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2022年10月31日主席团会议纪要

来源: | 编辑:部员9 发布日期:2022-11-07

会 议 纪 要

时间:2022年10月31日 星期一19:00—20:30

地点:大学生记者团办公室1楼

类型:主席团联席会议

主持人:郭梦

出席成员:张玲玲、张益含、张琦、徐静雯、李长成、解雨婷、何智豪

主要议题:基金申请,团建与换届大会

现将议题记录如下:

一、近期工作总结

(一)综合办

1.秘书处

(1)制作运动会马甲借用登记表;

(2)进行运动会值班;

(3)布置运动会工作场地。

2.实践外联部

(1)筹备运动会开幕式分发马甲工作;

(2)进行运动会马甲登记管理工作;

(3)整理运动会开幕式直播数据。

(二)广播台

1.编辑部

(1)每日常规写稿工作;

(2)完成天门山校区二轮线上招新笔试,确定通过人员;

(3)召开现任部员与实习部员见面会,布置实习任务;

(4)安排部门广播台值班表与运动会值班表。

2.主播部

(1)每日常规写稿工作;

(2)完成天门山校区二轮线上招新笔试,确定通过人员;

(3)召开现任部员与实习部员见面会,布置实习任务;

(4)安排部门广播台值班表与运动会值班表。

3.技术部

(1)每日常规值班工作;

(2)安排部门值班表;

(3)天门山校区完成招新考核,确定通过人员;

(4)完成本学期第一次街采;

(5)召开部门工作会议。

(三)新媒体中心

1.抖音B站运营部

(1)稿件数据:

①抖音平台

1)累计发布9个视频;总计浏览量125w;点赞量22145;评论量5975;

2)优秀稿件作品:运动会开幕式预告。

②哔哩哔哩平台

(1)动态14,总浏览量20326,点赞765,评论100;

(2)工作难题及建议

①难题:视频形式不时髦,热门视频产出少;

②解决办法:多多挖掘有效热点;想法大胆多思维,带动部员参与视频创作。

2.微信部

(1)本周(截止周四)一共推出10篇推文,完成每周预计推出3-4篇的工作计划。其中《就在今晚!我校第五十一届田径运动会开幕式即将燃爆北体(附:直播平台+抢票通道!)》阅读量最高:3.4万+,点赞量最高:183;

二十大代表校友风采三篇,总阅读量:6801;

节气推文《节气师大|寒霜冬将至,美好正当时》,总阅读量:2549;

《社团招新|青春向党,百团大绽!》推文浏览量:1864。

(2)部门成员有序完成各项分配工作;

(3)本周主要大事记:百团大绽、校运动会均能保质保量完成任务;

(4)推文数据

阅读量:58546;

点赞:473。

(5)问题

部分部员业务水平任待提高,审美能力、应急能力任待提高。

3.微博部

(1)本周博文数据:本周微博部共发布微博73条,阅读量达120万,新增粉丝数213万,互动量(转、赞、评)达553次;

(2)本周视频数据:播放量1728,互动量(转、赞、评)达10次;

(3)对本周时事热点进行转发/转载:

#二十大#(转发央视新闻)

原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4827725703938797

#中共二十届一中全会公报#(转发央视新闻)

原文地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4827733441909274

#中国共产党国际形象网宣片#(转发人民日报)

原文地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4826229351386880

#党的二十大报告金句#(转发央视新闻)

https://m.weibo.cn/5267903798/4825300959232047

(4)问题反馈

本周微博暂无特大问题以及舆情。

(5)本周优秀内容

#安师大官方微博成立七周年#

原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4826970099814807

#镜头里的安师大#

原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4827440608970742

#早安师大#

原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4826911123704111

4.微信视频部

(1)稿件数据

①期间共发布视频6条,收获浏览量37.1万,点赞量1万,评论数344条,被转发1万次,被收藏5911次;

②优秀视频

1)“鱼灯预热开幕式”视频;

2)“第51届运动会开幕式如约而至,你最期待哪个节目呢!”视频。

(2)工作难题及建议

①部员制作视频数量较少,没有存货,视频类型重复率高。

②建议

1)参照榜单上排名靠前的高校视频号进行创意再创造,提供拍摄思路,并发展学校的特色,兼顾三个校区;

2)多关注其他新媒体平台的动向,根据当前热点制作视频;

3)部长带领部员多多交流表达看法,分享自己的灵感或想法,努力将其实践。

5.数据新闻部

(1)产出百团大绽推文一篇;

(2)参与第51届田径运动会开幕式,负责直播环节。

6.摄影摄像部

(1)给部员开线下摄影基础培训会议;

(2)带领部员拍摄节气海报的照片素材;

(3)安排百团大绽任务;

(4)带领部员参与百团大绽拍摄任务;

(5)安排运动会开幕式以及运动会的工作;

(6)拍摄运动会开幕式并剪辑视频、挑选照片。

7.QQ运营部

(1)基本概况

①发布霜降节气说说,浏览量:2410,点赞:149;

②发布百团大绽说说,浏览量:3957,点赞:395,评论:7,转发:2;

③发布水果说说,浏览量:3132,点赞:236,评论量;5,转发量;3;

④发布天空照片,浏览量:3204,点赞:279,评论量:33;

⑤发布体测相关说说,浏览量:3255,点赞量:185,评论量:11。

(2)舆情分析:无重大舆情。

(3)数据情况:

总浏览量:145244

总点赞量:10283

总转发量:7

总评论量:142

8.百度贴吧部

(1)本周总结

①对新招部员进行实习考察文案编辑撰写等;

②每日宣发工作的落实;

③具体落实百度贴吧部工作职能和运营办法;

④监控贴吧内舆情,及时向老师汇报;

⑤对运动会相关工作进行分配和具体落实。

(2)本周数据:

视频播放量1238,点赞量5,帖子浏览量2998,点赞量61,评论量39,发帖数28。

(3)舆情分析

①天门山校区相关咨询答疑;

②咨询运动会详情;

③小星星每日发帖早安晚安;

④咨询考研相关;

⑤咨询本校助学贷款相关。

(四)采编中心

1.采写部

(1)每日常规播音工作;

(2)运动会相关值班工作;

(3)对实习部员开展晚训等培训工作。

2.美编部

(1)完成运动会海报和直播预告图;

(2)发布任务,部员自行练习。

3.外宣部

(1)独立完成四篇稿件策划,其中《师大第一课》发至校园网;

(2)和采写部分组合作开展培训,备战运动会。

(五)校报中心

1.积极准备本月校报二版与三版的采访以及稿件编辑内容;

2.根据参与运动会采访和10月报纸的质量,对新部员进行能力考核;

3.本月四版投稿充足,尤其是诗歌来稿,联合其他部门扩大校报宣传的做法有效,图片数量充足;

4.积极配合其他部门完成运动会开幕式准备工作。

(六)赭山分站

1.办公室

(1)赭山分站广播台官Q正常运营,本周发送官Q共20条,累计9399次浏览量,1290次点赞量,32次互动量;

(2)参加部长会议、记录部门会议3次,中心部长会议1次;

(3)制作完成运动会期间赭山分站工作人员排班表;

(4)完成以往一篇微信推文的修稿,新增策划案一篇;

(5)夜读师大微信推文的优化;

(6)负责每天日常值班工作的考勤记录。

2.编辑部

(1)本周编辑部如常撰写了广播台日常栏目的播音稿;

(2)本周编辑部召开了第二次部门全体会议,安排了四部联考及校

运会期间的工作;

(3)本周编辑部召开了一次部门例会,总结了这周的工作,各栏目责任编辑汇报了本周实习部员的稿件练习情况,并对下周栏目进行了选题;

(4)本周编辑部进行了第一轮考核,采取评分制度,劝退了两名同

学,现22级实习部员共14人;

(5)本周编辑部配合记者团其他部门,完成了校运会期间的审稿工

作;

(6)本周网易云电台总播放量为85。

3.技术部

(1)完成“赭山之美”视频的拍摄;

(2)召开校运会值班拍摄的例会;

(3)进行新生摄影拍摄培训。

4.播音部

(1)正常安排实习部员等开展白天办公室值班工作,正常开展记录请假换班等的记录工作,对工作量进行记录;

(2)保证正式部员每日播音主持工作的正常进行,安排实习部员进行排班工作,在备稿过程中对实习部员进行培训工作;

(3)开展对实习部员进行一对一,一对二培训工作,包括每个在播节目的流程以及新闻节目的流程,部员阅读的语感等工作;

(4)和其他部门进行配合,完成夜读师大栏目;

(5)进行例会,会议中指出近期的工作上的问题,值班请假等,对培训的问题进行解答;

(6)参与运动会开幕式;组织实习部员进行加油稿播报工作;

(7)对实习部员进行考核工作,现留部员9名。

二、后期工作计划

(一)综合办

1.秘书处

(1)总结运动会工作;

(2)确定最终部员名单;

(3)开展第三次部门培训。

2.实践外联部

(1)进行运动会工作值班总结。

(二)广播台

1.编辑部

(1)每日常规写稿工作;

(2)运动会主席台、南体、北体等值班工作;

(3)撰写运动会期间《直通赛场》稿件;

(4)对实习部员开展培训、考核等工作。

2.主播部

(1)每日常规播音工作;

(2)运动会相关值班工作;

(3)对实习部员开展晚训等培训工作。

3.技术部

(1)每日常规播音工作;

(2)运动会相关值班工作;

(3)对实习部员开展晚训等培训工作。

(三)新媒体中心

1.抖音B站运营部

序号

工作主题

预计推送时间

参与人员

1

运动会拉拉队

10.27

江思清

2

运动会冲刺瞬间

10.28

江思清

3

运动会暖心瞬间

10.28

邓旻琦

4

运动会开幕式冠军

10.27

邓旻琦

5

诈骗情景剧

10.31

徐雨桐

6

运动会大场景

10.28

阮夏洋

7




2.微信部

(1)预计将推出运动会系列篇推文;

(2)开展部门例会;

(3)给已进部门的新生安排实操任务,并点对点指正。

3.微博部

(1)下周目标保持高水平更新,维持现有的高阅读量高互动量;

(2)安排如下:

排班

值班部长

值班部员

常规内容

重点推送

周一

田梓辰

茅荐丰、龚小羽

日常八条博文

#镜头里的安师大#校园美景分享

周二


高登、陈思婕


#安师大的喵#对校内猫咪的分享

周三


丁梦婷、张雨露


#四六级查分#四六级查分提醒

周四

傅妍彤

丁筠轩、闫瑾


#镜头里的安师大#对于校园运动会静物风景人文相关推送

周五


韩诗琪、汪天悦


#镜头里的安师大#对于校园运动会推送

周六

张佳悦

王永乐、王锦


#校园侃侃#对于校园运动会的交流分享

周日


杜诗雨、李欣媛


#镜头里的安师大#校园运动会视频的推送分享

4.微信视频部

(1)安排部员完成运动会拍摄剪辑视频的任务,及时推送热点视频;

(2)追踪热点视频,鼓励部员自由创作,并为后续视频发表做好准备工作。

5.数据新闻部

(1)运动会结束后产出运动会专题推文一篇。

6.摄影摄像部

(1)正式从实习部员中确定下正式部员;

(2)进行一次线下部员动员会;

(3)组织部员拍摄照片视频素材;

(4)配合其他部门工作。

7.QQ运营部

(1)发布期中考试相关通知;

(2)增加原创内容发布量。

8.百度贴吧部

(1)工作主题

基础主题:早安晚安、分享赭山、芜湖妙谈、科普知识、师大美食、师大心语;

(2)舆情监控工作

安排部员每天轮流进行舆情监控、对恶意抹黑学校的帖子进行举报。

(四)采编中心

1.采写部

(1)完成运动会系列稿件;

(2)完成闭幕式稿件;

(3)对部门工作总结培训;

(4)拟定最后录取名单。

2.美编部

(1)制作运动会名次表;

(2)对每位部员进行单独辅导,指出问题,解决问题;

(3)部员实习期结束,确定最终名单。

3.外宣部

(1)认真完成校运会任务,组织配合宣传;

(2)通过奥运会考察实习部员情况,准备留任安排。

(五)校报中心

1.工作证、本子等物品已准备完毕,预计期中考试或者年底进行线下团建;

2.此次考核之后,斟酌留取人数,最终完成24人的留任(总共);

3.与赭山分站和微信部联动推出“夜读师大”的栏目,由四版供稿,具体事宜已商定完毕,预计10月可出第一期。

(六)赭山分站

1.办公室

(1)运动会期间赭山分站的值班联络;

(2)负责会议记录工作;

(3)准备统计10月工作量化;

(4)推进本周微信推文制作;

(5)正常运营赭山分站广播台官Q。

2.编辑部

(1)继续做好广播台栏目稿撰写工作,并加大对稿件质量的把控;

(2)继续开展对实习部员的培训工作;

(3)继续召开每周的部门例会,总结近期工作和实习部员培训情况;

(4)配合记者团各部门,做好四部联考期间的相关考核工作。

3.技术部

(1)完成与抖音部合拍的学校日常视频;

(2)按照值班安排进行校运会的拍摄;

(3)进行立冬主题推文的照片拍摄。

4.播音部

(1)让实习部员进行开展夜读师大的音频录制工作;

(2)对实习部员进行培训工作;

(3)开展四部联考工作。

三、老师建议

1.申请专项基金;

2.写申请基金报告:

①介绍大学生记者团职能;

②大学生记者团做出的活动和产品;

③大学生记者团的问题;

④大学生记者团的荣誉/需要的发展平台;

⑤大学生记者团的要求。

3.团建(初定11月19日);

4.部门聚餐;

5.换届大会(11月16日):

①评选优秀干部(部长20人,部员30人);

②奖品设立(获奖人员:明信片,本,手提包;没有获奖人员:明信片,本);

③工作证;

④部长及部员发言稿提前一周上交审核。

四、(附上会议照片)

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记录人:孔子惠

签发人:郭梦

发:各中心、各部门

发出时间:2022年10月31日