会 议 纪 要
时间:2023年3月6日 星期一18:40—20:00
地点:大学生记者团办公室1楼
类型:主席团联席会议
主持人:郭梦
出席成员:郭梦、张玲玲、张益含、张琦、徐静雯、李长成、解雨婷、何智豪
主要议题:主席团暨全体部长联席会议
现将议题记录如下:
一、近期工作总结
(一)综合办
1.秘书处
(1)召开本学期第一次部门动员暨换届大会工作布置会;
(2)完成奖状及工作证的盖章和装订工作;
(3)协助实践外联部完成换届大会各项工作:收集并制作邀请函和通讯录。
2.实践外联部
(1)召开本学期第一次部门例会暨换届大会布置工作会;
(2)安排换届大会各项事宜;
(3)制定本学期办公室值班表并发通知。
(二)广播台
1.编辑部
(1)每日常规写稿工作;
(2)安排值班表;
(3)换届大会服务组工作。
2.主播部
(1)每日常规播音工作;
(2)安排值班表;
(3)换届大会话外音工作。
3.技术部
(1)每日常规值班工作;
(2)安排值班表;
(3)换届大会服务组工作,后台音响控制工作。
(三)新媒体中心
1.抖音B站运营部
(1)稿件数据:
①抖音平台
1)累计发布6个视频,总计浏览量27w,点赞量4457,评论量641。
2)优秀稿件作品:梅花、回忆照片。
②哔哩哔哩平台
(1)动态12 总浏览量18873,点赞402,评论52。
(2)工作难题及建议
①难题:部员无法及时完成视频任务,视频拖欠,视频质量不高,热点更进慢。
②解决办法:继续挖掘跟进热点;想法大胆多思维,传递积极正能量视频内容,带动部员参与视频创作。
2.微信部
(1)本周总结
①本周(截止周三)一共推出5篇推文,超额完成每周预计推出3-4篇的工作计划。其中《官宣!世界冠军邓琳琳、赖晓晓、顾雪宋入职我校》一文阅读量最高:2.0万,点赞量最高:148,在看量最高:30。②部门成员有序完成各项分配工作;③本周原创推文为1篇,通知类推文为4篇。
(2)推文数据:浏览量:4.6万,点赞量:694,在看量:132。
(3)问题:小部员时间节点敏感度、积极性有待提高。
3.微博部
(1)本周总结
①本周博文数据:本周微博部共发布微博58条,阅读量达102万,新增粉丝数174,互动量(转、赞、评)达2598次;
②本周视频数据:播放量5161,互动量(转、赞、评)达18次。
(2)对本周时事热点进行转发/转载:
#大国工匠们的话朴素却让人敬佩#(转发央视新闻)
原博地址:https://m.weibo.cn/2656274875/4874244574156741
(3)问题反馈
本周微博暂无特大问题以及舆情。
(4)本周优秀内容
#校园侃侃#
原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4873452300010821
#校园侃侃#
原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4872376333901899
4.QQ运营部
(1)基本概况
2.27#官官八点档#发布如果在身份证上加一句话介绍自己相关内容。浏览量2970,点赞量163,评论量18。
2.26#官官八点档#发布用四个字描述你的期末答卷相关内容。浏览量2467,点赞量131,评论量9。
2.24#官官八点档#发布考试结束,哪一题让你印象深刻相关内容。浏览量2689,点赞量134,评论量13。
2.23#官官八点档#发布给大家安利一下你独有的考前解压方法相关内容。浏览量2534,点赞量118,评论量6。
2.23#官官没想到#发布反手握持东西的科普内容。浏览量2537,点赞量102。
2.22#官官八点档#发布考试前的一小时会干嘛相关内容。浏览量2508,点赞量122,评论量12。
2.22#官官没想到#发布柑橘家族科普内容。浏览量2763,点赞量161,评论量4。
(2)舆情分析:无重大舆情
(3)数据情况:总浏览量:96970,总点赞量:5395,总评论量:69,总转发量:8。
5.微信视频部
(1)稿件数据
①期间共发布视频4条,收获浏览量1.1万,点赞量136,评论数23条,被转发154次,被收藏169次;
②优秀视频
1)春日校园球场少年视频;
2)“弋”些警事系列视频。
(2)工作难题及建议
①部员课程较满,积极性不高,制作视频数量较少且制作周期过长,没有存货,视频类型重复率高。
②建议
1)参照榜单上排名靠前的高校视频号进行创意再创造,提供拍摄思路,并发展学校的特色,兼顾三个校区;
2)多关注其他新媒体平台的动向,根据当前热点制作视频;
3)节气系列视频需提前准备,方便后期修改,可加强与其他部门的合作丰富视频的内容。
6.百度贴吧部
(1)本周总结
①日常宣发工作的落实;
②监控贴吧内舆情,及时向老师汇报;
③小部员申请吧主工作的落实。
(2)本周数据:
发帖数量30,浏览量1997,点赞量22,评论量0。
(3)舆情分析
①咨询本校助学贷款相关;
②旧物交换;
③咨询期末考试成绩相关;
④咨询四六级考试相关。
7.数据新闻部
(1)审核四六级数据
(2)汇总新媒体中心各部门的工作总结
8.摄影摄像部
1.收集师大标志性建筑图片;
2.拍摄校园春景图;
3.安排部员拍摄会议、照片视频;
4.做好摄影摄像部排班表;
5.安排拍摄换届大会照片视频。
(四)采编中心
1.采写部
(1)撰写办公室值班表;
(2)部门换届大会统计;
(3)榜样师大人采访一篇。
2.美编部
(1)制作学校相关素材以备后续制图需要;
(2)开始制作妇女节海报。
3.外宣部
(1)中大在线上对返修文章做出修正;
(2)安排新学期工作。
(五)校报中心
(1)确定本月策划案主题关键词;
(2)四版进行征稿主题内容选择。
(六)赭山分站
1.办公室
(1)赭山分站广播台官Q新学期开始运营,本周发送官Q共13条,累计4642次浏览量;
(2)参加赭山分站会议、部门会议记录3次;
(4)制作第二学期日间、晚间值班表,更新通讯录;
(5)负责每天日常值班工作的考勤记录;
(6)撰写微信推文策划案1篇,2篇微信推文制作中;
(7)制作值日表,督促周三值日。
2.编辑部
(1)如常撰写广播台日常栏目的播音稿;
(2)进行广播台会议室的卫生打扫工作;
(3)配合办公室撰写了微信推文文案一篇;
(4)提供用作《夜读师大》栏目的投稿邮箱;
(5)召开了新学期第一次部门全体会议,强调了工作制度及值班安排,规划了新学期编辑部工作重点,即继续加大对稿件质量的把控,突出时效性、创新性、趣味性;
(6)本周网易云电台总播放量为33。
3.技术部
(1)本周进行新学期第一次工作计划会议,并进行相关工作的安排与布置;
(2)认真完成日常值班及卫生值班的工作;
(3)为以学习天地为主题的特色推文、夜读师大提供照片;
(4)进行部门内部特色主题——赭山春景的相关照片、视频提供照片和创新点想法;
(5)完成部门内部的人员重新整合,强化内部的和谐与稳定;
(6)完成摄制小组的民主讨论,重新进行自愿分配、成组。
4.播音部
(1)开播前进行试音,确保后续工作的正常开展;
(2)完成日常早晚间值班和值日工作;
(3)完成夜读师大的最新两期的稿件选取工作。
二、后期工作计划
(一)综合办
1.秘书处
协助实践外联部完成换届大会各项工作。
2.实践外联部
筹备换届大会。
(二)广播台
1.编辑部
(1)每日常规写稿工作。
2.主播部
(1)每日常规播音工作。
3.技术部
(1)每日常规值班工作。
(三)新媒体中心
1.抖音B站运营部
下周计划工作项
序号 |
工作主题 |
预计推送时间 |
参与人员 |
1 |
四六级变装 |
3.6 |
卢子璇 |
2 |
四六级采访 |
3.4 |
邓旻琦 |
3 |
蛋仔逛校园 |
3.2 |
江思清 |
4 |
色彩照片 |
3.7 |
何子慧 |
2.微信部
(1)预计将推出3-4篇推文。
(2)预计推出节气系列、四六级、换届大会、春日师大相关推文。
3.微博部
①下周目标保持高水平更新,维持现有的高阅读量高互动量。
②安排如下:
排班 |
值班部长 |
值班部员 |
常规内容 |
重点推送 |
周一 |
田梓辰 |
陈周雅、王晓雯 |
日常八条博文 |
#镜头里的安师大#进行校园春景宣传 |
周二 |
陈媛媛、韩诗琪 |
#安师大的喵#对校内猫咪的分享 |
周三 |
杜诗雨、李欣媛 |
#舌尖上的安star#分享校内美食 |
周四 |
傅妍彤 |
高登、陈思婕 |
#镜头里的安师大#对于校园静物风景人文相关推送 |
周五 |
丁梦婷、张雨露 |
#音乐下午茶#优美音乐分享 |
周六 |
张佳悦 |
丁筠轩、闫瑾 |
#师和远方#优美句子分享 |
周日 |
许萌萌、王锦 |
#校园侃侃#关于日常小知识的分享 |
4.QQ运营部
(1)四六级、高考倒计时相关内容发布
(2)加强创新
(3)有序进行日常工作
(4)发放元旦抽奖礼物
5.微信视频部
(1)通过例会鼓励部员提出自己的视频创作想法,安排部员完成拍摄剪辑视频的任务,及时推送热点视频。
(2)组织部员拍摄春日校园,花海等视频,安排好换届大会视频剪辑,并筹划妇女节、植树节等视频储备。
(3)以周为节点,每周安排一名部员负责相关视频的发布等任务,从中着重培养下一任部长及副部。
6.百度贴吧部
(1)工作主题
基础主题:早安晚安、师大美景、师大美食、师大侃侃。
(2)舆情监控工作
安排部员每天轮流进行舆情监控、对恶意抹黑学校的帖子进行举报以及向老师反馈。
7.数据新闻部
(1)整理新媒体中心的工作总结;
(2)继续研究其他高校的推文热点;
(3)开展部门会议,注重考察部员的能力。
8.摄影摄像部
1.为记者团各部门提供照片、视频;
2.整理点评部员作品;
3.给部员开展培训。
(四)采编中心
1.采写部
(1)完成榜样师大人通讯稿一篇;
(2)换届大会新闻稿一篇。
2.美编部
(1)审核并完善三八妇女节的海报制图任务;
(2)搜集相关视频及案例供部员学习参考,提升部员能力;
(3)每周根据部员表现进行加分,表格群内公示。
3.外宣部
(1)配合记者团网站运营,按时上传稿件;
(2)预计在中大在线校园号返修四篇;
(3)完成宣传部任务。
(五)校报中心
(1)二、三版进行稿件主题选择;
(2)进行工作总结。
(六)赭山分站
1.办公室
(1)制作两篇微信推文;
(2)进行会议记录;
(3)做好值班考勤,值日监督工作;
(4)计划组织部门团建。
2.编辑部
(1)继续做好广播台栏目稿撰写工作,加大对稿件质量的把控;
(2)继续召开每周的部门例会,总结近期工作,讨论栏目主题。
3.技术部
(1)完成特色推文、夜读师大的照片供应;
(2)赭山春景的相关视频、照片进行收集并选择入素材库,并供各平台挑选;
(3)会议讨论确定下周的照片、视频主题;
(4)认真完成日常值班及卫生值班,保证技术部工作正常、有序开展。
4.播音部
(1)召开例会,总结第三周(开播第一周)中出现的问题;
(2)进行部门合照,增强凝聚力;
(3)完成夜读师大音频录制工作。
三、老师建议
1.播音部喇叭损坏,声音小,需要修理;
2.综合办对换届大会座位的安排可以按区域划分,不必精确到个人,减少人员安排的不确定性;
3.抖音部可以进行老师,阿姨,同学等不同年龄段的拍摄,完成关于三八妇女节的照片发布;
4.摄影摄像部可以进行学校玉兰花的拍摄,可以拍不同时期的玉兰花,增加照片多样性;
5.抖音部和微信视频部发布的图片应分类按时间发布,避免同质化,使浏览者产生视觉疲劳;
6.换届大会时间需要再次协商,待定。
四、(附上会议照片)
记录人:孔子惠
签发人:郭梦
发:各中心、各部门
发出时间:2023年 3月6日