会议纪要
时间:2022年10月9日 星期日19:30—21:30
地点:大学生记者团办公室1楼
类型:主席团联席会议
主持人:解雨婷
出席成员:郭梦、张玲玲、张益含、李琦、徐静雯、李长成、解雨婷、何智豪
主要议题:主席团联席会议
现将议题记录如下:
一、近期工作总结
(一)综合办
1.秘书处
(1)进行照片墙的设计与制作;
(2)收集22级新部员课表并制作空余时间表;
(3)安排综合办第一次部门会议并进行相关培训。
2.实践外联部
(1)拟51届校运会宣传方案策划初稿;
(2)收集22级新部员课表并制作空余时间表;
(3)安排综合办第一次部门会议。
(二)广播台
1.编辑部
(1)日常写稿工作;
(2)开展一轮笔试。
2.主播部
(1)日常播音;
(2)做好一轮面试安排计划。
3.技术部
(1)日常值班;
(2)开展一轮面试。
(三)新媒体中心
1.抖音B站运营部
(1)稿件数据:
①抖音平台
1)累计发布5个视频,总计浏览量20.9w,点赞量6715,评论量360;
2)优秀稿件作品:国庆升旗。
②哔哩哔哩平台
动态9,总浏览量16192,点赞694,评论54。
(2)工作难题及建议
①难题:国庆期间视频产出少,热点不跟进,视频形式不时髦;
②解决办法:多多挖掘有效热点;想法大胆多思维,带动部员参与视频创作。
2.微信部
(1)本周总结
①本周(截止周三)一共推出4篇推文,完成每周预计推出3-4篇的工作计划。其中《师大学子谭强荣获世界羽联巡回赛男单双冠军》阅读量最高:1.0万+,点赞量最高:305;
《祝福伟大祖国生日快乐,师大校园处处洋溢着“中国红”!》推文浏览量:6079;
《省领导王清宪、王翠凤来校调研》推文浏览量7831;
《叮咚~·您的最美师大暑秋壁纸已送达!》推文浏览量6737;
②部门成员有序完成各项分配工作;
③本周原创推文为1篇,通知类推文为2篇,1篇国庆升旗仪式推文;
④新增粉丝数据:
(2)推文数据:
阅读量:30648
点赞量:719
数据构成为:
(3)问题:部员之间没有得到有效沟通,推文进度稍慢。
3.微博部
(1)本周总结
①本周博文数据:本周微博部共发布微博59条,阅读量达131万,新增粉丝数2.3万,互动量(转、赞、评)达1170次;
②本周视频数据:播放量4587,互动量(转、赞、评)达47次。
(2)对本周时事热点进行转发/转载:
#考研报名正式开始#(转发人民日报)
原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4821135315963873
#庆祝新中国成立73周年#(转发央视新闻)
原文地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4819742000682755
#烈士纪念日#(转发人民日报)
原文地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4819312488223676
(3)问题反馈
本周微博暂无特大问题以及舆情。
(4)本周优秀内容
#师和远方#
原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4820425416900931
#镜头里的安师大#
原博地址:
https://m.weibo.cn/5267903798/4819004486844839
https://m.weibo.cn/5267903798/4819704458515486
https://m.weibo.cn/5267903798/4820066547797237
4.微信视频部
(1)稿件数据
①期间共发布视频7条,收获浏览量20.4万,点赞量6185,评论数192条,被转发4545次,被收藏3323次 ;
②优秀视频
1)“安徽师大版《美丽中国》”视频;
2)“二十大代表风采——央视报道路丙辉教授”视频。
(2)工作难题及建议
①制作视频类型单一,选材不够新颖;
②建议
1)参照榜单上排名靠前的高校视频号进行创意再创造,提供拍摄思路,并发展学校的特色;
2)多关注其他新媒体平台的动向,根据当前热点制作视频;
3)部长带领部员多多交流表达看法,分享自己的灵感或想法,努力将其实践。
5.数据新闻部
(1)本周完成了研究生数据的整合;
(2)部门成员完成了对校选课策划案的讨论。
6.摄影摄像部
(1)给二轮面试通过的同学们安排了考核任务;
(2)线上征集了同学们在校拍摄的照片,为微信推文提供素材;
(3)进行了一次线上部长会议;
(4)部长线下讨论了国庆期间应该安排的拍摄任务;
(5)与实习部员们进行了深入的线上沟通。
7.百度贴吧部
(1)本周总结
①对新进部员进行实习考察以及分配任务;
②近日贴吧内舆情及时向老师汇报和处理;
③具体落实百度贴吧部工作职能和运营办法;
(2)本周数据:
视频播放量1025;点赞量15;帖子浏览量334;点赞量21;发帖数13
(3)舆情分析:
①咨询校区附近旅游小吃推荐;
②天门山校区相关咨询答疑;
③咨询运动会详情;
④小星星每日发帖早安晚安;
⑤咨询考研相关;
⑥咨询本校助学贷款相关。
8.QQ运营部
(1)基本概况
①发布猫猫有趣视频,浏览量:3209,点赞:204,评论量:5;
②转发同学军训有关投稿摄影作品,浏览量:3055,点赞:310,评论:3,转发:2;
③发布图书馆2022年国庆节放假调休通知推送,浏览量:4406,点赞:309;
④发布升旗仪式现场图片,浏览量:2471,点赞量:487;
⑤转发升旗仪式视频,浏览量:2036,点赞量:223,转发量:1;
⑥发布关于国庆假期公共交通出行指南,浏览量:2856,点赞量;198,评论量:1。
(2)舆情分析:无重大舆情。
(3)数据情况:
总浏览量:134635
总点赞量:9718
总转发量:14
总评论量:100
(四)采编中心
1.采写部
(1)办公室值班;
(2)部员工作汇总和讲解。
2.美编部
(1)确定线下会议时间,准备会议内容;
(2)部员自行练习海报的相关制作。
3.外宣部
(1)完成了四篇外宣稿件投稿,每位部员都能认真完成并即及时上交;
(2)部员档案在继续更新,确保每个部员都有展示自我的机会;
(3)中大在线和媒体师大的各项任务有序的进行;
(4)线下培训以及见面会开展,部员应到尽到,无一缺席。
(五)校报中心
1.完成了校报四个版面的排版及修改,校报617期三版四版定稿,初步确定了校报一版二版的进一步修改方案;
2.对一轮招新通过的部员进行了考核并确定了一轮招新部员实习期通过名单;
3.完成了二轮面试并确定了二轮招新通过名单。
(六)赭山分站
1.办公室
(1)赭山分站广播台官Q正常运营,本周发送官Q共7条,累计3011次浏览量;
(2)参加部长会议、记录部门会议4次;
(4)统计汇总本月部门工作量中心值班数据;
(5)负责每天日常值班工作的考勤记录;
(6)撰写微信推文策换1篇,制作微信推文1篇。
二、后期工作计划
(一)综合办
1.秘书处
(1)完成照片墙制作;
(2)对小部员进行考核;
(3)协助实践外联部准备运动会相关事务。
2.实践外联部
(1)完善校运会宣传方案策划;
(2)拟换届大会策划初稿;
(3)制作校运会马甲登记名单及值班表。
(二)广播台
1.编辑部
(1)日常写稿工作;
(2)开展二轮笔试和三轮面试。
2.主播部
(1)日常播音工作;
(2)完成一轮面试并统计安排二轮面试。
3.技术部
(1)日常值班;
(2)完成二轮面试。
(三)新媒体中心
1.抖音B站运营部
序号 |
工作主题 |
预计推送时间 |
参与人员 |
1 |
熊二逛校园 |
10.6 |
|
2 |
天冷降温 |
10.7 |
|
2.微信部
(1)预计将推出3-4篇推文;
(2)开展部门例会;
(3)给已进部门的新生安排实操任务,并点对点指正。
3.微博部
(1)下周继续多多制作#镜头里的安师大#话题投稿,增加高质量话题内容,持续做出高水平、高质量的优秀博文;
(2)安排如下:
排班 |
值班部长 |
值班部员 |
常规内容 |
重点推送 |
周一 |
田梓辰 |
茅荐丰、龚小羽 |
日常八条博文 |
#镜头里的安师大#校园美景分享 |
周二 |
高登、陈思婕 |
#师遇鸠兹#对校外周边风景的图文分享 |
周三 |
丁梦婷、张雨露 |
#考研报名正式开始#考研内容提醒 |
周四 |
傅妍彤 |
丁筠轩、闫瑾 |
#校园侃侃#对于校园的话题性互动 |
周五 |
韩诗琪、汪天悦 |
#舌尖上的安star#进行校园美食分享 |
周六 |
张佳悦 |
王永乐、王锦 |
——— |
周日 |
杜诗雨、李欣媛 |
#光影随行#对于近期上映影视的分享推荐 |
。
4.微信视频部
(1)尽快对部员开展培训工作,挖掘三个校区的亮点,合力制作高质量的视频;
(2)追踪热点视频,让部员大胆创作,并为运动会做好准备工作。
5.数据新闻部
(1)预在本周进行直播培训;
(2)找到选修课数据并进行相关的策划案的制作和数据的处理;
(3)开展部门线下见面会。
6.摄影摄像部
(1)线下举行一次实习部员见面会;
(2)线下欣赏三轮考核的视频图片,并继续审核,最终留下十八名实习部员;
(3)给最后留下的实习部员组织一次线下教学和工作安排会议;
(4)积极配合各部门的安排,提供素材。
7.百度贴吧部
(1)工作主题
基础主题:早安晚安、分享赭山、芜湖妙谈、科普知识、师大美食、师大心语。
(2)舆情监控工作
安排部员每天轮流进行舆情监控、对恶意抹黑学校的帖子进行举报。
(3)对于大一新生军训日常等相关事宜进行积极关注并推送。
8.QQ运营部
(1)组织部门第一次全体成员线下会议,新成员继续运营实践,推进工作创新稳步发展;
(2)鼓励后台投稿。
(四)采编中心
1.采写部
(1)进行部门新人培训;
(2)进行部门三轮选拔。
2.美编部
(1)在线下会议中罗列出现有问题并提出解决方案;
(2)对新部员进行PS,canva等软件教学;
(3)布置新的制图任务提升部员制图熟练度。
3.外宣部
(1)未来一周会继续深入推进主题策划以及外宣稿件的撰写;
(2)继续按部就班完成外宣部常规工作,提高工作效率。
(五)校报中心
1.完成校报一、二版的修改并定稿;
2.筛选二轮招新通过的部员,对其进行考核;
3.确定10月份校报二、三、四版的主题并且完成校报二、三版的策划案,完成校报四版的征稿文案。
(六)赭山分站
1.办公室
(1)明确办公室工作内容,对值班、制作微信推文等工作进行整改;
(2)对招新工作进行提前规划与安排;
(3)与播音部共同商议完成夜读板块;
(4)配合播音部和技术部正式展开播音工作;
(5)正常运营赭山分站广播台官Q。
三.老师建议
1.需加快招新进度,先招齐再进行实习培训;
2.换届大会奖品要有纪念意义,如有记者团标志性logo,同时应控制成本,可在阿里巴巴定制麻布手提袋定制的钥匙扣等小物品;
3.部员出现工作错误时,部长应向部员解释说明清楚,并按照奖惩制度处理;
4.新媒体中心要及时跟进工作情况与招新情况;
5.摄影摄像部需多配合提供素材,共同分担任务;
6.重要节日的海报可以适当增加元素并至少提前一天完成;
7.强调党委宣传部与大学生记者团之间的联系,明确自身定位等;
8.节气海报对图片要求较高,两个部门可以分工合作;
9.新节目需要一些图片或视频,效果会更好;
10.建议把师大热议编入校报,多留意师大要闻;
11.百度贴吧部需持续关注舆情;
12.党二十大开幕式工作,综合办负责场地布置,新媒体中心应该多收集照片、视频素材,并共享至群;
13.官网各栏目要及时更新;
14.视频策化的文案具有重要意义,与其他部门一起参与用心策划博采众长,主席团应给予适量帮助;
15.做好工作照的拍摄与存档工作;
16.官Q可通过图文直播的形式进行大型活动实时推送;
17.主席团应了解并完善运动会方案,要用更大的视角来策划,明确各个部门的任务;
18.微信视频部可以发布运动会的大视频;
19.制定并完善相关优秀宣传干部的评选规则;
20.严格限制实习部员掌握官微。
四.(附上会议照片)
记录人:柯止静、洪雅洁
签发人:郭梦
发:各中心、各部门
发出时间:2022年10月10日