会议纪要

时间：2022年11月23日星期三19:00—20:00

地点：大学生记者团办公室1楼

类型：主席团联席会议

主持人：郭梦

出席成员：郭梦、解雨婷、张玲玲、何智豪、张益含

主要议题：主席团联席会议

现将议题记录如下：

一、近期工作总结

（一）综合办

1.秘书处

（1）召开综合办部门例会；

（2）制作物品登记表。

2.实践外联部

（1）制定办公室值班表；

（2）完善办公室值班制度；

（3）制作办公室值班签到表。

（二）广播台

1.编辑部

（1）每日常规写稿工作；

（2）对新部员进行培训

（3）安排值班表。

2.主播部

（1）每日日常播音工作；

（2）布置部门二轮考核。

3.技术部

（1）日常导播工作；

（2）正式部员名单确定；

（3）安排值班表；

（4）安排街采剪辑。

（三）新媒体中心

1.抖音B站运营部

（1）稿件数据：

①抖音平台

1)累计发布10个视频；总计浏览量45.2w；点赞量9146；评论量592；

2)优秀稿件作品：爱乐之城、消防段子、希区柯克变焦。

②哔哩哔哩平台

1)动态14；总浏览量18762；点赞488；评论65；

（2）工作难题及建议：

①难题：热点跟进慢，视频质量不高，点赞太少；

②解决办法：多多挖掘有效热点；想法大胆多思维，带动部员参与视频创作。

2.微信部

（1）稿件数据

①本周（截止周三）一共推出5篇推文，超额完成每周预计推出3-4篇的工作计划。其中《新成果！新进展！新奖项！安徽师大人前行步履不停!》一文阅读量最高:8774；点赞量最高:134；《师大秋晚，秋已暮，意更浓》在看量最高:17；

②部门成员有序完成各项分配工作；

③本周原创推文为3篇，通知类推文为2篇。

（2）推文数据：

浏览量:18266；

点赞量:340；

在看量:50。

（3）问题：

①后台积累推文篇数较多，但会按时间段发布；

②小部员业务能力有待提升。

3.微博部

（1）本周总结

①本周博文数据：本周微博部共发布微博73条，阅读量达132.9万，新增粉丝数213，互动量（转、赞、评）达3434次；

②本周视频数据：播放量1.0万，互动量（转、赞、评）达2886次。

（2）对本周时事热点进行转发/转载：

#2022APEC#

原博地址：https://weibo.com/5267903798/MftXNf8JF。

（3）问题反馈

本周微博超话内关于核酸和出校问题反应较为强烈，但已做到及时向老师反馈以及屏蔽。

（4）本周优秀内容

#音乐下午茶#

原博地址：https://weibo.com/5267903798/MglTy2F7p

#校园侃侃#

原博地址：https://weibo.com/5267903798/MgnyGr9tf

4.微信视频部

（1）稿件数据：

①期间共发布视频10条，收获浏览量 7.7万，点赞量2162，评论数54条，被转发1017次，被收藏1089次；

②优秀视频

1）郭昊安徽塔川秋色视频视频；

2）郭昊水墨宏村视频视频。

（2）工作难题及建议

①部员制作视频数量较少且制作周期过长，没有存货，视频类型重复率高；

②建议：

1）参照榜单上排名靠前的高校视频号进行创意再创造，提供拍摄思路，并发展学校的特色，兼顾三个校区；

2）多关注其他新媒体平台的动向，根据当前热点制作视频；

3）部长带领部员多多交流表达看法，分享自己的灵感或想法，努力将其实践。

5.数据新闻部

（1）11月20日开展部门例会一次；

（2）筹备四六级专题推文。

6.摄影摄像部

（1）拍摄并制作小雪节气海报；

（2）安排部员值班工作表；

（3）拍摄师大秋季图。

7.QQ运营部

（1）基本概况

①发布安徽师大报征稿说说，浏览量：2460，点赞：167，转发：4；

②发布两次路丙辉老师【党代表说二十大】相关直播内容，浏览量：4237，点赞：297；

③转发郭昊摄制的塔川视频，浏览量：3660，点赞：327，转发：1；

④转发郭昊摄制的宏村视频，浏览量：3162，点赞：291，评论：1；

⑤发布音乐学院第二十届艺术实践周精彩表演，浏览量:3748,点赞：312，转发：3，评论：1；

⑥发布小雪节气海报，浏览量：2040，点赞：153；

（2）舆情分析：无重大舆情；

（3）数据情况：

总浏览量：134518

总点赞量：10687

总转发量：14

总评论量：141

8.百度贴吧部

（1）本周总结：

①新部员每日文案的编辑撰写；

②具体落实百度贴吧部工作职能和运营办法；

③监控贴吧内舆情立刻处理，及时向老师汇报；

④重大事件的宣发工作；

⑤新部员申请小吧主工作落实。

（2）本周数据：

视频播放量1008；点赞量5；帖子浏览量2768；点赞量57；评论量18；发帖数33。

（3）舆情分析：

①四六级考试相关咨询答疑

②小星星每日发帖；

③咨询考研相关；

④咨询本校助学贷款相关；

⑤咨询校外租房相关；

⑥咨询旧物交换相关；

⑦期末考试相关咨询答疑。

（四）校报中心

1.在采取新的撰稿形式的基础上，完成了本月校报二版与三版的采访以及稿件编辑内容，各版面进行了排版汇总部分；

2.部长带领部员对10月的618期进行校对，并针对图片征集问题提出新的解决方法，统计了618期的稿费；

3.与采编中心合作改稿，已完成采访，正在撰写另一篇人物通讯稿。

（五）采编中心

1.采写部

（1）完善十佳班集体稿件；

（2）统计安排办公室值班人员；

（3）完成对于保研宿舍的采访；

（4）对于后续工作安排的梳理。

2.美编部

（1）完成部门成员值班安排并通知相关注意事项。

3.外宣部

（1）开展一次线下会议对上半月工作进行总结并对后期工作做出安排；

（2）完成6篇策划案；

（3）中大在线上传4篇稿件；

（4）科学家故事系列已形成初稿2篇。

（六）赭山分站

1.办公室

（1）因设备维修暂停播音，赭山校区广播台官Q本周暂停运营；

（2）记录部门会议3次；

（3）新编排日间、晚间值班表；

（4）完成本次夜读师大推文制作。

2.编辑部

（1）本周广播台虽然因设备问题暂停播音，但是编辑部仍然保持日常稿件的写作，为开播做准备；

本周编辑部安排了新部员对稿件的写作以及日间值班工作。

3.技术部

（1）完成夜读师大第三期推文照片的收集；

（2）举办周例会，并对周工作进行安排；

（3）确定每周视频和照片主题；

（4）完成日间值班和卫生值班工作。

4.播音部

（1）因设备维修，本周暂停播音值班；

（2）正常开展日间值班工作和值日工作；

（3）对部员开展线上练习录音，并对录音进行指导；

（4）完成夜读师大的人声录制，但因设备维修，暂未开展夜读师大录制的进一步工作；

（5）新一期夜读师大栏目的选稿工作；

（6）进行例会，会议对近期的问题进行总结，并规范整体播音流程，落实制度规范。

二、工作计划

（一）综合办

1.秘书处

（1）继续筹备换届大会事宜;

（2）收集并考核部员工作量。

2.实践外联部

（1）筹备换届大会各项事宜。

（二）广播台

1.编辑部

每日常规写稿工作。

2.主播部

（1）每日常规播音工作；

（2）确定部门二轮考核最终人员；

（3）培训天门山小播。

3.技术部

每日常规导播工作。

（三）新媒体中心

1.抖音B站运营部

2.微信部

（1）预计将推出3-4篇推文；

（2）预计推出考研推文一篇、十佳班集体推文一篇；

（3）开展部门例会。

3.微博部

（1）下周目标保持高水平更新，维持现有的高阅读量高互动量；

（2）安排如下：

4.微信视频部

（1）通过例会鼓励部员提出自己的视频创作想法，安排部员完成拍摄剪辑视频的任务，及时推送热点视频；

（2）追踪热点视频，鼓励部员自由创作，并为后续视频发表做好准备工作。

5.数据新闻部

（1）筹备四六级专题推文；

（2）防艾晚会直播（未确定）。

6.摄影摄像部

（1）开展摄影摄像基础知识教学；

（2）带领部员进行扫街活动，提高部员摄影能力；

（3）为记者团各部门供图、视频。

7.QQ运营部

（1）创新校园原创内容；

（2）发布考研加油相关内容及视频；

（3）有序进行日常工作。

8.百度贴吧部

（1）工作主题：

基础主题：早安晚安、芜湖妙谈、师大美食、师大心语；

（2）舆情监控工作：

安排部员每天轮流进行舆情监控、对恶意抹黑学校的帖子进行举报以及向老师反馈。

（四）校报中心

1.预定27号晚上10点召开线上会议，对11月工作进行总结，并重新制定工作量化的说明；

2.疫情稳定之后，请王哲谦等老师对校报工作进行指导，例如：点明新闻中需注意的“敏感词”，指出现存问题和改进方法；

3.进一步加强校报宣传的力度，提高四版来稿的数量和质量。

（五）采编中心

1.采写部

（1）完成保研宿舍稿件；

（2）对于后续活动（表彰大会）工作部署；

（3）十佳班集体任务总结。

2.美编部

（1）分配任务，每位部员提供三个创意方案，统一评讲；

（2）随机应变，随时迎接接下来的制图任务；

（3）每周根据部员表现进行加分，表格群内公示。

3.外宣部

（1）配合记者团网站运营，按时上传稿件；

（2）预计在中大在线校园号投稿3篇；

（3）完成11月人物专访策划案。

（六）赭山分站

1.办公室

（1）持续做好值班考勤工作；

（2）档案材料的整理归档；

（3）负责会议记录工作；

（4）推进微信推文制作。

2.编辑部

（1）继续做好广播台栏目稿撰写工作，并加大对稿件质量的把控；

（2）做好对新部员的后续指导工作。

3.技术部

（1）配合完成夜读师大第四期推文工作；

（2）完成周视频的素材收集工作；

（3）完成周照片的收集和整理工作；

（4）配合完成夜读师大第四期推文工作；

（5）完成周视频的素材收集工作；

（6）完成周照片的收集和整理工作。

4.播音部

（1）让实习部员进行开展新一期夜读师大的音频录制工作；

（2）正常开展播音工作及线下练习工作；

（3）两个方面共同开展，分别对部员进行线上线下双重指导培训；

（4）促进部员对工作的整体把握，进一步增强部员的工作能力。

三、老师建议

1.对各部门设备的问题进行调整修理；

2.筹备好换届大会的准备工作，等待合适的时间进行；

3.抖音部视频审美不够高，提高审美水平；

4.微信部和摄影摄像部的推文和推选照片工作质量不高，建立工作群发布随手拍；

5.百度贴吧部的吧主设置应尽快申请成功，营造良好的安师大贴吧环境；

6.要及时与老师沟通工作上的问题；

7.对于微博上的不当言论及时反馈；

8.在疫情允许时多进行团建和谈心工作，拉进部员的关心，增强归属感；

9.加强采访稿的校对，提高校报视频的专业性；

10.各部门统计工作量化的结果，建立量化制度。

四、（附上会议照片）

记录人：王静兰

签发人：郭梦

发：各中心、各部门

发出时间：2022年11月24日