会 议 纪 要
时间:2022年8月30日 星期二19:00—21:00
地点:大学生记者团办公室1楼
类型:主席团联席会议
主持人:解雨婷
出席成员:王哲谦、郭梦、张玲玲、张益含、李长成、张琦、徐静雯
主要议题:记者团暑期工作总结及准备招新工作
现将会议主要内容记录如下:
一、暑期工作总结
(一)综合办
1.制作大学生记者团通讯录;
2.完善大学生记者团运营方法、奖惩制度及工作职能;
3.开始准备进行各项招新工作。
(二)广播台
1.进行广播站的试播工作;
2.建立线上招新群,开展招新工作。
(三)新媒体中心
1.日常的视频更新;
2.延续上一届的招新方法,进行线上招新,实习期是试运营平台,但存在报名人数少,宣传不到位等问题;
3.暑期各平台数据:
(1)官方抖音账号总计浏览量200w、点赞量21260,评论量6027;
(2)哔哩哔哩总计浏览量21.5w、点赞量3124、评论量371;
(3)官方微信公众号推文共推送36篇推文,总计浏览量314073次,点赞量4122次;
(4)新浪微博账号共发布微博593条,阅读量达1000万、总评论量2523次、总转发量591次、总点赞量20203次;
(5)百度贴吧账号浏览量总计7000,点赞量104次;
(6)官方微信视频号总计浏览量271.5w、点赞量66907、被转发32170次;
(7)官方QQ总浏览量共计43827780、总点赞量83760。
(四)校报中心
1.拟定招新试卷;
2.开展招新工作,但由于人数较少,面试工作仍未开展。
(五)赭山分站
1.进行广播台试音;
2.查看并完善相关设备。
二、老师建议
1.向新生征集问题,以短视频的方式帮助新生答疑解惑;
2.做好与天门山校区的对接以及招新工作;
3.对于招新可通过设置联络员的方式与天门山校区保持沟通,在招新工作上可折中处理;
4.在招新工作中可制作展板提高曝光度;
5.在进行线下招新时需扩大宣传力度;
6.百度贴吧部要注意舆情的控制;
7.新媒体平台后期遥尽可能多的增加原创视频;
8.综合办负责好迎新展台的策划工作 ,新媒体中心负责迎新专题视频的策划与拍摄;
9.做好中秋节限量月饼礼盒及明信片的发放工作;
10.制定出大学生记者团招新工作的总体方案;
11.在进行招新时,需要创新,可利用玩偶等来吸引新生报名;
12.广播台与摄影摄像部合作打卡学校地标进行宣传;
13.做好换届大会的策划工作:议程安排、纪念品的发放及人员分工;
14.主席及部长可以在宣传部实习,促进师生之间的交流;
15.各主席要找准自己的定位,推动记者团工作,同时也要有责任感,在团结互助的同时,也可以发挥自己的个人优势。
三、(附上会议照片)
记录人:臧莹
签发人:郭梦
发:各中心、各部门
发出时间:2022年8月31日