会议纪要

时间:2022年9月17日 19：00-20：00

地点：大学生记者团办公室1楼

类型：主席团联席会议

主持人：郭梦

出席成员：解雨婷、张玲玲、张益含、张琦、李佳媛、徐静雯

先将会议内容记录如下：

一、第3周工作总结

（一）综合办

1.秘书处

（1）完成天门山校区的招新，并有六人进入实习期；

（2）打印各中心的海报及招新宣传单；

（3）布置招新现场；

（4）制作值班招新签到表；

（5）暑期招新场地。

2.实践外联部

（1）收集天门山校区招新笔试卷子；

（2）进行天门山校区面试工作；

（3）持续进行部门招新工作；

（4）制定收集线下招新值班表。

（二）广播台

1.编辑部

（1）每日常规写稿工作；

（2）撰写天门山招新策划；

（3）撰写天门山招新文案；

（4）为芜湖生活广播中秋祝福音频提供文案。

2.主播部

（1）每日常规播音工作；

（2）安排值班表；

（3）撰写天门山招新策划；

（4）帮助芜湖生活广播录制中秋祝福音频。

3.技术部

（1）每日常规值班工作；

（2）撰写天门山招新策划；

（3）制作天门山招新海报和招新视频。

（三）新媒体中心

1.抖音B站运营部

（1）稿件数据：

①抖音平台

1）累计发布5个视频；总计浏览量30w；点赞量5447；评论量1026；

2）优秀稿件作品：师大月饼。

②哔哩哔哩平台

（1）发布动态：9条，总计浏览量12336；点赞量369；评论量71。

（2）工作难题及建议

①难题：热点跟进慢；创新少；

②解决办法：多多挖掘有效热点；带动部员参与视频创作。

2.微信部

（1）本周（截止周四）一共推出8篇推文，完成每周预计推出3-4篇的工作计划。其中《校园焕新，安徽师范大学花津校区欢迎你！》阅读量最高：2.6万+，点赞量最高：236。过万推文共四篇；

（2）部门成员有序完成各项分配工作；

（3）本周原创推文为4篇，通知类推文为4篇。

①新增粉丝数据：

②推文数据

阅读量：90714

点赞量：1066

数据构成为：

③问题

部员之间没有得到有效沟通，推文进度稍慢。

3.微博部

（1）本周总结

①本周博文数据：本周微博部共发布微博67条，阅读量达141万，新增粉丝数2.5万，互动量（转、赞、评）达4085次；

②本周视频数据：播放量2531，互动量（转、赞、评）达2830次。

（2）对本周时事热点进行转发/转载：

#今年的中秋夜十五的月亮十五圆#（转发人民日报）

原博地址：https://m.weibo.cn/5267903798/4811359155393677

#教你做9个中秋小手工#（转发人民日报

原文地址：https://m.weibo.cn/5267903798/4811779949727873

（3）问题反馈

本周微博多为关于「新生到来后学习再次封控」的问题以及舆情。

原博地址：https://m.weibo.cn/7396839412/4813264170518340

（4）本周优秀内容

#校园侃侃#

原博地址：https://m.weibo.cn/5267903798/4812848746730137

#音乐下午茶#

原博地址：https://m.weibo.cn/5267903798/4811091379227454

https://m.weibo.cn/5267903798/4812885215412435

4.微信视频部

（1）稿件数据

①期间共发布视频8条，收获浏览量7.1万，点赞量1368，评论数179条，被转发904次，被收藏820次。

②优秀视频

1）在秋风兮兮的九月…；

2）欢迎22级新生 …。

（2）工作难题及建议

①视频选材角度不够吸引人，原创视频不足；

②建议

1）参照榜单上排名靠前的高校视频号进行创意再创造，提供拍摄思路，并发展学校的特色；

2）多关注其他新媒体平台的动向，根据当前热点制作视频；

3）部长之间多多交流表达看法，分享自己的灵感或想法，努力将其实践。

5.数据新闻部

（1）本周总结：

①完成了2022级研究生数据处理；

②部门线上招新工作落下帷幕。

（2）反思：

部门内部的分工一定要明确，做到各司其职，相互配合 。

6.摄影摄像部

（1）参与记者团部长线下会议；

（2）去天门山校区拍摄宣传视频及照片；

（3）整理招新文件，统筹收集新生提交的信息，实施招新策划，积极完善招新；

（4）前期准备和实施迎新拍摄；

（5）为各部门供图。

（四）校报中心

1.完成线上招新，招新人数为18人；

2.校报四版收到投稿；

3.二、三版完成九月主题策划案的撰写，准备开始新闻采访。

（五）采编中心

1.采写部

（1）完成线上面试，共招新14人；

（2）线下新生采访，准备迎新系列稿件。

2.美编部

（1）进行了招新线上面试，现已进入复试阶段；

（2）制作了招新海报，宣传单，KT板，以及新生开学免费证件照海报。

3.外宣部

（1）带领新部员进行新生入学新闻稿的策划，并实施采访，目前正在采访与撰稿阶段；

（2）累计上传2篇新闻稿至媒体师大板块；

（3）累计上传3篇新闻稿至中大在线校园号。

（六）赭山分站

1.办公室

（1）安师大赭山校区广播台官Q正常运营,本周发送官Q共14条，累计5413次浏览量，互动量30次，点赞量760次；

（2）制作迎新值班表，搬运迎新物资，参与迎新工作；

（4）记录本周开展的赭山分站部长会议以及部门会议；

（5）完成赭山分站官Q改革；

（6）负责每天日常值班工作的考勤记录。

2.编辑部

（1）本周编辑部如常撰写了广播台日常栏目的播音稿；

（2）本周编辑部配合办公室官Q改革，增写了每天的节目介绍；

（3）本周编辑部参与了部长会，并布置了有关迎新招新的工作。

3.技术部

（1）部门周例会对上周工作进行分析，对上周的拍摄作品进行赏析，并对下周工作进行安排；

（2）完成赭山校区宣传视频的最终剪辑，并组织与收集拍摄迎新类照片、视频的收集。

4.播音部

（1）开学第三周，正常开展白天办公室值班工作；

（2）每日播音主持工作正常进行；

（3）对每日值班同学的问题等进行一对一的沟通，指出问题所在，并且对一些需要注意的方向进行提醒；

（4）对于招新展台的开设做出准备，做出展台播音模板；

（5）台内播音流程进行整理，落实成具体文件；

（6）对一轮考核试题进行讨论。

5.百度贴吧部

（1）本周总结

①完成天门山校区的部员招新；

②具体落实百度贴吧部工作职能和运营办法；

③监控贴吧内舆情，及时向老师汇报。

（2）本周数据：

帖子15浏览量621点赞量30评论量8

（3）舆情分析

①咨询本校专业招生分数以及转专业；

②天门山校区相关咨询答疑；

③咨询本校住宿情况，宿舍内部设施；

④小星星每日发帖早安晚安；

⑤咨询考研相关；

⑥咨询本校助学贷款相关；

6.QQ运营部

（1）基本概况

①发布赭山校区“镜头里的安师大”，浏览量：2772，点赞：374，评论：2；

②发布中秋节九宫格，浏览量：3423，点赞：322，评论：2，转发：1；

③发布中秋节图书馆闭馆通知，浏览量：2917，点赞：185，转发：1；

④发布“鱼眼镜头里的安师大说说”，浏览量：3870，点赞：380，评论：6，转发：3。

（2）舆情分析：无重大舆情。

（3）数据情况：

总浏览量：125065

总点赞量：9219

总转发量：14

总评论量：95

二、工作计划

（一）综合办

1.秘书处

（1）开始线下招新的宣传工作，推进招新工作的完成；

（2）开展一轮笔试和二轮面试确定最终招新人员。

2.实践外联部

（1）开展线下报名工作，整理报名材料。

（二）广播台

1.编辑部

（1）每日常规写稿工作；

（2）持续开展部门招新工作；

（3）学校开学迎新活动值班以及点歌；

（4）记者团招新宣传值班站岗。

2.主播部

（1）每日常规播音工作；

（2）学校开学迎新活动值班以及相关播音工作；

（3）记者团招新宣传值班站岗。

3.技术部

（1）每日常规值班工作；

（2）学校开学迎新活动值班以及设备调制工作；

（3）记者团招新宣传值班站岗。

（三）新媒体中心

1.抖音B站运营部

2.微信部

（1）预计将推出3-4篇推文；

（2）开展部门例会；

（3）安排招新工作；

（4）给已进部门的新生安排实操任务，并点对点指正。

3.微博部

（1）下周目标保持高水平更新，维持现有的高阅读量高互动量；

（2）安排如下：

4.微信视频部

（1）尽快安排好线下招新；

（2）追踪热点视频，制作并发布新生入学相关内容视频。

5.数据新闻部

（1）与美编部对接，争取做出更加新颖的图片；

（2）完成对新部员的培训与考核；

（3）开一次线下见面会，尽快熟悉新部员。

6.摄影摄像部

（1）免费为新生拍证件照活动；

（2）招新线下面试；

（3）部门招新工作完善，加强部门宣传工作；

（4）运动会开幕式的拍摄和图文直播；

（5）秋日壁纸拍摄、节气壁纸制作；

（7）为QQ微博微信等部门提供活动照片和视频素材。

（四）校报中心

1.开始线下招新的宣传工作，推进线下招新工作完成；

2.开展线下二轮的笔试和面试；

3.完成九月份的采访和新闻撰写。

（五）采编中心

1.采写部

（1）准备线下迎新以及新部员培训；

（2）完成特殊新生系列新闻稿件。

2.美编部

（1）根据复试结果确定线上招新人员名单；

（2）重新修订美术编辑部奖惩条例，开展新生实习培训工作；

（3）布置任务让新生练手，提高熟练度。

3.外宣部

（1）未来一周计划开展一次线下培训，内容主要为采访提纲的撰写与稿件策划案设计的相关知识与活动反思。

（2）预计在中大在线校园号投稿5篇，媒体师大投稿2篇。

（3）将在线下开展关于外宣部招新的宣传工作，预计于下周完成线下招新。

（六）赭山分站

1.办公室

（1）明确办公室工作内容，对值班、制作微信推文等工作进行整改；

（2）对招新工作进行提前规划与安排；

（3）与播音部共同商议完成夜读板块；

（4）配合播音部和技术部正式展开播音工作；

（5）正常运营赭山分站广播台官Q。

2.编辑部

（1）继续做好广播台栏目稿撰写工作，并加大对稿件质量的把控；

（2）配合赭山分站做好迎新招新工作，通过各渠道宣传记者团；

（3）召开一次部门例会，争取尽快完成第一轮招新面试。

3.技术部

（1）完成迎新工作的开展，配合广播台进行招新工作;

（2）与副部同学进行招新面试工作的细化，督促部员完成本周拍摄工作。

4.播音部

（1）召开例会，对下一周的工作进行安排

（2）在流程整理成文件的基础上，进一步完善文件的落实；

（3）将一轮考核的具体试题和流程整理成具体文件；

（4）进行台内装饰，张贴工作合照等，增强凝聚力。

5.百度贴吧部

（1）工作主题

基础主题：早安晚安、分享赭山、芜湖妙谈、科普知识、师大美食、师大心语 。

（2）舆情监控工作

安排部员每天轮流进行舆情监控、对恶意抹黑学校的帖子进行举报。

（3）对于大一新生专业学院以及暑期社会实践奖学金等相关事宜进行积极关注并推送。

6.QQ运营部

（1）转发大媒体关于“九一八事变”91周年报道；

（2）发布秋分节气通知；

（3）继续有序开展招新工作，对新部员进行培训。

三、老师建议

1．校报文章可通过新媒体平台扩大宣传力度；

2．提高工作效率，减少开会频率与时间；

3．广播台招新专项招生，可在班级进行宣讲；

4．官Q与赭山分Q之间可加强交流与引流；

5．利用校报，摄像机等特色设备吸引新生，加大招新力度；

6．策划现任部长活动，增强大记者团之间的凝聚力；

7．记者团编制要与去年保持一致，控制招新人数；

8．开放天门山线上招新通道。

四、（附上会议照片）

记录人：臧莹

签发人：郭梦

发：各中心、各部门

发出时间：2022年9月17日