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2023年3月6日主席团会议纪要

来源: | 编辑:孔子惠 发布日期:2023-03-07

会 议 纪 要

时间:2023年3月6日 星期一18:40—20:00

地点:大学生记者团办公室1楼

类型:主席团联席会议

主持人:郭梦

出席成员:郭梦、张玲玲、张益含、张琦、徐静雯、李长成、解雨婷、何智豪

主要议题:主席团暨全体部长联席会议

现将议题记录如下:

一、近期工作总结

(一)综合办

1.秘书处

(1)召开本学期第一次部门动员暨换届大会工作布置会;

(2)完成奖状及工作证的盖章和装订工作;

(3)协助实践外联部完成换届大会各项工作:收集并制作邀请函和通讯录。

2.实践外联部

(1)召开本学期第一次部门例会暨换届大会布置工作会;

(2)安排换届大会各项事宜;

(3)制定本学期办公室值班表并发通知。

(二)广播台

1.编辑部

(1)每日常规写稿工作;

(2)安排值班表;

(3)换届大会服务组工作。

2.主播部

(1)每日常规播音工作;

(2)安排值班表;

(3)换届大会话外音工作。

3.技术部

(1)每日常规值班工作;

(2)安排值班表;

(3)换届大会服务组工作,后台音响控制工作。

(三)新媒体中心

1.抖音B站运营部

(1)稿件数据:

①抖音平台

1)累计发布6个视频,总计浏览量27w,点赞量4457,评论量641。

2)优秀稿件作品:梅花、回忆照片。

②哔哩哔哩平台

(1)动态12 总浏览量18873,点赞402,评论52。

(2)工作难题及建议

①难题:部员无法及时完成视频任务,视频拖欠,视频质量不高,热点更进慢。

②解决办法:继续挖掘跟进热点;想法大胆多思维,传递积极正能量视频内容,带动部员参与视频创作。

2.微信部

(1)本周总结

①本周(截止周三)一共推出5篇推文,超额完成每周预计推出3-4篇的工作计划。其中《官宣!世界冠军邓琳琳、赖晓晓、顾雪宋入职我校》一文阅读量最高:2.0万,点赞量最高:148,在看量最高:30。②部门成员有序完成各项分配工作;③本周原创推文为1篇,通知类推文为4篇。

(2)推文数据:浏览量:4.6万,点赞量:694,在看量:132。

(3)问题:小部员时间节点敏感度、积极性有待提高。

3.微博部

(1)本周总结

①本周博文数据:本周微博部共发布微博58条,阅读量达102万,新增粉丝数174,互动量(转、赞、评)达2598次;

②本周视频数据:播放量5161,互动量(转、赞、评)达18次。

(2)对本周时事热点进行转发/转载:

#大国工匠们的话朴素却让人敬佩#(转发央视新闻)

原博地址:https://m.weibo.cn/2656274875/4874244574156741

(3)问题反馈

本周微博暂无特大问题以及舆情。

(4)本周优秀内容

#校园侃侃#

原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4873452300010821

#校园侃侃#

原博地址:https://m.weibo.cn/5267903798/4872376333901899

4.QQ运营部

(1)基本概况

2.27#官官八点档#发布如果在身份证上加一句话介绍自己相关内容。浏览量2970,点赞量163,评论量18。

2.26#官官八点档#发布用四个字描述你的期末答卷相关内容。浏览量2467,点赞量131,评论量9。

2.24#官官八点档#发布考试结束,哪一题让你印象深刻相关内容。浏览量2689,点赞量134,评论量13。

2.23#官官八点档#发布给大家安利一下你独有的考前解压方法相关内容。浏览量2534,点赞量118,评论量6。

2.23#官官没想到#发布反手握持东西的科普内容。浏览量2537,点赞量102。

2.22#官官八点档#发布考试前的一小时会干嘛相关内容。浏览量2508,点赞量122,评论量12。

2.22#官官没想到#发布柑橘家族科普内容。浏览量2763,点赞量161,评论量4。

(2)舆情分析:无重大舆情

(3)数据情况:总浏览量:96970,总点赞量:5395,总评论量:69,总转发量:8。

5.微信视频部

(1)稿件数据

①期间共发布视频4条,收获浏览量1.1万,点赞量136,评论数23条,被转发154次,被收藏169次;

②优秀视频

1)春日校园球场少年视频;

2)“弋”些警事系列视频。

(2)工作难题及建议

①部员课程较满,积极性不高,制作视频数量较少且制作周期过长,没有存货,视频类型重复率高。

②建议

1)参照榜单上排名靠前的高校视频号进行创意再创造,提供拍摄思路,并发展学校的特色,兼顾三个校区;

2)多关注其他新媒体平台的动向,根据当前热点制作视频;

3)节气系列视频需提前准备,方便后期修改,可加强与其他部门的合作丰富视频的内容。

6.百度贴吧部

(1)本周总结

①日常宣发工作的落实;

②监控贴吧内舆情,及时向老师汇报;

③小部员申请吧主工作的落实。

(2)本周数据:

发帖数量30,浏览量1997,点赞量22,评论量0。

(3)舆情分析

①咨询本校助学贷款相关;

②旧物交换;

③咨询期末考试成绩相关;

④咨询四六级考试相关。

7.数据新闻部

(1)审核四六级数据

(2)汇总新媒体中心各部门的工作总结

8.摄影摄像部

1.收集师大标志性建筑图片;

2.拍摄校园春景图;

3.安排部员拍摄会议、照片视频;

4.做好摄影摄像部排班表;

5.安排拍摄换届大会照片视频。

(四)采编中心

1.采写部

(1)撰写办公室值班表;

(2)部门换届大会统计;

(3)榜样师大人采访一篇。

2.美编部

(1)制作学校相关素材以备后续制图需要;

(2)开始制作妇女节海报。

3.外宣部

(1)中大在线上对返修文章做出修正;

(2)安排新学期工作。

(五)校报中心

(1)确定本月策划案主题关键词;

(2)四版进行征稿主题内容选择。

(六)赭山分站

1.办公室

(1)赭山分站广播台官Q新学期开始运营,本周发送官Q共13条,累计4642次浏览量;

(2)参加赭山分站会议、部门会议记录3次;

(4)制作第二学期日间、晚间值班表,更新通讯录;

(5)负责每天日常值班工作的考勤记录;

(6)撰写微信推文策划案1篇,2篇微信推文制作中;

(7)制作值日表,督促周三值日。

2.编辑部

(1)如常撰写广播台日常栏目的播音稿;

(2)进行广播台会议室的卫生打扫工作;

(3)配合办公室撰写了微信推文文案一篇;

(4)提供用作《夜读师大》栏目的投稿邮箱;

(5)召开了新学期第一次部门全体会议,强调了工作制度及值班安排,规划了新学期编辑部工作重点,即继续加大对稿件质量的把控,突出时效性、创新性、趣味性;

(6)本周网易云电台总播放量为33。

3.技术部

(1)本周进行新学期第一次工作计划会议,并进行相关工作的安排与布置;

(2)认真完成日常值班及卫生值班的工作;

(3)为以学习天地为主题的特色推文、夜读师大提供照片;

(4)进行部门内部特色主题——赭山春景的相关照片、视频提供照片和创新点想法;

(5)完成部门内部的人员重新整合,强化内部的和谐与稳定;

(6)完成摄制小组的民主讨论,重新进行自愿分配、成组。

4.播音部

(1)开播前进行试音,确保后续工作的正常开展;

(2)完成日常早晚间值班和值日工作;

(3)完成夜读师大的最新两期的稿件选取工作。

二、后期工作计划

(一)综合办

1.秘书处

协助实践外联部完成换届大会各项工作。

2.实践外联部

筹备换届大会。

(二)广播台

1.编辑部

(1)每日常规写稿工作。

2.主播部

(1)每日常规播音工作。

3.技术部

(1)每日常规值班工作。

(三)新媒体中心

1.抖音B站运营部

下周计划工作项

序号

工作主题

预计推送时间

参与人员

1

四六级变装

3.6

卢子璇

2

四六级采访

3.4

邓旻琦

3

蛋仔逛校园

3.2

江思清

4

色彩照片

3.7

何子慧

2.微信部

(1)预计将推出3-4篇推文。

(2)预计推出节气系列、四六级、换届大会、春日师大相关推文。

3.微博部

①下周目标保持高水平更新,维持现有的高阅读量高互动量。

②安排如下:

排班

值班部长

值班部员

常规内容

重点推送

周一

田梓辰

陈周雅、王晓雯

日常八条博文

#镜头里的安师大#进行校园春景宣传

周二

陈媛媛、韩诗琪

#安师大的喵#对校内猫咪的分享

周三

杜诗雨、李欣媛

#舌尖上的安star#分享校内美食

周四

傅妍彤

高登、陈思婕

#镜头里的安师大#对于校园静物风景人文相关推送

周五

丁梦婷、张雨露

#音乐下午茶#优美音乐分享

周六

张佳悦

丁筠轩、闫瑾

#师和远方#优美句子分享

周日

许萌萌、王锦

#校园侃侃#关于日常小知识的分享

4.QQ运营部

(1)四六级、高考倒计时相关内容发布

(2)加强创新

(3)有序进行日常工作

(4)发放元旦抽奖礼物

5.微信视频部

(1)通过例会鼓励部员提出自己的视频创作想法,安排部员完成拍摄剪辑视频的任务,及时推送热点视频。

(2)组织部员拍摄春日校园,花海等视频,安排好换届大会视频剪辑,并筹划妇女节、植树节等视频储备。

(3)以周为节点,每周安排一名部员负责相关视频的发布等任务,从中着重培养下一任部长及副部。

6.百度贴吧部

(1)工作主题

基础主题:早安晚安、师大美景、师大美食、师大侃侃。

(2)舆情监控工作

安排部员每天轮流进行舆情监控、对恶意抹黑学校的帖子进行举报以及向老师反馈。

7.数据新闻部

(1)整理新媒体中心的工作总结;

(2)继续研究其他高校的推文热点;

(3)开展部门会议,注重考察部员的能力。

8.摄影摄像部

1.为记者团各部门提供照片、视频;

2.整理点评部员作品;

3.给部员开展培训。

(四)采编中心

1.采写部

(1)完成榜样师大人通讯稿一篇;

(2)换届大会新闻稿一篇。

2.美编部

(1)审核并完善三八妇女节的海报制图任务;

(2)搜集相关视频及案例供部员学习参考,提升部员能力;

(3)每周根据部员表现进行加分,表格群内公示。

3.外宣部

(1)配合记者团网站运营,按时上传稿件;

(2)预计在中大在线校园号返修四篇;

(3)完成宣传部任务。

(五)校报中心

(1)二、三版进行稿件主题选择;

(2)进行工作总结。

(六)赭山分站

1.办公室

(1)制作两篇微信推文;

(2)进行会议记录;

(3)做好值班考勤,值日监督工作;

(4)计划组织部门团建。

2.编辑部

(1)继续做好广播台栏目稿撰写工作,加大对稿件质量的把控;

(2)继续召开每周的部门例会,总结近期工作,讨论栏目主题。

3.技术部

(1)完成特色推文、夜读师大的照片供应;

(2)赭山春景的相关视频、照片进行收集并选择入素材库,并供各平台挑选;

(3)会议讨论确定下周的照片、视频主题;

(4)认真完成日常值班及卫生值班,保证技术部工作正常、有序开展。

4.播音部

(1)召开例会,总结第三周(开播第一周)中出现的问题;

(2)进行部门合照,增强凝聚力;

(3)完成夜读师大音频录制工作。

三、老师建议

1.播音部喇叭损坏,声音小,需要修理;

2.综合办对换届大会座位的安排可以按区域划分,不必精确到个人,减少人员安排的不确定性;

3.抖音部可以进行老师,阿姨,同学等不同年龄段的拍摄,完成关于三八妇女节的照片发布;

4.摄影摄像部可以进行学校玉兰花的拍摄,可以拍不同时期的玉兰花,增加照片多样性;

5.抖音部和微信视频部发布的图片应分类按时间发布,避免同质化,使浏览者产生视觉疲劳;

6.换届大会时间需要再次协商,待定。

、(附上会议照片)


记录人:孔子惠

签发人:郭梦

发:各中心、各部门

发出时间:2023年 3月6日