会议纪要
时间:2022年3月12日 星期六7:30-10:30
地点:大学生记者团办公室1楼
类型:主席团联席会议
主持人:杨穆龙老师
出席人员:吴浩然,廖晓珊,金梦婷,刘久玉,姜宝涵,李卓
主要议题:本周工作总结和今后工作计划
现将会议主要内容记录如下:
一、近期工作总结
(一).综合办
1.修改记者团生日会团建策划;
2.撰写信访办相关策划;
3.完成花种播种;
4.完成理论学习会策划修改;
5.办公室开始按照值班表值班;
6.收集综合办满意度问卷结果并针对相关建议找出反馈。
(二).广播台
1.编辑部:
(1)部门例会正常召开,动员小编新学期制作高水平高质量节目稿件;
(2)第2周《师大要闻》文稿编辑;
(3)《开学综合征》推文策划进度;
(4)反思开学来的一部分小错误。
2.主播部:
(1)日常播音值班工作有序进行;
(2)第2周《师大要闻》的音频录制;
(3)春季招新稳步推进;
(4)设备故障维修及调试工作;
(5)部门团建。
3.技术部:
(1)日常导播值班工作有序进行;
(2)第2周《师大要闻》的音频剪辑和推文制作;
(3)部门例会正常召开,总结第一周工作;
(4)第2周《师大要闻》微信推文阅读量达3343次,点赞量24次。
(三).校报中心
1.校报编辑部
(1)寄送散报及合订本至国家出版署;
(2)613期报纸二版、三版版面策划及任务分工;
(3)召开部长例会及部门例会;
(4)完成四版关于“把春天寄给师大”的征稿启示;
(5)613期采访及撰稿进行至1/2。
(四).采编中心
1.采写部:
(1)拟写“师大榜样人”活动规范细则;
(2)线下开会布置规划本学期主要任务;
(3)在田超老师学习组自由学习分享各报理论文章。
2.美编部:
(1)四六级数据图制作开始。
(2)微信推文汉字图制作开始。
3.外宣部:
(1)中大在线投稿:投稿5篇;
(2)记者团网站运营:中大在线6篇;
(3)择优进入发展组学习新闻写作。
(五)新媒体中心
1.百度贴吧部
(1)本周内容
①召开线下例会,对接下来的发帖安排、内容等工作做出安排;
②讨论校庆有关策划并做出预案;
③完成主播大赛的工作方案;
④提前准备主播大赛工作安排,给部员做好提前心理准备。
(2)舆情分析
①考研分数陆续出来,许多学长学姐对于复试以及调剂相关的考研问题有许多疑惑;
②三八女神节有的班级动用班费给班里的女生赠送女神节礼物,但由于没有提前告知班里的男生,只是在送完后发出班费明细,引发讨论;
③体院宿舍楼的同学早上拖拉板凳,影响宿舍里其它人的休息,令人不适,引起吐槽,后觉得遭受了网络暴力,承担巨大的网络压力;
④学校食堂新窗口美食的分享,例如脆皮鸭、凉皮和瓦香鸡;
⑤学校规定的早起早锻炼做早操的事件引人吐槽,讨论区讨论热烈;
⑥在食堂公共场合区有人抽烟并将烟灰抖在地上,引人吐槽,点赞数较多;
⑦大一新生对于转专业和专业分流问题的咨询;
⑧高三学生在贴吧内咨询安徽师范大学的分数线以及全省多少排名能上安徽师范大学。
(3)本周数据
百度贴吧发布动态14条,总计浏览量5100,点赞量57,评论21条,优秀作品稿件:食堂新菜品、滨江公园。
2.微博部:
(1)本周总结
①本周数据:本周微博部共发布微博78条,阅读量达152.2万,新增粉丝数287,评论点赞量达2327;
②本周官博对相关时事热点进行转发评论,获得不错反响。
3.抖音B站运营部
(1)抖音平台
①累计发布8个视频;总计浏览量27.8w;点赞量6291;评论量931;
②优秀稿件作品:高校版女神节手势舞视频;赭山和花津春的图集;猫狗大战视频。
(2)哔哩哔哩平台
①发布动态:12条,总计浏览量2.4w;点赞量531;评论量56。
②优秀稿件作品:妇女节祝福动态;小蛮驴上线啦视频。
(3)工作难题及建议
①难题:提出的热点与视频产出要求不贴合;视频质量不够高。
②解决办法:多多挖掘有效热点;带动部员积极性,多实地拍摄。
4.QQ运营部
(1)基本概况:
①本周#官官八点档#栏目有4条说说评论超过30条,参与度较高;
本周#官官食记#栏目引起很多同学的注意,私信官Q询问美食所在,贴近同学们的生活;
②本周接收并采用了同学的投稿:一组师大春花的九宫格图片,浏览量3114,点赞254;一组花津湖天鹅图片,浏览量2712,点赞243;罗森超市门口的小狗视频热度较好,浏览量5549;
③本周发布的几条妇女节视频热度较好,其中,教职工祝福浏览量4201,点赞399,3评论,1转发;二食堂门口妇女节活动视频浏览量6043,点赞461,2评论;
④及时发布了普通话考试报名通知。
(2)舆情分析:
①同学们对于妇女节文案提出:使用“女生节”“女神节”等词汇不太合适,我们接受了大家的指正,吸取经验教训,在以后的文案编辑中多加注意、更为严谨。
(3)数据情况:
总浏览量:151009
总点赞量:11101
总评论量:292
总转发量:20
5.微信视频部
(1)稿件数据
①累计发布8条视频;总计浏览量3.6w;点赞量784;评论数41;被转发441次,被收藏77次。
②优秀稿件作品:师大春景视频。
(2)工作难题及建议
①难题:部门内部原创视频数量少;共情性高的视频数不多。
②解决办法:对部门二轮考核视频进行观看以及筛选优秀作品进行发布,实时多关注热点及其他高校优秀作品;多积累素材。
6.微信部
(1)总结
本周官方微信公众号共发出推文7篇,其中大部分以临时推文为主,3.8号期间妇女节推文获得了本周最高的阅读量,说明用户对重大节日关注度处于较高的水平,在以后的推文重要格外注意,抓住机会,在这些时间内及时推出相关推文。
(2)推文数据
总点击量32882次
点赞数280次
在看数55次
(六)赭山分站
1.赭山官Q本周共发送说说42条,总浏览量:7653次,总点赞:1564次;
2.初步完成“安师大历史建筑故事——东大门”策划撰写。
二、后期工作计划
(一)综合办
1.预期开展礼仪培训。
(二)广播台
1.广播台编辑部
(1)完成本周夜读视频的文案;
(2)第3周《师大要闻》的内容编辑;
(3)日常节目文稿制作;
(4)《师大会客厅》策划稳步推进;
(5)为主播大赛的出题做准备。
2.广播台主播部
(1)根据排班表有序进行播音;
(2)第3周《师大要闻》的音频录制;
(3)夜读视频拍摄;
(4)继续开展春招工作;
(5)为主播大赛的人员安排做准备。
3.广播台技术部
(1)第3周《师大要闻》音频剪辑与推文制作;
(2)夜读视频拍摄及排班工作。
(三)新媒体中心
1.百度贴吧部
(1)具体安排部员准备主播大赛初期宣传工作;
(2)推进留任工作,给部员强调留任的要求,并告知需要严格要求自己,不断提升;
(3)除每天的早安晚安以及一些固定项目外,下周推出主播大赛有关帖子。
2.微博部
(1)为即将到来的安徽师范大学校庆制定完备的策划案:
①微博运营部校庆策划案;
②#校庆tag# 话题;
③校庆抽奖:抽奖文案撰写;抽奖配图制作;抽奖礼品选定;抽奖名单设置和发布;与中奖人进行联系和奖品发送;
④师和远方:联系各个学院撰写校庆祝福,质量要高,要求使用师大信纸;师和远方文案内容编写与发布;
⑤师大学子祝福视频:祝福视频中文案写作;祝福视频拍摄与剪辑;视频发布文案创作以及视频发布;
⑥祝福卡点短视频:将当天为师大送出祝福的微博进行截图,而后制作卡点视频;紧跟时节变化,预备针对春花夏阳出多组“镜头里的安师大”。
(2)问题反馈
①微博名 @今年不当流泪的小鬼 反应某学院名为徐婧的辅导员有劣迹等问题;
②微博名 @恋隔岸少年 在3月6号反应校园网登陆不成功。
3.抖音B站运营部
(1)在二食堂三楼点歌处拍摄食堂点歌的过程;
(2)在开放的南体篮球场拍摄修整后的篮球场现状,也可找帅哥进行摆拍。
4.QQ运营部
(1)制作3.12植树节相关说说;
(2)制作3.15消费者权益日相关说说,转载央媒发布的内容;
(3)继续拍摄校内各种春花,多做几组#镜头里的安师大#栏目。
5.微信视频部
(1)完成二轮作品审核并发布优秀作品;
(2)定期发布一周师大要闻视频;
(3)配合其他平台发布的主播大赛内容制作宣传视频;
(4)与摄影摄像部协商进行微信视频部摄影与剪辑培训会;
(5)其余事项待部门例会后商议。
6.微信部
(1)下周活动主题:
①植树节活动宣传,宣传我校在植树节举办的活动,呼吁大家保护环境绿色出行;
②课表PK;
③消费者权益日普及知识(情景版);
④春分节气—春日的师大er;
⑤追寻路上,幸好有光(做一篇光主题的推文,聚焦于各个时间、地点的不同的光);
⑥告别选择困难症,做一篇类似盲盒的那种推文,主要是涉及同学们日常生活中的选择困难情况,设置几个选项,让同学们随机挑选,互动性比较强。
(2)热点:春分节气;校庆策划案准备。
(四)校报中心
1.612期采访及撰稿全部结束,准备进行编排工作;
2.整理、筛选及编辑四版来稿;
3.校对报纸图文并提交审核;
4.前往芜湖日报排版中心进行报纸排版;
5.与采编中心合作完成“榜样师大人”及“春游系列推文”工作。
(五)采编中心
1.采写部
(1)继续在学习组坚持自由学习各报理论文章;
(2)安排“师大春游季”系列推文任务。
2.美编部
(1)完成四六级数据图制作;
(2)完成微信推文汉字图制作。
三、杨老师建议
1.加强政治方面学习,与校党委同步,可在每次会议中进行会议纪要分享感悟,综合办已将方案进行优化,主席要轮流进行主讲,每个部门都要出题测试,成绩将记入部门分数,建议至少两名部员进行学习;
2.生日会拟定在电影院举行,生日会活动可让当日生日的同学参加真心话大冒险再抽取礼物,当日生日同学坐在场地正中,也鼓励个人或者部门自发为同学们送上生日礼物;
3.线下理论学习会以抽签方式在会后进行测试,部长参加,部员线下抽取,其他部员线上(无论线上或线下都要进行抽签);
4.前期和后期宣传都由采编中心负责,各部门做综合考核或满意度调查;
5.进行年度考核,在部长,部员,主席方面各自评分(进行加权),选出优秀部门和评判小组;
6.校报可关注校史方面,搜索历届校友在校报上发表关于校庆的文章,新媒体平台进行推送,广播台录取音频;
7.散文由校报编辑部负责,新闻宣传由采编中心负责;
8.外宣部开展学习强国;
9.微信部新招的10名部员要进行半个月的实习;
10.主播大赛中,各主播应分出不同类型主播;
11.拟通知征集校园文化、风景的照片视频,征集的所有的材料在正文或评论中注明来源。
记录人:杜雅婧
签发人:杨穆龙
发:各中心、各部门
发出时间:2022年3月12日