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2022年10月21日主席团会议纪要

来源: | 编辑:部长6 发布日期:2022-10-24

会 议 纪 要

时间:2022年10月21日星期五12:30—13:30

地点:大学生记者团办公室1楼

类型:主席团联席会议

主持人:郭梦

出席成员:郭梦、何智豪、李长成、张益含、解雨婷、张玲玲

主要议题:主席团联席会议

现将议题记录如下:

一、近期工作总结

(一)综合办

1.秘书处

(1)运动会各类表格制作;

(2)优秀宣传干部细则制定;

(3)第二次部员培训开展;

(4)党的二十大主会场布置及记者团分会场的组织。

2.实践外联部

(1)开展部门培训会;

(2)汇总运动会策划案。

(二)广播台

1.编辑部

(1)常规写稿工作;

(2)完成花津校区招新三轮面试,确定实习小编23人;

(3)完成天门山校区招新一轮比赛,17人进入二轮;

(4)参加官微培训会。

2.主播部

(1)常规播音工作;

(2)完成花津校区招新二轮面试,27人进入三轮;

(3)完成天门山招新一轮面试,26人进入二轮。

3.技术部

(1)常规值班工作;

(2)完成花津校区招新二轮面试,确定15人进入实习;

(3)完成天门山校区招新一轮面试,布置练习任务。

(三)新媒体中心

1.抖音B站运营部

(1)稿件数据:

①抖音平台

1)累计发布6个视频;总计浏览量31.2w,点赞量7217,评论量1317;

2)优秀稿件作品:赭山校园食堂。

②哔哩哔哩平台

动态7,总浏览量11518,点赞27,评论26;

(2)工作难题及建议

①难题:视频形式不时髦,点赞不多没有热门视频;

②解决办法:多多挖掘有效热点;想法大胆多思维,带动部员参与视频创作。

2.微信部

(1)基本情况

①本周(截止周三)一共推出16篇推文,完成每周预计推出3-4篇的工作计划。其中《党的二十大代表校友风采录》一篇阅读量最高,阅读量为18341,点赞量最高,点赞量为123,在看量为35;

②部门成员有序完成各项分配工作;

③本周原创推文为2篇,校园政务类推文为14篇。

(2)推文数据

阅读量:74432

点赞量:618

在看量:130

(3)问题

后台积累推文篇数较多,但会按时间段发布

3.微博部

(1)本周总结

①本周博文数据:本周微博部共发布微博64条,阅读量达119万,新增粉丝数315,互动量(转、赞、评)达1098次;

②本周视频数据:播放量4204次,互动量(转、赞、评)达15次。

(2)对本周时事热点进行转发/转载:

#行业影像志#

原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4824184687954198

#二十大#

原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4825142984708149

#南华大学合并组建22周年暨建校64周年校庆#

原博地址https://m.weibo.cn/5267903798/4825173855308365

#党的二十大报告金句#

原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4825300959232047

#南京审计大学39周年校庆#

原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4825878755018253

#中国共产党国际形象网宣片#

原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4826229351386880

(3)问题反馈:无

(4)本周优秀内容

#音乐下午茶#

原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4824118589653929

#音乐下午茶

原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4824481304937288

4.微信视频部

(1)稿件数据

①期间共发布视频5条,收获浏览量4.3万,点赞量721,评论数10条,被转发418次,被收藏434次;

②优秀视频:“喜迎二十大,奋进新征程”

(2)工作难题及建议

①部分原创视频的制作不够精良,热度不高。

②建议

1)参照榜单上排名靠前的高校视频号进行创意再创造,提供拍摄思路,并发展学校的特色,兼顾三个校区;

2)对热点且适合视频号发布的视频,及时进行仿拍,避免错过热度;

3)対部员的拍摄和视频剪辑技术和相关技巧进行指点和培训,启发部员们的灵感或想法,努力将其实践。

5.数据新闻部

(1)对动画专业两人进行线上笔试,确定最后的人员名单为12人;

(2)周六进行线下部门第一次例会,参会人员11人,1人请假暂缓返校,会议简单进行自我介绍,并对部门之前存在的问题进行提醒,部员分享数据观点;

(3)部长进行商讨,确定了未来的工作计划;

(4)制作选修课、百团大战和运动会策划案。

6.摄影摄像部

(1)拍摄并制作霜降节气海报;

(2)对于实习部员进行进一步作品考核;

(3)收集部员器材设备情况;

(4)拍摄鱼灯非遗文化采访视频;

(5)拍摄鱼灯制作视频。

7.QQ运营部

(1)基本概况

①发布【二十大报告这些话振奋人心!】,浏览量:2775,点赞:259,转发:2;

②发布校园小猫视频,浏览量:4132,点赞:279,评论:3,转发:2;

③发布镜头里的安师大投稿,浏览量:3082,点赞:247;

④发布师大新生有话说视频,浏览量:3972,点赞:218;

(2)舆情分析:无重大舆情

(3)数据情况:

总浏览量:131328

总点赞量:9747

总转发量:9

总评论量:123

8.百度贴吧部

(1)本周总结

①对新招部员进行实习考察文案编辑撰写等;

②每日宣发工作的落实;

③具体落实百度贴吧部工作职能和运营办法;

④监控贴吧内舆情,及时向老师汇报。

(2)本周数据:

视频播放量1154,点赞量1,帖子浏览量2968,点赞量60,评论量39,发帖数22;

(3)舆情分析

①咨询百团大战及相关;

②天门山校区相关咨询答疑;

③咨询运动会详情;

④小星星每日发帖早安晚安;

⑤咨询考研相关;

⑥咨询本校助学贷款相关。

(四)校报中心

1.完成校报617期报纸出版任务;

2.二版和三版已撰写好策划案并发放任务,开始本月采访;

3.四版进行了部分来稿筛选任务。

(五)采编中心

1.采写部

(1)参加运动会宣传方案会议;

(2)修改完善运动会宣传方案;

(3)开展采写外宣共同会议确定方案人选;

(4)参与收看二十大会议;

(5)邀请优秀学姐进行采写外宣培训会。

2.美编部

(1)发布百团大绽微信推文任务并完成人员分配;

(2)线上会议告知部员运动会注意事项及人员分配。

3.外宣部

(1)完成了四篇外宣稿件投稿,每位部员都能认真完成并即及时上交;

(2)推进两篇策划案实施和配合宣传部统计媒体发布情况;

(3)中大在线和媒体师大以及记者团官网运营的各项任务有序的进行;

(4)运动会分组完成,各个部员开始准备运动会。

(六)赭山分站

1.办公室

(1)赭山分站广播台官Q正常运营,本周发送官Q共21条,累计9446次浏览量,1194次点赞量,48次互动量;

(2)参加部长会议、记录部门会议3次中心部长会议1次;

(4)完成制作微信推文一篇制作;

(5)负责每天日常值班工作的考勤记录;

(6)按计划开展办公室学习组会,共七场,已全部完成。

2.编辑部

(1)本周编辑部如常撰写了广播台日常栏目的播音稿;

(2)本周编辑部完成了新部员第二次练习稿件,并安排了老部员对其进一步进行培训;

(3)本周编辑部召开了一次部门例会,总结了这周的工作,各栏目责任编辑汇报了本周新部员的稿件练习情况,并对下周栏目进行了选题,并对运动会相关事项进行了安排;

(4)本周网易云电台总播放量为82。

3.技术部

(1)完成日常值班和拍摄任务;

(2)完成采访视频的补拍、后期剪辑;

(3)进行实习部员的第一周音频培训。

4.播音部

(1)正常安排实习部员等开展白天办公室值班工作,正常开展记录请假换班等的记录工作,对工作量进行记录;

(2)保证正式部员每日播音主持工作的正常进行,安排实习部员进行排班工作,在备稿过程中对实习部员进行培训工作;

(3)开展对实习部员进行一对一,一对二培训工作,包括每个在播节目的流程以及新闻节目的流程,部员阅读的语感等工作;

(4)和其他部门进行配合,完成夜读师大栏目的雏形;

(5)进行例会,会议中指出近期的工作上的问题,值班请假等,对培训的问题进行解答;

(6)原22名实习部员,在本周的工作过程中又有三名实习部员退出本部门,现有实习部员17位。

二、后期工作计划

(一)综合办

1.秘书处

(1)运动会工作场地布置;

(2)协助各部门开展运动会相关工作。

2.实践外联部

(1)完善校运会宣传方案策划;

(2)完善校运会马甲登记名单及值班表。

(二)广播台

1.编辑部

(1)常规写稿工作;

(2)开展天门山校区招新二轮面试。

2.主播部

(1)常规播音工作;

(2)开展花津校区招新三轮面试;

(3)开展天门山校区招新二轮面试。

3.技术部

(1)常规值班工作;

(2)开展天门山校区招新二轮面试。

(三)新媒体中心

1.抖音B站运营部

序号

工作主题

预计推送时间

参与人员

1

百团大战现场扫拍

10.22

杨璞

2

百团大战节目展示

10.23

江思清

3

百团大战精彩社团(部分)

10.23

邓旻琦

4

新生才艺大赛准备阶段

10.20

邓旻琦

5

诈骗情景剧

10.25

邓旻琦

6

赭山宣传片

10.24

阮夏洋

7

运动会彩排

10.21

徐雨桐

2.微信部

预计将推出3-4篇推文,其中10月22-23日的百团大战和10月23日的霜降节气是原创类推文工作重点,部门将按时保量地完成各项工作。

3.微博部

①下周目标保持高水平更新,维持现有的阅读量互动量的基础上增加博文互动性。

②安排如下:

排班

值班部长

值班部员

常规内容

重点推送

周一

田梓辰

王永乐、王锦

日常八条博文

#音乐下午茶#宣传主旋律歌曲

周二


杜诗雨、李欣媛

#镜头里的安师大#进行校内美景分享

#音乐下午茶#宣传主旋律歌曲

周三


丁筠轩、闫瑾

#镜头里的安师大#

周四

傅妍彤

韩诗琪、汪天悦

#校园侃侃#知识抽查

周五


王永乐、王锦

转发官媒二十大相关内容

周六

张佳悦

杜诗雨、李欣媛

#安师大的喵#

周日


丁筠轩、闫瑾

#镜头里的安师大#校园美景分享

4.微信视频部

(1)未来一周,做好“百团大绽”和“校运动会”两个活动的相关的视频的策划和制作,尤其在运动会期间,全力去制作和发布精良视频;

(2)以部长带部员的方式,让部员在各种活动中尽快熟悉部门相关的工作流程,同时,充分激发他们的主观能动性,培养对视频的独立摄制能力。

5.数据新闻部

(1)于周三、周六、周日进行为期两天的直播培训,各新媒体中心平台均参与;

(2)按照策划案进行选修课数据处理,移交美编部制作;

(3)向老师寻找百团大战中各社团数据,并进行数据处理,作图由美编部制作。

6.摄影摄像部

(1)组织参加记者团直播培训;

(2)开展摄影摄像基础知识教学;

(3)带领部员参加运动会大排演;

(4)为记者团各部门供图、视频。

7.QQ运营部

(1)发布霜降节气海报;

(2)增加原创内容发布量;

(3)高质量完成校运会期间的内容推送。

8.百度贴吧部

(1)工作主题

基础主题:早安晚安、分享赭山、芜湖妙谈、科普知识、师大美食、师大心语

(2)舆情监控工作

安排部员每天轮流进行舆情监控、对恶意抹黑学校的帖子进行举报。

(四)校报中心

1.二版完成撰稿任务;

2.三版开始采访并完成撰稿任务;

3.通过部员表现筛选二轮招新部员;

4.四版筛选出适合的文章;

5.对所有稿件进行校对后,联系出版社进行纸质内容排版校对。

(五)采编中心

1.采写部

(1)完成运动会系列稿件;

(2)进行宣传部值班;

(3)采访开幕式鱼灯表演活动。

2.美编部

(1)预备做运动会相关图片;

(2)筹备换届大会PPT制作;

(3)完成百团大绽微信推文数据及封图任务。

3.外宣部

(1)未来一周会继续深入推进主题策划以及外宣稿件的撰写;

(2)齐心协力做好运动会的预热及宣传活动。

(六)赭山分站

1.办公室

(1)运动会值班表收集、排布;

(2)运动会赭山分站工作人员考勤表制作;

(3)赭山分站四部联考策划案的编撰;

(4)安排会议记录工作;

(5)协助播音部完成夜读板块排版工作;

(6)推进本周微信推文制作;

(7)正常运营赭山分站广播台官Q。

2.编辑部

(1)继续做好广播台栏目稿撰写工作,并加大对稿件质量的把控;

(2)老部员监督带动新部员,为保证运动会顺利进行;

(3)继续开展对新部员的培训工作;

(4)继续召开每周的部门例会,总结本周稿件内容问题以及新部员培训情况,并对下周广播内容进行交流。

3.技术部

(1)进行百团大绽和运动会的工作安排;

(2)完成赭山之美视频的制作,尽快制作完成;

(3)安排下一次培训任务内容。

4.播音部

(1)对后期的运动会工作进行安排,对实习部员进行加油稿的培训工作,对赛事赛程播报及开幕式主持人的遴选工作;

(2)准备对实习部员进行考核工作,现有实习部员17人,预留实习部员15人左右;

(3)召开例会,对后期的四部联考和运动会的工作与考核进行安排。

三、老师建议

1.重点关注运动会彩排工作;

2.22日进行运动会开幕式方阵预演,25日进行整体排练;

3.广播台抓紧主播和主持人选定,并练习各学院解说词和各节目解说及串词;

4.摄影摄像部门人员抓紧时间确定机位和拍摄人员;

5.对运动会预热工作提出建议:

(1)微信部制作运动会倒计时三天推文,其中重点发布鱼灯非遗进校园主题,冠军主题,以及倒计时一天现场彩排照片;

(2)视频方面,预计前一天推出彩排混剪视频;

(3)加强体育专业展演报道,在开幕当天发布现场表演视频;

(4)采编中心要增加新闻稿的撰写与发布。

四、(附上会议照片)


记录人:李孜妍

签发人:郭梦

发:各中心、各部门

发出时间:2022年10月22日