会 议 纪 要
时间：2023年8月28日星期一12:45—13:45
地点：大学生记者团办公室1楼
类型：主席团联席会议
主持人：郭梦
出席成员：郭梦、陈玥羽、崔名利、陈子昂、郭丙辰、涂佳瑶、韦绮雯、胡家羽
主要议题：主席团联席会议
现将议题记录如下：
一．后期工作计划（9月4日-9月10日)
（一）综合办
1.秘书处
（1）开展线下招新工作；
（2）确定笔试、面试试题；
（3）组织意向部员进行第一轮笔试。
2.实践外联部
（1）完成线下招新工作；
（2）进行招新第一轮笔试；
（3）准备面试工作，拟写面试流程。
（二）广播台
1.编辑部
（1）进行招新工作：
①新生群线上宣传；
②招新海报和宣传单的制作与打印；
③线下宣传；
④召开22级部员会议，讨论招新流程、确定一轮面试的问题及筛选标准；
（2）每日常规写稿工作：撰写第二周播音需要的文稿；
（3）新学期开播宣发：官Q发布新学期开播说说。
2.主播部
（1）进行招新工作：①在老部员正常日常工作的同时，对后招部员进行培训；②线下宣传；③开会商讨招新问题与面试流程。（2）日常工作：①安排班进行每日播音；②每周例会进行一周播音总结以及问题归纳。
3.技术部
（1）日常导播工作：
①新学期排班。
（2）招新宣传工作：
①线下宣传；
②招新群答疑。
（3）召开22级部员会议：
①回顾导播流程；
②讨论招新方法。
（三）运营中心
1.QQ贴吧部
（1）注重部门招新工作，准备面试问题，做好两个平台运营人员分配；
（2）注重官Q舆论维护，对带有校名的不良账号进行提醒，维护学校无形财产；
（3）校园原创内容发布，提升官Q数据，准备栏目创新。
2.微信部
（1）微信部将结合开学季，预计推出4–5篇推文，包括新生入学攻略、欢迎来到师大等等，为新生展现师大风采与校园生活；
（2）养新人，使线上招新的同学尽快学会排版，着手制作推文，同时准备线下招新。
3.微博部
（1）保持高水平更新，维持现有的高阅读量、高互动量，提升微博的粉丝量。
（2）安排如下：
| 日期 |
值班部长 |
值班部员 |
常规内容 |
主要推送 |
| 8.28周一 |
陈周雅 |
4曹梦妍陈肖德曦 |
日常八条微博 |
＃镜头里的安师大＃分享校园美景 |
| 8.29周二 |
张雨露 |
5克子硕梅雨萱 |
＃书香园地＃分享一本好书 |
| 8.30周三 |
王锦 |
1陈玉琴于海涛 |
＃舌尖上的安star＃分享学校美食 |
| 8.31周四 |
王锦 |
2雍静熙李欣玥 |
＃师师微分享＃分享四六级知识 |
| 9.1周五 |
陈周雅 |
3刘怡辰王永乐 |
＃安师大的喵＃校园猫猫分享 |
| 9.2周六 |
陈周雅 |
4曹梦妍陈肖德曦 |
＃师遇鸠兹＃芜湖美景分享 |
| 9.3周日 |
张雨露 |
5克子硕梅雨萱 |
＃光影随行＃分享一部有意义的纪录片 |
（四）影像中心
1.抖音B站运营部
| 序号 |
工作主题 |
预计推迟时间 |
参与人员 |
| 1 |
拍摄学校宿舍 |
1天 |
23级新生卢子璇 |
| 2 |
接待新生志愿者 |
无 |
23级新生江思清 |
| 3 |
街头采访新生 |
无 |
江思清 |
| 4 |
翻新后的小时代 |
3天 |
卢子璇 |
2.微信视频部
（1）积极挑选并发布“行走的思政课堂”系列视频和“暑期小学进行时”系列视频；
（2）做好迎新视频的准备，与各地新同学取得联系，制作相关视频；
（3）安排好校内同学以及部门原部员的视频投稿与发布。
3.摄影摄像部
（1）预计开学第一周在一二食堂门口开展线下招新工作，并将新生拉至相应的招新QQ群中；
（2）三位部长开学后召开部门会议，讨论线下招新具体事宜，并制定线下招新具体面试时间。
4.数据新闻部
（1）准备数据新闻部的线上招新面试；
（2）预计出2023本科新生大数据的推文。
（五）校报中心
（1）初步进行9月份报纸主题讨论与策划；
（2）针对8月份校报编辑部一轮线上招新工作进行收尾总结；
（3）对于新入部部员进行初步工作培训与分配实习任务；
（4）进行9月份校报编辑部二轮线下招新工作相关准备。
（六）采编中心
1.采写部
（1）联系新生以及各部门商定培训时间，线上召开培训会议，交代部门相关工作以及奖惩制度，同时介绍采编方面的技巧让新生快速学习到相关方面的知识；
（2）与外宣部以及编外人员合作，确定迎新报道的策划方案，包括采访主题，采访内容，采访提纲，采访对象等方面。
2.美编部
（1）总结上星期工作任务，指出不足与需要改进的地方；
（2）为接下来的制图任务做准备工作；
（3）继续展开线上培训。
3.外宣部
（1）开展部门培训计划；
（2）同其他部门合作进行新生开学策划。
（七）赭山分站
1.办公室
（1）组织进行办公室大扫除，整理、清点办公室内物品；
（2）负责会议记录工作；
（3）制作新学期日间值班表和晚间值班表；
（4）与各部门配合进一步完善《大学生记者团赭山分站工作管理细则》；
（5）为新学期赭山分站广播台开播做好准备；
（6）进行招新前的准备工作和宣传工作。
2.编辑部
（1）进行招新的准备工作；
（2）确定各栏目责编并联系，共同做好培训计划；
（3）各栏目编辑写好第一周播音稿件；
（4）与各部门配合进一步完善《大学生记者团赭山分站工作管理细则》；
（5）为新学期赭山分站广播台开播做好准备。
3.技术部
（1）拍摄新生入学相关照片（拍照打卡以及新生报道等相关照片）；
（2）准备技术部宣传招新以及一轮面试时间地点；
（3）与各部门配合，为新学期赭山分站广播台开播做好准备；
（4）与各部门配合进一步完善《大学生记者团赭山分站工作管理细则》。
4.播音部
（1）组织打扫播音间；
（2）与各部门配合进一步完善《大学生记者团赭山分站工作管理细则》；
（3）试音，为第二周播音做准备；
（4）进行招新的准备和宣传工作。
二．老师建议
（一）布置迎新工作；
1.重点关注天门山校区的迎新工作；
2.确定广播台迎新时的工作内容，侧重学校介绍、穿插歌曲和失物招领信息；
3.迎新报道注重时效性的同时开设专题报道；
4.迎新时三个校区可在广播台处放置大学生记者团展板，起到宣传作用；
5.迎新拍摄素材注意活跃丰富性、范围全面性、人物多样性。
（二）准备招新工作；
1.招新宣传单要体现大学生记者团的特色及职能；
2.综合办公室秘书处要提前申请招新地点；
3.招新时暂定增设“文创中心”（对标校园文化建设），着手准备该中心宣传海报及其他宣传工作；
4.认真做好一个PPT，分部门进行宣讲，内容具有针对性、吸引性；
5.招新人员范围可适当扩大至不同校区，不限2023级。
三．（附上会议照片）
记录人：李孜妍、刘子怡
签发人：郭梦
发：各中心、各部门
发出时间：2023年8月28日
