时间:2021年11月6日 星期六 19:00-20:30
地点:大学生记者团办公室1楼
类型:主席团联席会议
主持人:杨穆龙老师
出席人员:杨穆龙、吴浩然、廖晓珊、金梦婷、刘久玉、李卓、姜宝涵
主要议题:1.记者团换届大会延迟 2.十佳班集体宣传工作 3.“四史”演讲比赛策划
现将会议主要内容记录如下:
一、近期工作总结
1.综合办换届大会的聘书已书写完毕;历届主席、部长和获奖人员的纪念品已确定并购买。
2.新媒体中心抖音流量稳定,其他平台热点较少。
3.采编中心有序开展部门培训。
4.校报编辑部工作一切正常进行。
5.赭山分站路由器损坏;官Q被冻结;新部员实习期将结束。
6.广播台换届大会工作人员已确定;逐渐完善广播台制度;增加新节目:经典诗歌朗诵“为你读诗”。
二、后期工作计划
1.换届大会
(1)换届大会延迟至11月底(时间、地点待定)。
(2)换届大会作为记者团内一次重大活动,各部门要加强协调合作,保证入会、会上、散会的秩序井然,展示团内风采。
2.十佳班集体颁奖
(1)时间为下周三(11.10),地点为理科大楼报告厅。
(2)采编中心制作十佳班集体海报;新媒体中心进行前期预热,了解幕后故事、班级特色、核心竞争力和班级口号。
(3)周三下午进行十佳班集体的直播,直播平台为微信视频号、微博、B站,各部门安排相关人员。
3.“四史”演讲比赛
(1)赭山分站策划比赛时间、地点并交由杨老师审批。
(2)策划时需借鉴其他高校评奖规则和学分认证相关制度。
(3)演讲比赛不分为专业组与非专业组。
三、杨老师建议
1.各部门间加强沟通协调。团内风气建设要始终坚持大局意识、组织意识、服务意识和纪律意识,做到部门有组织有纪律,要有持续发展的势能, 找出问题并协调解决。
2.各部门部长要为部员们提供更多锻炼机会,并可采取一定的激励措施,促进部员工作积极性与自身能力的提升;激发各新媒体运营团队的创造活力,挖掘独家新闻,但必须由杨老师审核通过后才可发布。
记录人:丁刘灿
签发人:杨穆龙
发:各中心、各部门
发出时间:2021年11月7日