会议纪要

时间：2022年9月27日 星期二19：30—21：00

地点：大学生记者团办公室1楼

类型：主席团联席会议

主持人：解雨婷

出席成员：郭梦、张玲玲、张益含、李琦、徐静雯、李长成、解雨婷、何智豪

主要议题：主席团暨全体部长联席会议

先将议题记录如下：

一、近期工作总结

（一）综合办

1.秘书处

（1）招新场地布置及招新所需物资分发；

（2）协助摄影摄像部开展证件照拍摄活动；

（3）为有需要的部门打印笔试试卷；

（4）完成招新并结束一轮笔试；

（5）整理记者团官网会议纪要。

2.实践外联部

（1）进行天门山校区实习期招新指导工作；

（2）花津校区线下招新值班；

（3）完成招新并结束一轮笔试相关工作。

（二）广播台

1.编辑部

（1）每日常规写稿工作；

（2）新生报到，二食堂招新值班；

（3）招新小群建立。

2.主播部

（1）日常播音工作；

（2）新生报到，二食堂招新值班；

（3）招新小群建立。

3.技术部

（1）日常导播工作；

（2）新生报到，二食堂招新值班；

（3）招新小群建立。

（三）新媒体中心

1.抖音B站运营部

（1）稿件数据：

①抖音平台

1）累计发布10个视频；总计浏览量50.6w；点赞量8576；评论量1624；

2）优秀稿件作品：云梯车送行李。

②哩哔哩平台

动态8；总浏览量12115；点赞417；评论85。

（2）工作难题及建议

①难题：热点跟进慢；视频形式不时髦；

②解决办法：多多挖掘有效热点；想法大胆多思维，带动部员参与视频创作。

2.微信部

（1）本周总结

①本周（截止周三）一共推出5篇推文，完成每周预计推出3—4篇的工作计划。其中《你好，2022级新同学！》阅读量最高：12646

《你好，2022级新同学！》点赞量最高：200；

②同学们有序完成各项分配工作。

（2）推文数据：

阅读量：30533

点赞量：416

在看数：59

（3）问题：现有部员工作积极性欠缺，有时未能完成相关工作。

3.微博部

（1）本周总结

①本周博文数据：本周微博部共发布微博62条，阅读量达136万，新增粉丝数2.2万，互动量（转、赞、评）达2984次；

②本周视频数据：播放量10000，互动量（转、赞、评）达1400次。

（2）本周优秀内容：

#镜头里的安师大#

原博地址：https://weibo.com/5267903798/M6AGOuTgF

#音乐下午茶#

原博地址：https://weibo.com/5267903798/M6a5qDn1A

（3）对本周时事热点进行转发/转载：

#牢记九一八#

原博地址：https://weibo.com/5267903798/M6hQS8qDZ

（4）问题反馈

本周微博舆情主要集中在国庆放假时间问题上

微博链接：https://m.weibo.cn/2145072372/4815470009783932

图书馆门前军训问题

原博地址：https://m.weibo.cn/5593599524/4816085759563329

4.微信视频部

（1）稿件数据

①期间共发布视频6条；收获浏览量6万；点赞量1163；评论数138条；被转发788次；被收藏800次；

②优秀视频：

1）“云梯搬宿舍”视频；

2）“踏遍千山共聚此”迎新生视频。

（2）工作难题及建议

①选材创意不够新颖；不能同时兼顾三个校区，目前部员未上岗，人手紧缺；

②建议

1）参照榜单上排名靠前的高校视频号进行创意再创造，提供拍摄思路，并发展学校的特色；

2）多关注其他新媒体平台的动向，根据当前热点制作视频；

3）部长之间多多交流表达看法，分享自己的灵感或想法，努力将其实践。

5.数据新闻部

（1）参加记者团晚训招新宣讲共两次，招新群人数共计增长88人（截至2022年9月22日）；

（2）参与开学典礼准备短会。

6.摄影摄像部

（1）开展线下招新活动，向新生介绍部门；

（2）整理开学以来迎新视频照片；

（3）拍摄学校风景，学习环境，运动场环境，为微信推文等平台供图；

（4）开展工作衔接，与各部门对接工作；

（5）在二食堂门口进行招新宣传；

（6）开展线下会议筹备开学典礼新闻拍摄。

（四）采编中心

1.采写部

（1）完成招新任务，进行笔试面试考核，线上线下共招新17人；

（2）完成迎新稿件任务2篇；

（3）完成人物专访稿件1篇；

（4）进行一次招新迎新会，研读记者团制度以及进行后续工作安排工作管理；

（5）处理舆论沟通事件，促进记者团团结，增强沟通；

（6）与老师沟通筹备开学典礼采访事宜。

2.美编部

（1）线上招新全部结束，对新加入对部员展开相应教学；

（2）开展线下招新工作，统计线下报名人数。

3.外宣部

（1）完成线下招新，通过报名问卷筛选和面试流程，最后招入两名新部员；

（2）累计上传3篇新闻稿至媒体师大板块；

（3）累计修改4篇中大在线新闻稿。

（五）校报中心

1.完成了本月校报二版与三版的采访以及稿件编辑内容，各版面进行了排版汇总部分；

2.对新部员进行了一定的能力考核；

3.线下招新不断进行推广。

（六）赭山分站

1.办公室

（1）安师大赭山校区广播台官Q正常运营,本周发送官Q共17条，累计6537次浏览量，互动量50次，点赞量1133次；

（2）制作招新值班表，搬运招新物资，参与招新工作；

（4）记录本周开展的赭山分站部长会议以及部门会议；

（5）负责每天日常值班工作的考勤记录；

（6）推进微信推文的制作。

2.编辑部

（1）招新工作总结：基本完成招新的宣传工作，以及对新生的选拔活动。

（2）日常工作总结：

①本周编辑部开了第二次例会，对工作表现以及问题进行进一步反思和整理；

②本周编辑部完成了对于新生的面试工作；

③本周编辑部配合其他部门开启了值班工作。

3.技术部

（1）部门周例会对上周工作进行经验总结与分析，并对招新工作进行详细安排；

（2）设定采访视频的拍摄计划，并对军训期间的拍摄任务进行安排。

4.播音部

（1）开学第四周，正常开展白天办公室值班工作；

（2）每日播音主持工作正常进行；

（3）对值班同学仍存在的问题进行一对一沟通；

（4）对于夜读师大推文进行策划；

（5）台内播音流程进行整理，落实成具体文件；

（6）开会对一轮面试流程进行讨论；

（7）将一轮考核的具体试题和流程整理成具体文件；

（8）完成合照拍摄，增强凝聚力。

5.百度贴吧部

（1）本周总结

①对天门山校区新招部员进行实习考察；

②继续完善赭山和花津招新方案，线上线下配合其他部门进行宣传；

③具体落实百度贴吧部工作职能和运营办法；

④监控贴吧内舆情，及时向老师汇报。

（2）本周数据：

视频播放量1932；帖子浏览量436；点赞12；发帖数15。

（3）舆情分析

①咨询军训时间及相关内容；

②天门山校区相关咨询答疑；

③咨询国庆放假详情；

④小星星每日发帖早安晚安；

⑤咨询考研相关；

⑥咨询本校助学贷款相关。

6.QQ运营部

（1）基本概况

①宣传记者团招新：转发量20，评论量9;浏览量2180;点赞量151；

②新生报道现场说说推送：点赞量375;浏览量3942；

③转发2022新生入学攻略:点赞量205;浏览量2657；

④转发赭山招新视频:浏览量2535;点赞量202;转发量3。

（2）舆情分析：无重大舆情。

（3）数据情况：

总浏览量：110602

总点赞量：7685

总转发量：38

总评论量：111

二、后期工作计划

（一）综合办

1.秘书处

（1）进行二轮面试并确定实习名单；

（2）召开第一次部员大会。

2.实践外联部

（1）筹备花津校区招新二轮笔试工作。

（二）广播台

1.编辑部

（1）每日常规写稿工作；

（2）写开放日文案；

（3）开放日值班安排；

（4）确定招新笔试面试时间。

2.主播部

（1）每日常规播音工作；

（2）开放日值班安排；

（3）确定招新笔试面试时间。

3.技术部

（1）每日常规导播工作；

（2）开放日值班安排；

（3）确定招新笔试面试时间。

（三）新媒体中心

1.抖音B站运营部

2.微信部

（1）预计将推出3-4篇推文。

3.微博部

（1）下周目标保持高水平更新，维持现有的高阅读量高互动量并且不断提升。持续更新新生军训和开学典礼相关，对新生的学习生活进行持续关注并且积极转发。

（2）安排如下：

4.微信视频部

（1）尽快完成招新的工作，并培养具有工作能力的部员；

（2）追踪热点视频，制作并发布国庆节相关视频。

5.数据新闻部

（1）2022年9月23日参加开学典礼彩排；

（2）2022年9月24日参加开学典礼，在现场负责直播事务；

（3）2022年9月24日进行数据新闻部第一轮线下面试；

（3）于2022年9月24或25日进行数据新闻部第二轮笔试，以excel考核为主要内容。

6.摄影摄像部

（1）为各平台供图拍摄；

（2）整理新生提交的考核作品；

（3）准备线下面试，开展招新考核；

（4）拍摄开学典礼，做好视频剪辑，图文直播。

（四）采编中心

1.采写部

（1）开展业务培训交流会，提高新部员业务能力；

（2）完成开学典礼采访任务。

2.美编部

（1）完成线下招新，确定最终人员名单；

（2）制作研究生大数据图，及时对部员展开培训；

（3）确定美术编辑部奖惩条例，向新部员介绍部门情况，以便于更好开展后续工作。

3.外宣部

（1）开展一次线下培训，内容主要为部门工作介绍与计划调整说明，并进行活动反思；

（2）将继续进行中大在线与媒体师大、记者团官网板块稿件修改与发布工作。

（五）校报中心

1.完成与校报负责老师的对接，进行最终审核；

2.筛选一轮入选的部分部员；

3.准备校报线下的招新考核内容。

（六）赭山分站

1.办公室

（1）正常运营赭山校区广播台官Q；

（2）做好招新期间的工作；

（3）做好日常值班工作的考勤记录。

2.编辑部

（1）新部员培训等工作计划：

下一周新部员也将进入编辑部，因此将会安排老部员对于各栏目的新人进行培训指导，在第五周新生部员将写第一次稿件。

（2）日常工作计划：

①按照每周节目安排做好撰稿工作；

②依照办公室安排，每日按时去广播台值班；

③安排老部员对新部员的指导工作。

3.技术部

（1）完成军训期间的拍摄工作要求，并对采访视频进行详细安排;

（2）完成招新期间的工作，保证部内工作秩序井然。

4.播音部

（1）召开例会，对下一周的工作进行安排；

（2）在流程整理成文件的基础上，进一步完善文件的落实；

（3）将夜读师大节目按策划完成；

（4）进行台内装饰，张贴工作合照等。

5.百度贴吧部

（1）工作主题

基础主题：早安晚安、分享赭山、芜湖妙谈、科普知识、师大美食、师大心语

（2）舆情监控工作

安排部员每天轮流进行舆情监控、对恶意抹黑学校的帖子进行举报。

（3）对于大一新生军训日常等相关事宜进行积极关注并推送。

6.QQ运营部

（1）发布新生开学典礼的说说推送；

（2）关注后台私信，鼓励学生积极投稿，创新官Q栏目；

（3）准备线下招新及新成员的实践；

（4）准备国庆节相关说说。

三、老师建议

1.进行各平台定位，各部门之间可相互协调；

2.百度贴吧部本学期要设置吧主，并及时向老师反应舆情；

3.QQ部发布推文要及时与生活紧密相连；

4.官方B站不需刻意迎合圈层，尽可能发布一些优质的，大众能够接受的视频；

5.抖音平台发布视频过慢，同时要注意视频的美感和政治把关，紧跟政治热点；

6.官微要注意主流意识形态，避免涉及政治认同等问题；

7.抖音在选择演员时要向老师及时上报；

8.对于广播台点歌要注意筛选歌曲；

9.在进行活动时办公室要组织拍摄工作照；

10.对于表白墙上的不当言论要及时反应；

11.对于微信推文的照片质量要提高；

12.校报可提前选好主题，向微信部推送；

13.主席团可组织一次记者团培训会；

14.各平台策划国庆的相关作品；

15.确定换届大会议程、各部长礼物和摄影脚本；

16.师大风光官网专栏；

17.策划部长团建活动。

四、（附上会议照片）

记录人：韦绮雯

签发人：郭梦

发：各中心、各部门

发出时间：2022年9月28日