时间：2021年10月13日 星期三 19：00-21：00

地点：大学生记者团办公室1楼

类型：主席团联席会议

主持人：杨穆龙老师

出席人员：主席团成员、各部门部长和副部长

主要议题：运动会工作布置会议

现将会议主要内容记录如下：

一、老师与主席团成员进行前期工作总结及后期工作安排

 1.关于马甲的准备问题

 （1）所有马甲需在开幕式前准备完毕，并明确好发放时间和发放地点，避免秩序混乱。

 （2）提前通知各部门并告知马甲借用与归还的要求，以保证入场人员井然有序，符合规范要求。

 2.王春雨的专访、微信推文等工作布置

 （1）本周五早上6点王春雨的第一跑，6:30各部门集合，有关部门提前准备好拍摄及写稿。

 （2）本周五晚上对王春雨的专访直播，注意对接两个机位。

 （3）近期王春雨的专访活动的相关微信推文需进行再次修改，并注意用词用语是否稳妥等。

 3.新媒体中心需注意工作任务的转变。摄影摄像部负责拍摄素材、剪辑视频，并于当晚整理素材并出片。其他部门可至办公室拷贝素材，并完成至少两个优质视频。

 4.广播台选拔四人（两男两女）担当开幕式现场直播与开幕式主持人。背景音乐沿用往年。

 5.微信部推文下一阶段的主题确定为立秋、“光盘行动”，以增加官微的吸引力和思想性。鼓励读者在评论区对推文提出建议。

二、各部门部长关于运动会期间工作安排的汇报

 1.综合办负责运动会期间马甲借用的相关事宜并提出具体方案，统计并整理各部门所需马甲数量。拟采用实名的方式发放马甲，并于每日17:30对马甲归还情况进行核对，防止马甲丢失。确保用品准备、值班安排及大会后清场工作安排妥当。

 2.摄影摄像部需从拍摄角度、机器参数等多个方面制定好开幕式工作计划详，合理分配主席台、观众席、台下特写、无人机等多机位的拍摄任务。

 3.QQ运营部拟定于20日19:00在官Q上进行开幕式直播。安排人员负责发布赛程表、制作教职工比赛九宫格照片、采访运动员和工作人员、制作专题话题等工作任务。预计每天需要8个进场资格。

 4.微博部将主要工作分为图片类、视频类两种形式。主要拍摄院旗、工作证、横幅、工作人员、表演人员、运动员、观众、比赛瞬间等内容。预计需要马甲8个。

 5.校报编辑部提前完成文案，并计划采访教职工（2名）、运动员（4名）、排舞方阵队员（2名）、拉拉队员（2名）、志愿者（2名）、工作人员（2名），并在运动会期间开展图看校运、评说校运等活动。

 6.抖音B站运营部充分利用媒体平台，策划五个主题系列：

 （1）运动会开幕式直播。分为推流直播和非推流直播，预计在开幕式前十分钟打开直播间。

 （2）开幕式精彩直播混剪。于拍摄结束后立马剪辑视频并发布。

 （3）拉拉队合集视频。于拍摄结束后当天下午发布视频。

 （4）“举牌女神”主题视频。

 （5）冲刺、夺冠瞬间。每天安排两名负责人，重点拍摄破纪录的冲刺夺冠瞬间及捕捉赛场的暖心人事。

 7.广播台编辑部、采编中心负责素材拍摄、通讯稿加油稿审核、采访、看图解说、运动会海报制作、运动会组图模版制作、比赛名次图表制作等工作任务。广播台主播部挑选两位主持人，与赭山校区主持人一起做开幕式主持，与各学院方阵队入场时进行有关播报。在赛程中进行日常赛事播报、颁奖典礼主持及直播工作。

记录人：阚 恽

签发人：杨穆龙

发：各中心、各部门

发出时间：2021年10月15日