时间:2021年12月11日 星期六21:00—21:30
地点:大学生记者团办公室1楼
类型:主席团联席会议
主持人:杨穆龙老师
出席人员:吴浩然,廖晓珊,金梦婷,刘久玉,姜宝涵,李卓
2021年12月11日晚9时,在大学生记者团办公室1楼由杨穆龙老师主持召开大学生记者团会议,杨穆龙老师和主席团成员参加会议。会议就记者团第14周主要工作及第15周工作计划的相关事情进行了讨论和相应的安排。现将会议主要内容记录如下:
一、近期工作总结
1.综合办
(1)正常运营记者团网站;
(2)在12月7日完成餐券的发放;
(3)完成部分出错胸牌的重新制作。
2.广播台
(1)编辑部:完成日常节目稿和师大会客厅采访提纲的撰写以及师大要闻稿件的改写;
(2)主播部:完成广播台中英文夜读栏目和师大要闻的录制以及日常节目的播音;
(3)技术部:完成日常节目导播工作、夜读栏目的录制与剪辑、师大要闻剪辑以及协助外院录制欢迎音频。
3.校报中心
(1)完成十一月报纸的分发工作;
(2)召开了全体人员十二月报纸主题讨论会;
(3)初步确定了十二月份二版、三版的版面主题,并发王哲谦老师审核,审核初步通过。
4.采编中心
(1)采写部:完成52h创业沙拉的采访和新闻稿以及微信推文、审核曹显钰讲座新闻稿、完成杨穆龙老师给数统学院召开培训讲座的新闻稿;
(2)美编部:完成推免生数据图制作、确定师大PPT模板终稿、完成餐券和部门个人名牌的分发;
(3)外宣部:汇报中大在线投稿为投稿7篇,审核发表6篇,未通过2篇(十佳班集体,大数据画像);汇报记者团网站运营情况为中大在线2个、青媒在线1个;对杨穆龙老师给数统学院开培训讲座的新闻稿进行审核修改。
5.赭山分站
(1)日常工作正常开展。
6.新媒体中心
(1)百度贴吧部
①总结:点赞评论制度有序进行;发现本周部员积极性相对较高,比较活跃;在工作运行中比较重视对广告垃圾贴的清理,并汇报了工作中的阻碍。
②舆情分析:这周贴吧舆情良好,互动参与度较之之前要高并对对相关热门贴吧进行总结(“现在的一些年轻人啊”贴吧、本科生因私自使用违规电器导致寝室火灾事件贴吧、有关师大猫咪、从小到大没做过的事情等等的帖子、“师大吧第一届摄影大赛”帖子、有关校园网建设的帖子等)。
(2)微博部
①基本概况:近一周内,官方微博阅读数、视频播放量和粉丝点赞数都有明显提升;优质话题数量较多,互动较多;相关话题被大V转发。
②总结出现问题:大部分部员积极性不高,没有及时对校园里面的热点进行推送;本周微博运营中出现了话题舆论,给微博造成了较为负面的影响;部员的拍摄能力以及处理照片的能力不高,希望可以有针对性地开展培训。
(3)抖音B站运营部
①抖音平台:累计发布6个视频,总计浏览量16.9w,点赞量3737,评论和粉丝有所增长;
②哔哩哔哩平台:发布动态9条,汇报相关优秀稿件;
③微信视频号:汇报发布的四条视频(食堂优惠券预热、研究生支教团视频、四六级考试技巧和考研15天祝福视频)截止12月9日晚9点的浏览量、点赞评论转发和收藏数;
④汇报优秀部员:柳絮、徐雨桐、谢媛媛、徐启冉、闫铭皓、张格齐;
⑤工作难题及建议:认为提出的热点与视频产出要求不贴合,希望多多挖掘有效热点。
(4)数据新闻部
部门准备进行师大交通的数据收集,同时在准备各大高校寒假假期的推文;将准备下一篇推文的准备,同时部门将学习参考马星宇老师发布的文章,学习里面的数据处理和描述。
(5)QQ运营部
工作总结:统计官方QQ浏览量、汇报优质说说、本周关注校园生活的内容较多,同时及时发现生活中的“热点”;无表现突出部员;发现早安晚安热度不够,需要增加互动话题。
(6)摄影摄像部
工作总结:拍摄“铿锵玫瑰”的拔河比赛以及12.7发放美食优惠券现场,工作情况一切正常。
二、后期工作计划
1.综合办
(1)拟定于12月15日晚开展office技能培训;
(2)完成拖把、桶和垃圾袋的分送。
2.广播台
(1)进行下期中英文夜读栏目的录制;
(2)广播剧的剧本围读与录制阶段。
3.新媒体中心
(1)百度贴吧部:积极改进本周工作的不足,同时确认好团建活动地点;
(2)微博部:拍摄考研视频照片,同时为考研学子助力、策划元旦原创内容并拍摄相关素材,开始制作师大月历以及其他的关于2021一2022的内容(提升文案的趣味性以及互动性,争取做出更加优质的内容);
(3)抖音B站站运营部:完成猫屋视频、爱心落叶堆图集、师大侦探视频以及国旗护卫队变装视频;
(4)数据新闻部:搜集整理好师大交通和寒假假期的数据;
(5)摄影摄像部:继续与微信部对接完成相关内容拍摄,于近期开展部门任务总结会并进行部员的新一轮培训;
(6)QQ运营部:拍摄跨年原创内容相关素材,做好部员的任务分配、分工合作。
4.校报中心
(1)完成完整版十二月份二版、三版的策划;
(2)进行主题采访及写稿;
(3)进行四版稿件征集;
(4)进行稿件统筹(根据具体的进度)。
5采编中心
(1)采写部:开部门例会(对已完成工作进行总结,指出问题,布置新任务)、审核大记团官网稿件、完成换届大会新闻稿(待定);
(2)美编部:完成推免生数据图制作、积极准备部员培训;
(3)外宣部:进行中大在线投稿(每天一篇)、记者团网站(中大在线板块继续投计划投,每周2-3篇)。
三、杨老师建议
1.强调记者团每周总结及数据统计需按时完成,及时提交;
2.杨老师针对百度贴吧内负面舆论的处理进行建议,强调百度贴吧部需进行舆情监控,并及时将反馈舆情导向给老师,以有效解决问题;
3.有关记者团办公室的相关设施建设有序推进;
4.对于微信推文相关内容的重合进行处理和建议,要对记者团相关任务进行保密,同时严控记者团办公室的人员进出以及内部成员的管理;
5.各部门要明确清晰任务版块,同时加强各部门之间的协调合作。
四、杨老师与主席团成员交换意见
(附上会议照片)
记录人:杜雅婧
签发人:杨穆龙
发:各中心、各部门
发出时间:2021年12月11日