时间：2021年11月20日 星期六 19：00—20：30

地点：大学生记者团办公室1楼

类型：主席团联席会议

主持人：杨穆龙老师

出席人员：吴浩然、廖晓珊、金梦婷、刘久玉、李卓、姜宝涵

主要议题：换届大会的事项安排；微信视频号的建设和推广；安徽师大“春夏秋冬”PPT模板的制作

现将会议主要内容记录如下：

一、近期工作总结

 1.综合办近期工作汇报：

综合办在近期正常上传活动档案、会议纪要及其他内容至大学生记者团官网，部门内也开展上转记者团官网内容的步骤和操作，其次部门内部团建活动也已经圆满的完成。

 2.新媒体中心各部门提交数据良好，本周内发布约四、五十条优质动态，基本运行正常。

 （1）QQ运营部：根据历史数据，调整了浏览量较少的栏目；直播时可能出现闪退、画面不清晰等问题；

 （2）百度贴吧：近期对“考研上岸”“早起晨练”“转专业”“招生报考”等话题讨论话题较高；无恶意广告内容的出现；

 （3）抖音B站部：保证了一定频率的稿件发布，运营基本稳定；制定了近期基本工作安排计划；存在改稿进度慢、积累稿件的情况；图文稿件基本一天一条，数量还有待提高；

 （4）微博部：本周获得约105万浏览量，增加700多名粉丝；有关“菜品”话题的讨论度较高；

 （5）微信部：正在积极加强对微信视频号的建设；

 （6）摄影摄像部：收集并制作了相关图片和视频，已上传至记者团官网；

 3.采编中心：

 （1）美术编辑部：正在准备72个菜品的宣传图片、换届大会PPT等内容的制作；

 （2）采写部：完成了“十佳班集体”的采访工作；采访稿与部门例会记录以上传后台；

 （3）外宣部：完成了3篇稿件的编写推送工作；

 4.校报编辑部：校报稿件已基本交齐，本周基本完成排版；

 5.广播台：

 （1）计划每周三、周日十点进行中英文阅读广播内容；

 （2）有关话剧剧本已计划改编为广播剧。

二、后期工作计划

 1.11月24日学生工作表彰大会：摄影摄像部、采写部、外宣部需要提前做好工作准备；

 2.11月27日换届大会：提前完成借用教室等准备工作，做好线上线下两手准备；

 3.11月28日“防艾”主题晚会：可从各部门中抽取两名同学组成工作小组；届时在相关平台上同步进行图文直播；

 4.制作安徽师大“春夏秋冬”PPT模板。

三、杨老师建议

 1.对于新媒体平台运营相关建议

 （1）QQ部运营方面可借鉴其他高校方式方法，加强图文直播、高清图片的建设工作，注意工作性质的转变和调整；

 （2）可以拓展快手平台的工作内容；

 （3）借鉴其他平台的经验，关注百度贴吧的热点讨论话题，可开设相关专栏；

 （4）可以安徽师大为焦点或是以芜湖轻轨沿路风景为主题编写推文；

 （5）关注节气等特殊时间，抓住实时热点；

 （6）各平台重视数据指标，将工作有序化、标准化；主席、部长等可主动询问工作进度，从而有效推动工作进程；

 2.有关部门可计划开展关于“图文直播”的培训，对线下直播、摄像方法、设备操作等内容进行学习；

 3.各部门人员应多阅读、多借鉴、多调研，对于工作敢提方案，如有需求积极和老师沟通；

 4.对于采编中心的相关建议

 （1）宣传方面，可挖掘身边的东西，建议做采访性质的工作，应具有典型性和代表性；

 （2）抓住随机、突发事件，分类、系统性地对身边的人群和组织进行调研；

 （3）可借助问卷二维码等帮助调研。

记录人：董倩

签发人：杨穆龙

发：各中心、各部门

发出时间：2021年11月22日