时间：2022年1月18日 星期二 21：30—22：40

地点：腾讯会议

类型：主席团联席会议

主持人：杨穆龙老师

出席人员：吴浩然、廖晓珊、姜宝涵、刘久玉、金梦婷、李卓

主要议题：记者团现有问题及解决方案

现将会议主要内容记录如下：

一、存在问题及解决方案

1.综合办

（1）存在问题

①部分部员工作能力不强；

②活动时物品管制较乱；

③图文材料没有即使保存；

④会议纪要没有存挡；

⑤大型活动人员相关经验不足；

⑥部门协调不紧密。

（2）解决方案

①招新时需考虑合理的专业配比，大型活动前开会提醒注意事项，定期进行部门培训；

②对马甲进行编号管理，借用时注意登记并抵押相关证件，记者团内部物品发放需以部门为单位领取；

③会议纪要先进行纸质版记录，现场给老师签名后，整理成稿上传至记者团官网；

④各部门每周提交图文形式工作总结以保存；

⑤大型活动人员不足时与其他部门协作；

⑥安排综合办部员与各部门进行专门对接，加强与各部门协调。

2.新媒体中心

（1）存在问题

①各平台舆情把控出现问题；

②视频数据流量下降近一半，粉丝增长量速度下降，高质量视频同比下降，素材较少；

③抖音和B站缺少特色栏目；

④虚拟形象策划执行力不强，至今未完成。

（2）解决方案

①文稿均由宣传部郭梦老师审核后再上传；

②增加系列视频和话题；

③策划需明确截至时间。

3.采编中心

（1）部员写稿相关能力已基本培训完成，但缺少积极性主动性；

（2）部员新闻挖掘能力不强，相关意识不够，存在怕麻烦心理，应加大奖惩力度，调动积极性；

（3）开设微评专栏，对学校、学生生活相关展开时评；

（4）建议开展每月人物典型采写。

4.校报中心

（1）与芜湖日报工作线上对接效率较低，后改为老师带领线下进行面对面交谈，效果较好；

（2）部员作品质量较好，积极性高。

5.赭山分站

（1）部员工作积极性高，但上手慢，适应时间长；

（2）部员工作信心不足，害怕出错；

（3）工作形式仍处于转型过渡期。

6.广播台

（1）部员操作不熟练，作品拍摄达不到要求；

（2）工作方式处于过渡期且在推进中。

二、杨老师与主席团成员交换意见

1、如何培养部员相关工作能力

（1）加强部门培训；

（2）安排高年级学生带领。

2、应深刻思考记者团的定位与长远发展

3、加强部门凝聚力与协作

（1）共同组织线下活动，加强部门间的交流；

（2）准备硬盘装载资源，整合共享。

4、加强记者团成员的政治理论学习，提升自身政治敏感性

三、（附上会议照片）

记录人：韦绮雯

签发人：杨穆龙

发：各中心、各部门

发出时间：2022年1月18日