会 议 纪 要

时间：2022年9月8日 星期四19：30—21：00

地点：大学生记者团办公室1楼

类型：主席团联席会议

主持人：解雨婷

出席成员：王哲谦、郭梦、张玲玲、张益含、张琦、徐静雯及各部门部长

主要议题：主席团暨全体部长联席会议

现将会议主要内容记录如下：

一、全体成员欢迎指导老师：郭梦老师和王哲谦老师；

二、各部门部长进行自我介绍；

三、各主席汇报各中心的主要工作及工作计划；

四、各部门部长汇报近期招新情况及未来招新工作安排；

五、第2周工作总结

（一）综合办

1.秘书处

（1）各部门席卡制作；

（2）月饼礼盒分装和分发场地申请；

（3）持续进行部门招新工作。

2.实践外联部

（1）完善值班表开始值班工作；

（2）制定主席团暨全体部长联席会议会议流程和PPT；

（3）持续进行部门招新工作。

（二）广播台

1.编辑部

（1）每日常规写稿工作；

（2）开展招新工作。

2.主播部

（1）周四、周五试音；

（2）开展招新工作。

3.技术部

（1）周四、周五试音；

（2）开展招新工作。

（三）新媒体中心

1.抖音B站运营部

（1）稿件数据：

①抖音平台

1）累计发布4个视频；总计浏览量13.4w；点赞量2822；评论量976；

2）优秀稿件作品：评论区答疑。

②哩哔哩平台

发布动态：5条，总计浏览量10076；点赞量208；评论量34。

（2）工作难题及建议

①难题：热点跟进慢、创新少；

②解决办法：多多挖掘有效热点；带动部员参与视频创作。

2.微信部

（1）本周总结

①本周（截止周四）一共推出5篇推文，完成每周预计推出3-4篇的工作计划。其中《免费送！师大er的专属月饼盲盒上新啦》阅读量最高：1.5万+，点赞量最高：710；

②部门成员有序完成各项分配工作；

③本周原创推文为2篇，通知类推文为3篇。

（2）推文数据：

阅读量：32578

点赞量：990

在看数：96

（3）问题：部门招新培训工作尚未完成。

3.微博部

（1）本周总结

①本周博文数据：本周微博部共发布微博60条，阅读量达106万，新增粉丝数5110，互动量（转188、赞921、评126）达1235次；

②本周视频数据：播放量2453，互动量（转2、赞90、评11）达103次。

（2）对本周时事热点进行转发/转载：

#如何用手机拍摄证件照#

原博地址：https://m.weibo.cn/5267903798/4809346610888857

#安徽高校玩转双向色#

原博地址：https://m.weibo.cn/5267903798/4810354306057807

#镜头里的安师大#

原博地址：https://m.weibo.cn/5267903798/4810998148760269

#音乐下午茶#

原博地址：https://m.weibo.cn/5267903798/4811091379227454

（3）问题反馈：

①本周微博基本无负面舆情；

②新生询问下铺床帘高度

原博地址：https://m.weibo.cn/6602197950/4809597427125956

4.微信视频部

（1）稿件数据

①期间共发布视频2条，收获浏览量1.6万，点赞量207，评论数33条，被转发93次，被收藏144；

②优秀视频

1）“我们是在哪相遇”视频；

2）录取通知书接力视频。

（2）工作难题及建议

①制作视频较少，选材创意不够新颖；

②建议

1）参照榜单上排名靠前的高校视频号进行创意再创造，提供拍摄思路，并发展学校的特色；

2）多关注其他新媒体平台的动向，根据当前热点制作视频；

3）部长之间多多交流表达看法，分享自己的灵感或想法，努力将其实践。

5.数据新闻部

（1）部门准备进行2022级研究生数据推文的制作；

（2）反思：和其他部门沟通不到位，导致工作效率太低，以后会多加注意。

6.摄影摄像部

（1）本部门在线下进行过两次新生作品观看和筛选，并讨论作品的优点与不足，进行招新方向的更新；

（2）拍摄一食堂二食堂，小时代，皖风诗韵广场，日月湖，等学校景色，为微信部提供了校园宣传图片；

（3）实施招新策划，积极完善招新；

（4）拍摄中秋节师大为学生提供中秋月饼。

（四）采编中心

1.美编部

（1）整理了线上招新人员名单，确定了线上招新日期以及面试内容；

（2）2022届本科生大数据数据图9张。

2.采写部

（1）帮助新生答疑解惑；

（2）准备完成线上面试的流程；

（3）同部门线上讨论招新人员；

（4）与老师对接沟通迎新宣传；

（5）部门值班，帮助老师取月饼。

3.外宣部

（1）完成了四篇外宣稿件投稿，新的部员改稿质量有非常大的提高；

（2）召开了线上培训会，主要围绕采访提纲的撰写以及采访过程中需要注意的问题给部员们进行了一个简单的培训；

（3）中大在线和媒体师大的各项任务有序的进行。

（五）校报中心

1.从8月以来，校报在整体上按计划招新，较为及时地完成了海报制作、建群宣传的部分；

2.与其他部门的配合较为默契，没有掉队，也参与了相关问题的讨论，并在重要的问题上及时请教老师；

3.但在工作中，仍存在消息回复不及时的问题，这影响了办事的效率，该方面有待提高。

（六）赭山分站

1.办公室

（1）赭山分站广播台官Q正常运营，每天发送对应的板块内容；

（2）完成一篇关于2022年迎新季的推文制作；

（3）参加部长会议，会议主要涉及各部门运营办法、招新、培训、考核、21级留任等相关事宜；

（4）对8月31日开展的赭山分站部长会议进行记录；

（5）收集各部门21级成员的课表，并据此制作值班表；

（6）将各部门招新的具体事宜形成文本，并写入运营办法。

2.编辑部

（1）招新工作总结

①本周编辑部建立了2022级招新群；

②本周编辑部制作了招新海报，附有部门介绍、工作职能和招新群二维码等信息。

（2）日常工作总结

①本周编辑部参与了师大招新推文制作，负责文案的编辑；

②本周编辑部重新拟写了部门运营办法和工作职能文件。

3.技术部

（1）部长例会总结分析本部门22-23学年具体部门规划;

（2）组织本部门成员完成熟悉各项工作并进行日常拍摄与剪辑工作。

4.播音部

（1）开学第一周，播音部进行了三次试音，为下周正常播音做好准备工作；

（2）对部员工作进行排班，分为白天办公室值班和傍晚播音值；

（3）准备招新工作，对招新流程进行讨论，提出招新新方案；

（4）对部门工作职能进行总结与并展开规划部门发展。

5.百度贴吧部

（1）本周总结

①完善招新策划，具体招新办法；

②具体落实百度贴吧部工作职能和运营办法；

③监控贴吧内舆情，及时向老师汇报。

（2）本周数据：

帖子8 浏览量800 点赞量90 评论量8。

（3）舆情分析

①咨询本校专业招生分数以及转专业；

②天门山校区相关咨询答疑；

③咨询本校住宿情况，宿舍内部设施；

④小星星每日发帖早安晚安；

⑤咨询考研相关。

6.QQ运营部

（1）基本概况

①发布大学生记者团招新，浏览量：2398，点赞：140；

②发布四六级成绩查询通知，浏览量：3079，点赞：250，评论：1；

③发布赭山食堂改造内容推送，浏览量：5504，点赞：506，评论：20，转发：12。

（2）舆情分析：无重大舆情。

（3）数据情况：

总浏览量：108933

总点赞量：7307

总转发量：16

六、第3周工作计划

（一）综合办

1.秘书处

（1）进行中秋节活动的策划工作；

（2）持续推进招新线上报名工作，整理报名材料。

2.实践外联部

（1）完善本学期办公室值班表，进行工作落实；

（2）持续推进招新线上报名工作，整理报名材料。

（二）广播台

1.编辑部

（1）每日常规写稿工作；

（2）撰写天门山招新策划；

（3）撰写天门山招新文案。

2.主播部

（1）每日常规播音工作；

（2）安排值班表；

（3）撰写天门山招新策划。

3.技术部

（1）每日常规值班工作；

（2）撰写天门山招新策划；

（3）制作天门山招新海报。

（三）新媒体中心

1.抖音B站运营部

2.微信部

（1）预计将推出3-4篇推文。

3.微博部

（1）下周继续多多制作#镜头里的安师大#话题投稿，增加高质量话题内容，持续做出高水平、高质量的优秀博文；

（2）下周将积极转发时政博文。

4.微信视频部

（1）尽快完成线上一轮招新的工作，并为之后的线下招新工作做好准备；

（2）追踪热点视频，制作并发布中秋节相关视频。

5.数据新闻部

（1）阅读其他高校的新生数据推文，力争做出更新颖的点。

6.摄影摄像部

（1）部门招新工作完善；

（2）加强部门宣传工作；

（3）参加开学的拍摄任务；

（4）运动会开幕式的拍摄和图文直播；

（5）秋日壁纸拍摄；

（6）节气壁纸制作；

（7）为QQ微博微信等部门提供活动照片和视频素材。

（四）采编中心

1.美编部

（1）继续在各个群宣传，吸引新生报名；

（2）按时开展线上招新工作；

（3）对后期线下招新提前做好相关规划。

2.采写部

（1）完成线上招新，确定招新名单；

（2）准备新生采访系列稿件，商榷策划案；

（3）制定新生培训计划。

3.外宣部

（1）完成开学迎新系列策划，如果有机会希望新的不部员也可以加入其中；

（2）继续按部就班完成外宣部常规工作，提高工作效率；

（3）准备接着进行深入的培训，主要针对记者团官网的投稿活动。

（五）校报中心

1.完成校报二版和三版的主题确定，以及主题策划案的撰写；

2.完成校报一轮的线上笔试及面试；

3.准备进行九月份的采访和新闻稿撰写。

（六）赭山分站

1.办公室

（1）明确办公室工作内容，对值班、制作微信推文等工作进行整改；

（2）对招新工作进行提前规划与安排；

（3）与播音部共同商议完成夜读板块；

（4）配合播音部和技术部正式展开播音工作；

（5）正常运营赭山分站广播台官Q。

2.编辑部

（1）招新迎新工作计划：新生即将到校，编辑部将先在线上宣传为主，再配合赭山分站的安排进行线下的招新活动；

（2）按照每周节目安排做好撰稿工作；

（3）依照办公室安排，每日按时去广播台值班。

3.技术部

（1）完成赭山校区宣传视频的后期剪辑，完成食堂一楼翻新视频；

（2）着手进行招新，安排部员完成招新的相关工作。

4.播音部

（1）召开例会，总结本周工作的失误与不足，保证下周的相关工作高效进行；

（2）进一步严格落实考勤规则，并据此落实考核制度；

（3）把招新考核及培训方案落实成书面文件；

（4）准备“夜读师大”中秋专题推文初稿。

5.百度贴吧部

（1）工作主题

基础主题：早安晚安、分享赭山、芜湖妙谈、科普知识、师大美食、师大心语

（2）舆情监控工作

安排部员每天轮流进行舆情监控、对恶意抹黑学校的帖子进行举报。

（3）对于大一新生专业学院以及暑期社会实践奖学金等相关事宜进行积极关注并推送。

6.QQ运营部

（1）发布有关中秋节的说说推送；

（2）关注后台私信，鼓励学生积极投稿，创新官Q栏目；

（3）准备线上招新及新成员的实践。

七、老师建议

（一）王哲谦老师建议

1.校报中心需提高文章的质量、版面的设计及创新和采访对象的精选；

2.天门山校区招新以线上为主；

3.外宣部可与采写部合作参与媒体师大的运营；

4.多学习评论类型稿件；

5.在摄像拍照方面要向摄影摄像部学习，一专多能；

6.在进行招新工作时要注意招取不同的人才，不要拘束于专业，以考核为主；

（二）郭梦老师建议

1.在进行开会汇报时，全体成员需认真听讲；

2.各部门的工作成果可全平台同宣共享；

3.工作时要站在学校的角度思考，运制点要高；

4.各部门成员之间要相互熟悉，增进凝聚力；

5.招新工作按部就班开展，不必因人数问题而焦虑；

6.策划和参与相关的迎新工作。

八、全体成员进行宣誓。

九、（附上会议照片）

记录人：韦绮雯

签发人：郭梦

发：各中心、各部门

发出时间：2022年 9月9日