会 议 纪 要

时间：2023年5月29日星期一19：30—21：30

地点：文科大楼7楼

类型：主席团联席会议

主持人：郭梦

出席成员：郭梦、张玲玲、张益含、李琦、徐静雯、李长成、解雨婷、何智豪

主要议题：主席团暨全体部长联席会议

先将议题记录如下：

一、近期工作总结

（一）综合办

1.秘书处

（1）收集留任意向表；

（2）筹备"定格你的青春"活动；

（3）发放微博部和微信部的活动奖品。

2.实践外联部

（1）收集留任意向表；

（2）筹备"定格你的青春"活动。

（二）广播台

1.编辑部

（1）每日常规写稿工作共6篇；

（2）官Q宣发每日预告、歌单、点歌贴说说共17篇，浏览量总计7477次；

（3）收集留任意向表。

2.主播部

（1）每日常规播音工作；

（2）进行一轮春招。

3.技术部

（1）每日常规值班工作；

（2）配音大赛素材收集；

（3）每日网易云音乐剪辑。

（三）新媒体中心

1.抖音B站运营部

（1）稿件数据：

①抖音平台：

1）累计发布4个视频；总计浏览量10.7w；点赞量1886；评论量223；

2）优秀稿件作品：高考倒计时20天。

②哔哩哔哩平台：

动态8，浏览量11774，点赞量181，评论量20。

（2）工作难题及建议：

①难题：部员无法及时完成视频任务，视频拖欠，热点更进慢；

②解决办法：督促部员按时按量完成任务，继续挖掘跟进热点；想法大胆多思维，传递积极正能量视频内容，带动部员参与视频创作。

2.微信部

（1）本周总结：

①本周（截止周三）一共推出6篇推文，完成每周预计推出3-4篇的工作计划。其中校长李亚栋院士清华团队研究成果在国际顶尖学术杂质《Nature》上发表阅读量最高：1.1w，《20万！感谢有你！（内含惊喜福利）》点赞量最高：253；

②部门成员有序完成各项分配工作；

③本周通知类推文为5篇，原创推文为1篇；

④完成预定推文安排；

⑤新增粉丝数据：

（2）推文数据：

阅读量：39948；

点赞量：677；

数据构成为：

（3）问题

推文完成后，没有及时与老师取得联系，推文放在后台被搁置，过了时间导致发不出来。

3.微博部

（1）本周总结：

①本周博文数据：本周微博部共发布微博63条，阅读量达75.8万，新增粉丝数416，互动量（转、赞、评）达1529次；

②本周视频数据：播放量3651，互动量（转、赞、评）达20次。

（2）对本周时事热点进行转发/转载：

#袁隆平离世2周年#

原博地址：https://weibo.com/5267903798/4904153833018396

（3）问题反馈：

本周微博暂无特大问题以及舆情。

（4）本周优秀内容：

#镜头里的安师大#

https://weibo.com/5267903798/4903126815737718

https://weibo.com/5267903798/4903050865803291

#音乐下午茶#

https://weibo.com/5267903798/4902414631305627

4.QQ运营部

（1）基本概况：

①发布《安徽师大报》征稿通知，浏览量：1949，点赞量：94；

②转发袁隆平离世两周年新闻，浏览量：1588，点赞量：181；

③转发吴孟超离世两周年新闻，浏览量：1469，点赞量：168；

④发布镜头里的安师大栏目数次，总计浏览量：11404，点赞量：941。

（2）舆情分析：无重大舆情。

（3）数据情况：

总浏览量：70390；

总点赞量：4699；

总转发量：4；

总评论量：100。

5.微信视频部

（1）稿件数据：

①视频号期间共发布视频11条，收获浏览量11.0万，点赞量1179，喜欢量1816，评论量132，分享量2141。

②优秀视频：

1）5月22日，学校举行胡鑫校友向母校捐赠基础教育振兴行动计划基金1000万元签约仪式;

2)全国百余名高水平大学博士生来校共赴“赭津之约”；

3)少年的梦想和未来终将在夏日晚风的述说中得到答案，从天真烂漫慢慢变成成熟稳重。

（2）工作难题及建议：

①工作难题：

1）剪辑能力不高，审美水平不高；

2）不能熟练运用机器及剪辑软件；

3）主题相似的视频提案太多，提案没有创新性；

4）部员策划时间过长，成品太慢；

5）部员工作积极性降低。

②工作建议：

1）多学习剪辑思路，不要套模版；

2）对待工作要认真负责；

3）积极性要提高。

6.百度贴吧部

(1)本周总结：

①日常宣发工作的落实；

②监控贴吧内舆情，及时向老师汇报；

③小部员申请小吧主工作的落实。

（2）本周数据：

发帖数量28，浏览量801，点赞量19，评论量1。

（3）舆情分析：

①咨询本校助学贷款相关

②毕业出售二手物品

③咨询校外租房相关

④咨询暑假实习安排相关

7.数据新闻部

组织进行2023年5月19日“慧聚长三角，共筑中国梦”主题交响音乐会直播。

8.摄影摄像部

（1）拍摄并后期制作芒种节气图；

（2）拍摄毕业季留影活动；

（3）拍摄安徽师范大学绿植领养活动；

（4）微信群内培训提高部员审美。

（四）采编中心

1.采写部

（1）收集留任意向表；

（2）统计暑期实践意向情况。

2.美编部

（1）收集部员留任意向表，确定留任人选；

（2）规划接下来的工作开展。

3.外宣部

（1）中大在线上对返修文章做出修正并上传文章；

（2）完成宣传部采编任务；

（3）按照策划案完成稿件采访工作。

（五）校报中心

1.二三版面完成稿件编辑、初次排版等内容；

2.四版接收部分来稿。

（六）赭山分站

1.办公室

（1）赭山校区广播台官Q本周正常运营，共编辑发送19条内容，浏览4353次，点赞量601次，互动22次；

（2）已完成的推文制作；

（3）已记录的会议记录；

（4）做好值班考勤记录工作。

2.编辑部

（1）本周照常完成了栏目播音稿的撰写工作；

（2）本周按计划对各个栏目进行了内容创新；

（3）本周按计划完成了广播台卫生打扫工作；

（4）本周网易云电台播放量为26。

3.技术部

（1）开展工作总结会议，对上周值班工作进行例行总结；

（2）认真、仔细完成日常值班及卫生值班工作;

（3）完成毕业季转场视频的拍摄和剪辑；

（4）周例会讨论近期主题照片的优缺点与改进方案；

（5）进行色彩感强烈主题照片的拍摄；

（6）进行图标卡点视频主题拍摄。

4.播音部

（1）按照值班表完成日间值班和晚间播音值班；

（2）完成周三卫生打扫工作；

（3）交流稿件阅读方法，提高播音质量；

（4）收集部员留任意向表。

二、后期工作计划

（一）综合办

1.秘书处

开展部门团建活动。

2.实践外联部

开展部门团建活动综合办。

（二）广播台

1.编辑部

（1）每日常规写稿工作；

（2）组织召开每周部门例会。

2.主播部

（1）每日常规播音工作；

（2）确定春招通过一轮的同学，准备二轮面试。

3.技术部

（1）每日常规值班工作；

（2）组织召开每周部门例会。

（三）新媒体中心

1.抖音B站运营部

2.微信部

（1）预计将推出3-4篇推文；

（2）继续落实跟进上周确定的选题策划；

（3）完成毕业季系列选题策划。

3.微博部

①下周目标保持高水平更新，维持现有的高阅读量高互动量。

②安排如下：

4.QQ运营部

（1）官Q生日活动发布；

（2）校园原创内容发布；

（3）四六级考试内容发布。

5.微信视频部

（1）内容策划要根据脚本文案，完成视频拍摄、后期制作、剪辑等；

（2）根据现实因素来想视频提案，多去周边观察，培养敏锐的内容感，寻找多种切入点；

（3）视频内容风格要想好定位，加强团队合作，集思广益，拒绝单一或天马行空；

（4）多观察身边事物，积极积累素材；

（5）端正工作态度。

6.百度贴吧部

（1）工作主题：

基础主题：早安晚安、师大美景、师大美食、重大节日、师大侃侃。

（2）舆情监控工作：

安排部员每天轮流进行舆情监控、对恶意抹黑学校的帖子进行举报以及向老师反馈。

7.数据新闻部

筹备下一期数据及推文内容制作。

8.摄影摄像部

（1）为记者团各部门提供照片、视频；

（2）拍摄夏至节气图；

（3）培训图文直播；

（4）交流使用稳定器连接相机等操作。

（四）采编中心

1.采写部

考察量化部员工作。

2.美编部

（1）总结上星期工作任务，指出不足与需要改进的地方；

（2）预备下面的节日海报供图的制作；

（3）随机应变，为突发事件提前做预案。

3.外宣部

（1）配合记者团网站运营，按时上传稿件；

（2）预计在中大在线校园号上传3篇；

（3）按照策划案稳步推进工作。

（五）校报中心

1.二三版面进行稿件审查，并与老师进行相关内容沟通；

2.二三版进行校报内容排版；

3.四版对来稿进行审核。

（六）赭山分站

1.办公室

（1）进行值班考勤工作；

（2）卫生清理与日常值日；

（3）负责会议记录工作；

（4）处理部门留任相关工作。

2.编辑部

（1）继续做好广播台栏目稿撰写工作，加大对稿件质量的把控；

（2）召开部门例会，定期总结近期工作；

（3）收集部门成员留任意向表；

（4）继续做好广播台会议室的卫生打扫工作。

3.技术部

（1）完成毕业季转场视频的拍摄；

（2）进行本周工作例会，并决定新一周的视频和照片主题；

（3）认真完成日常值班及卫生值班，推动工作的有序展开。

4.播音部

（1）准备最新一期的夜读师大录制工作；

（2）关于留任和下学期值日值班工作召开例会。

三、老师建议

1．郭梦老师与主席团成员共同对有留任意向的成员进行初次筛选，并综合考虑留任成员专业能力，服从意识、交流能力等进行二次筛选；

2.各主席与各部长可以对留任成员进行进一步深入考察；

3.新媒体中心可以邀请上一届主席团成员与本届主席团成员进行毕业季的留影；

4.抖音b站部的重要活动部长可调配熟悉其相关软件部员协助完成；

5.校报中心和新媒体中心可以提前策划下一期工作的开展和分配；

6.QQ远营部元旦礼物报销问题反馈。

四、（附上会议照片）

记录人：姜芙蓉、柯止静

签发人：郭梦

发：各中心、各部门

发出时间：2023年5月29日