时间：2021年11月13日 星期六7：00-8：30

地点：大学生记者团办公室1楼

类型：主席团联席会议

主持人：杨穆龙老师

出席人员:吴浩然、廖晓珊、金梦婷、刘久玉、李卓、姜宝涵

主要议题：

 1.换届大会推迟召开

 2.最近工作中存在问题的总结汇报

 3.四史演讲比赛相关工作的布置

 4.各部门培训情况的汇报

现将会议主要内容记录如下：

一、近期工作总结

 1.综合办：

 （1）部门内部针对官网运营与会议纪要两方面开展二次培训；

 （2）安排人员熟悉记者团官网运营流程并上传了4次主席团会议记录，存在校园网连接不稳定等问题；

 （3）已通知上届记者团成员于办公室领取聘书；

 （4）部门内部举行了团建活动，各别部员由于身体抱恙等原因未能参加。

 2.采编中心:

 （1）美编部：

   ①按原定计划完成换届大会的PPT与“双十一”的官图；

   ②开展针对PS等作图软件的专题培训

 （2）采写部：

   ①完成了“十佳班集体”汇报展演的新闻稿写作；

   ②完成了“双十一”的策划以及采访任务;

 （3）外宣部：

   ①完成了“双十一”的策划；

   ②本周在中大在线网站上投稿五篇。

 3.新媒体中心：

 （1）发布了“EDG夺冠”的相关视频，取得了较好的流量效果;

 （2）完成了“十佳班集体”汇报展演的直播;

 （3）运营情况：QQ部、微博部日常工作有序开展；抖音b站部更新较慢，微信视频号推送不到位。

 4.校报编辑部：对各项活动进行了采访，并已完成相应稿件的撰写。

 5.赭山分站：

 （1）通过对微博人工客服提出申请，解决了申请账户问题;

 （2）主播部日常播音开展顺利，完成了夜读者的片花录制;

 （3）在网站上完成了高校认证，代码申请。

 （4）“四史演讲比赛”相应工作任务已发布，相关申请已完成上报工作。

 6.广播台：

 （1）编辑部完成了师大要闻的撰写，“皖风诗韵”的策划以及预告的录制；

 （2）与太阳话剧社联合制作了广播剧;

 （3）二食堂和小食代音柱存在电流声但无人声的问题;

 （4）技术部完成拟定的拍摄以及片花的剪辑任务，但工作进度较慢；

 （5）进行了三部联考。

二、后期工作计划

 1.综合办：

 （1）整理出往次活动计划汇总；

 （2）将对部员进行二次培训，提升部员专业能力；

 2.采编中心：

 （1）美编部将于下周进行海报点评工作，开展培训会；

 （2）青媒在线交由采编中心负责。

 3.新媒体中心：

 （1）与14号上交直播数据表；

 （2）准备以直播形式直播教授讲座；

 （3）微信视频号需定期发布视频；

 （4）在微信推文中设立评论板块，抽调人员加入评论板块。

 4.校报编辑部：继续负责文字小站的更新、投稿。

 5.赭山分站：

 （1）将继续对分站部员进行技术培训，提高工作效率；

 （2）分批将图书馆赠送的书籍运送回老校区；

 （3）将以“口述师大”活动为主题展开对老校区和相关人物的拍摄。

 6.广播台：

 （1）主播部需将阅读栏目由音频改为视频；

 （2）尽快开展与各大电台类网络平台官方账号的开通工作。

三、杨老师建议

 1.换届大会延迟举办，各大部门做好相关准备，具体时间等待通知；

 2.各大部门应陆续开展二次培训工作，继续提升部员的专业能力以适应工作需要；

 3.通过主播部选拔和主持人比赛选拔，选拔优秀主持人才，打造专业过硬的主持团队，扩充新鲜血液；

 4.新媒体中心应关注时效性，跟上“热点”，同时对内容的把关需注意敏感问题的涉及；

 5.师大快讯板块的内容产出效率较低且流量较少，将取消这一板块的设置，将资源合理利用，做精做好其他板块；

 6.策划“四史”演讲比赛的具体工作方案，拟定时间、确定参赛主题、参与方式（班级报名，学院初选，学校决定）、演讲时长（不超过五分钟）、奖项设置、观看方式（直播）和评分细测等；

 7.老校区应与新校区加强联系，加强有关部门间的技术交流与合作，促进相关工作顺利开展；

 8.教务处下发52小时创业沙龙活动的通知，新媒体中心和各大平台应做好广播、推文等宣传，活动报名时间为11.8-11.19号。

记录人：胡家羽

签发人：杨穆龙

发：各中心、各部门

发出时间：2021年11月15日