时间：2021年10月30日 星期六 19：00-20：30

地点：大学生记者团办公室1楼

类型：主席团联席会议

主持人：杨穆龙老师

出席人员：吴浩然、廖晓珊、金梦婷、刘久玉、姜宝涵

请假人员：李卓

主要议题：换届大会策划及“十佳通讯员”评选

现将会议主要内容记录如下：

一、近期工作总结

 1.各部长汇报近期工作任务，总结运动会工作情况

 2.整理“十佳通讯员”名单，安排网站建设及网站投稿选稿事项

 3.确认记者团拟用人员名单

二、后期工作计划

  1.记者团换届大会

 （1）确立时间于11月10日或11月12日举行。

 （2）采订相关礼品、道具，预计预算并安排购买。

 （3）各部长确认参与名单，提前三天通知部门做好参会准备。

 （4）安排各部门具体工作（会场布置，准备相关文件等）。

 （5）安排座位时注意次序，并预留摄影摄像场地。

 （6）沟通其他高校，拍摄记者团换届祝福视频。

 2.校“十佳通讯员”评选

 （1）确定名额分配，奖励措施。

 （2）在11月1日到11月7日间进行十佳通讯员申报工作。

 （3）参照其他高校活动流程，进行任务分配。

 （4）邀请相关老师参与出席会议。

 3.联谊大会

 （1）确定联谊大会地点与时间。

 （2）策划以包饺子为主题的记者团内联谊活动，并安排具体工作。

三、杨老师建议

 1.各中心尽快推进记者团官网建设，注意对投稿内容进行审核。

 2.各部门提高办事效率，确认考勤制度惩罚措施。

记录人：孟玮佶

签发人：杨穆龙

发：各中心、各部门

发出时间：2021年11月1日