7)印刷发行
完成校对的校报,须及时交付印刷,做好校内外发行、稿酬发放等后续工作;及时完成校报电子版的制作和网上发布工作,扩大校报的阅读面和影响力;报纸发行于学生宿舍、各院、部办公室、图书馆、教师休息室等校园区域;电子版按时推送至安徽师范大学微信公众号与官网当中;将出版报纸寄送给退休教师等对学校仍有着高度关注的人和单位;完成校报和稿件的存储。
4、校报的制作要求
(1)校报编辑部要在校党委宣传部的指导下确保每月月底出版一期报纸;
(2)校报的制作要充分认识其档案功能与校史功能,展现师大师生的风貌;
(3)校报编辑部部员要全面负责校报各版面的质量,按时按质完成报纸编辑工作,及时、认真校对;
(4)校报制作要求部员主动挖掘新闻线索,认真负责各类稿件,对所采用稿件要保证事实清楚,具有较强的可读性,并精心制作新闻标题、设计版式。
5、校报编辑部文体、文章质量的要求
(1)文体要求
稿件文体不限,主要征集新闻类、通讯类、言论类、文学艺术类等图文稿件,文体为散文、小说、评论、诗歌皆可,文章字数1000左右为宜;此外,我们还向广大师生征集书法、绘画、摄影等作品。
(2)质量要求
①内容真实,来稿内容必须真实、准确,严禁捏造新闻事件;
②新闻类及通讯类讲究时效,原则上必须是当月以内的新闻,且需要要素齐全(人物、时间、地点、事件、缘由)、记述准确,新闻点突出,行文简洁、严谨,人名、地名、职务、专业术语、数字、史实、引语等准确无误,标题不得过长,字数不宜过多,文末要注明供稿单位、作者;
③书法、绘画、摄影等作品要求来稿图片清晰,色彩、亮度适中,格式调整成jpg格式,且作品要求原创,不得抄袭或盗用他人作品,来稿注明供稿单位、作者;
④质量好的文章要有思想、有文采、有温度、接地气,能够反应师大师生积极向上的精神风貌;
⑤所有稿件必须坚持正确的舆论导向,稿件内容必须实事求是,客观公正,注重稿件的理论高度和深度以及写作水平,还要注意稿件的文辞、用语、标点、格式等须合乎规范,严格按照出版规范要求进行审阅。
6、校报编辑部例会办法
(1)各版面在各部长带领下于每月中旬召开编前会,组织安排当期的报纸内容,拟定工作安排和工作进度,确保报纸如期出版;
(2)根据工作需求开展除编前会以外的部门会议及活动,如总结会、换届会等;
(3)部员参会考勤严格按照校报编辑部奖惩制度参与部员考核,若缺席会议或迟到者将按照规定扣分(请假除外),情节严重者予以口头警告、写检讨书、劝退等惩罚措施。
7、校报编辑部值班安排
(1)校报编辑部编内成员需按照校大学生记者团值班制度进行值班,编外成员则无需值班;
(2)校报编辑部值班安排根据校大学生记者团对校报编辑部做出的值班要求进行轮流排版,部长制作部门值班表,确保每名编内成员在规定日期和时段前往办公室值班。
(3)未按规定进行值班的部员将按照规定扣分(请假除外),情节严重者予以口头警告、写检讨书、劝退等惩罚措施。
8、校报编辑部请假制度
(1)校报编辑部请假流程严格遵循校大学生记者团请假流程,部员按照规定流程完成请假;
(2)请假部员须按要求填写安徽师范大学大学生记者团请假单,填写个人基本信息,说明请假的原因及请假时间,交由部门负责人审核;
(3)未进行请假手续或请假未获批准擅自离开工作岗位的,按照规定扣分,情节严重者予以口头警告、写检讨书、劝退等惩罚措施;
(4)部员要谨遵诚实守信,不弄虚作假,不无故请假。
五、广播台
(一)主播部
1、日常播音工作细则
(1)早班提前十五分钟到达直播间打开播音设备,检查校歌及新闻是否能正常播送,并在七点准时播放早间新闻;
(2)晚间值班提前四十分钟到台签到备稿,迟到者按规定扣分,迟到两次者记旷工一次,如有特殊情况不能到岗者须事先换班或录播,换班须提前半天向相关负责人请假,并在周末汇报换班情况;
(3)每位值班委员应做好播音前准备工作:节目开始前值班委员打开Au进行试音,确保声音大小相同;节目开始前拉好垫乐,检查歌曲是否能正常播放,歌曲顺序是否正确;准时开始节目,根据情况随时调整声音大小;开播前将手机调至静音,认真备稿,保持节目质量,不得在节目进行过程中拨、接听电话,播音期间内播音员不得擅自离开广播台,以免中断节目;
(3)做好广播台的官方账号运营,实现广播台与校园同学的良性互动;
(4)每日点歌歌单启用备选制,以减少因无音源等原因造成的节目效果下降。点歌环节借助新媒体扩大宣传。
2、招新办法细则
(1)招新
①暑期招新预热,吸引更多优质人才加入广播台;
②正式招新分为三轮面试,大二全体参与出试题、面试、审核。
(2)培训
①针对语音、语言表达、用声气息、机器操作等问题进行为期一月的基础培训,纠正咬字吐字、语速语调、呼吸技巧、练气方法;
②基础培训实行一带一或一带二,学长学姐针对每个人不同的问题进行系统培训,形成每日打卡制度;
③基础培训和专人培训后经组织考核检测成为实习委员。
3、考核办法细则
(1)基础培训后一轮考核,以机器操作优化和语音毛病改善为主要标准;
(2)校运会后二轮考核,以日常值班及校运会表现为主要标准;
(3)三轮考核时间与内容待定。(通常以三部联考形式呈现)。
(二)编辑部
1、招新办法细则:
(1)暑期进行各部门的介绍及人员介绍;
(2)开学初期进行记者团联合的招新大会;
(3)对报名人员依次进行一轮面试、二轮笔试、三轮面试的筛选,决定实习人员;
(4)在为期一个月的实习期将要结束时,与主播部、技术部联合组织三部联考,最终根据考核成绩以及实习期内的表现决定是否录用。
2、考核办法细则:
(1)以每日节目文稿质量为考核标准
①传授基本的节目撰稿能力,熟悉节目文风;
②帮助实习生熟悉节目内容和流程,与主播部、技术部形成良好互动;
③加强实习生软件制作能力;
④注重培养其关注时事的撰稿态度与社会责任感。
(2)以实习期承办运动会相关事宜为考核标准
①巅峰校园:安排人员,及时、准确地记录运动会内容和获奖情况;
②运动会审稿:审查并保留高质量、振奋人心的稿件。
注:以上项目均由老部员带着新部员进行学习,并严格按照奖惩制度对实习生进行打分,并计入最终考核。
3、常规运营办法细则
(1)日常节目编辑细则:
①每日节目稿件最迟提前一天发送给主播部、技术部的部员,保证稿件质量;
②提供高质量垫乐和选图,要求符合节目文风和主播音色;
③稿件字数、字体、布局需符合该节目的要求,注意稿件用语规范性;
④保证文案编辑、节目配图与节目稿件相符;
⑤需要根据学校和指导教师的指示,及时调整节目内容,尽量做到师大热点与社会时事的结合;
⑥优质稿件或文案素材可考虑投稿记者团新媒体中心或校报中心。
(2)网易云电台节目编辑
①从师大学子的需求出发,撰写高质量的稿件,并及时与其他部门合作完成;
②向师大学子征求优质稿件,加强校园媒体与师大学子的良好互动。
(3)专题稿编辑
①编写例如考研、国庆、跨年、校庆等重大事件及节日的专题稿;
②编辑当日官Q说说并整理评论区的点歌内容。
(4)宣传脚本、故事脚本的编写
①为校庆等重大事件或节目的祝福视频编写宣传脚本;
②为广播台相关赛事编写高质量的故事脚本或比赛题目等。
(5)“师大会客厅”的专题策划与编辑
①负责拟出完整的策划案;
②详列采访提纲,进行采访活动,做好采访记录;
③整理并编写出完善的稿件。
(6)官Q运营
①常规工作:除周日不播稿,每日09:35发送当日节目预告,17:20发送歌单;
除周三和周日,每天12:30发送当日点歌说说,并选取发送时间最靠前的两首歌及点赞量最高的一首歌;
②接受并整理师大学子的音乐投稿、文案投稿等,并与之形成良好互动;
③发挥校园媒体的作用,及时播报信息。
4、日常工作细则:
①值班安排细则:每日需在节目播放前半小时到达广播台值班室签到,并做到自觉爱护广播台设备;按照值班表负责广播台二楼的卫生清扫;
②例会安排细则:每周固定召开例会,阐明节目选题,并总结工作经验和问题;
③请假制度细则:例会请假,需向部长说明原因;记者团活动请假,需在记者团请假条上说明合理的请假原因,由部长签名,并将请假条递交至记者团办公室;
④工作检查细则:每日的节目稿件要标明具体时间以及责任编辑、主播、导播,打印成纸质文件存档,方便指导老师按月检查。
注:每年学期初进行上一届部员的优秀部员评选(具体的优秀部员评选依奖惩制度相关细则)
(三)技术部
1、招新办法细则
(1)每学年学期初进行招新活动,招为编外进行一个月的实习期;
(2)暑期进行各部门的介绍及人员介绍;
(3)开学初期进行记者团联合的招新大会;
(4)对报名人员进行笔试和面试两轮初期的筛选,后期还有三部联考进行专业考核结合实习期表现的三轮测试。
2、考核办法细则
(1)微信稿:
①排版:微信稿最先发引导关注的gif,最结尾放广播台公众号名片介绍,字号正文要求14,标题字号一般20,可视具体情况美观而定。
②文案:符合社会主义核心价值观,贴近大学生生活,具有积极正面的引导作用。
(2)音频剪辑:删去过多的语气词和停顿,删去主播的口误,添加合适的符合干音的bgm,片头片尾进行淡入淡出,调试音量,对音频进行降噪。
3、工作的审核流程
自我编辑剪辑—提交给部长校对—部长提交给台长审核—发表
4、请假制度
①日常值班例会:
提前一天给部长说明请假,撰写请假条写清请假原因,提交电子版或实体
②记者团会议\活动:
打印记者团请假条,提交给记者团相关人员
5、例会办法
①每周三周四晚,在广播台二楼召开;
②会议须有一名同学填写会议记录本,还须有一人进行电子版的会议记录整理、拍摄会议照片;
③若无特殊情况不允许缺席、迟到。
六、赭山分站
(一)播音部
1、招新办法细则
(1)招新分为三轮面试,大二全体参与出题,面试,监考;
(2)通过招新后实行一带二或一带三,针对语调、语感、读音和机器操作等进行为期一个月的基础培训,纠正口音,咬字吐字等;
(3)在基础培训后跟自行组队或者单人进行新闻和节目练习,每周实习播音自行安排一个新闻和两个节目练习,并由专门负责的学长学姐进行指导。
2、考核办法细则
(1)一轮考核在基础培训后,主要以机器操作和普通话为主要考核内容,语感为加分项;
(2)校运会后二轮考核,以播音语感,机器操作以及日常表现为主;
(3)每学年第二学期开始进行考核,以模拟上播的形式,综合上学期表现和播音水平,通过三轮考核即通过实习期,开始尝试参与日常播音。
3、例会细则
(1)会议时间定于每周五晚上播音结束后,会议地点为记者团办公室,若无变动则不再另行通知;
(2)会议内容包括以下内容:①本周工作回顾②各位部员汇报本周工作完成情况③讨论下周工作;
(3)会议参会人员包括播音部全体成员,参会人员应维护正常会议秩序,会议期间应将手机调为震动,不准接打电话,如有紧急事项,可到会议室外接听电话;
(4)每周会议由部员轮流进行《会议纪要》;
(5)《会议纪要》完成后,及时进行归档保存,并按照《会议纪要》进行下一步的工作。
(二)编辑部
1、招新办法细则
(1)一轮面试
由部长级和栏目责任主编共同面试,主要考察文学素养、语言表达能力等;
(2)二轮笔试
由大二部员集体出题,主要包括语病题、新闻题、相关栏目内容编写、作文等。考察文字功底以及相关栏目内容编辑的能力以及表格制作的能力。
2、考核办法细则
(1)态度:编辑部工作内容较为枯燥繁多,需要花费较多时间和精力。上稿的内容不能出现错误,因此考核的第一步便是招收人员的工作认真程度和对待稿件的严肃程度。这一过程中部长等人将会根据其在基础培训和稿件练习期间的活跃程度和积极性做出判断。这一阶段将在六部联考之前完成;
(2)能力与成果:工作态度得到认可后将会在六部联考阶段由部长、副部和所负责培训的老部员对其的工作内容进行讨论,失误和错误更少、稿子内容更为新颖、优秀的部员将会继续在编辑部工作。
(三)技术部
1、招新办法细则
(1)一轮面试
了解面试者的兴趣爱好,是否掌握基本的摄影摄像和电脑操作,对部门的初衷以及了解程度;
(2)二轮笔试
内容包括电脑基础知识、摄影基础知识、对部门以及工作的期望、是否能认真对待工作等;
(3)三轮面试
由学长学姐出题来考察他们是否有很好的团队精神、创新能力、态度是否认真、思维是否灵活等。
2、培训办法细则
(1)通过招新后实行一带二或者一带三,进行每天值班事宜、机器操作以及对AU、PR等软件的培训;
(2)由大二带领部员进行摄影理论知识的学习和校园实地拍摄,同时学习采访的相关问题。培训会议在条件允许的情况下2周一次,为期2个月,共4次会议。
3、考核办法细则
(1)一轮考核
包括对广播台的了解,各类软件的熟悉程度,对待一些工作中常见问题(机器故障,采访事故等)的处理方法等;
(2)二轮考核
①在招新结束后,每位部员每周在本部门群里上传五张本周内拍摄图片,主题不限,但须以文档形式提交拍摄说明;自定主题完成一份校园视频的拍摄、剪辑与制作,为期2个月;
②制作一段音频,部长联系播音部录制一段有瑕疵的白声和一些可剪辑的视频,由萌新们来进行后期制作,考核以视频质量和白声的处理程度为标准;
(3)三轮考核
与其他部门联合进行考核,同时结合校运会任务完成质量,以最终的音视频成品、图片拍摄质量、个人创新能力和团队之间的协调合作为主要考核内容。
(四)办公室
1、招新办法细则
(1)一轮面试和笔试
面试:由大二成员共同面试,主要考察语言表达能力、协调能力、集体责任感、任务分配、创新能力等;
笔试:通过写小短文的形式考察文字的运用能力以及写会议记录的能力。
(2)二轮面试
通过小组讨论的形式,考察同学的领导能力和小组合作的能力。
2、培训办法细则
(1)招新后实施单双周会议制度,将所有基础工作分配到个人。单周进行Word,Excel等基础软件的学习;双周进行基础工作汇报;
(2)在学长学姐的指导下熟悉官方QQ的运作,包括日常动态的发送和点歌、广播台歌单的制作;
(3)在学长学姐指导和实践操作下,学会记录会议内容,整理活动和档案的建立。
3、考核办法细则
(1)一轮考核在培训上岗之前,通过Excel制作排班表来看其对办公软件的掌握,以速度和质量为判断标准;
(2)二轮考核在基础培训之后,以制作一篇微信推文的形式来检验文字编辑能力,校园观察能力和审美等方面;
(3)四部联考后进行三轮考核,主要以近期发布的官Q质量、沟通新区以及各部门的能力,以制作ppt的形式来考察他们团队的配合能力。