时间：2023年9月5日星期二13：00—14：00

地点：文典楼7楼

类型：主席团联席会议

主持人：郭梦

出席成员：郭梦、陈玥羽、崔名利、陈子昂、郭丙辰、涂佳瑶、韦绮雯、胡家羽

主要议题：主席团联席会议

现将议题记录如下：

一、近期工作总结

（一）综合办

1.秘书处

（1）讨论迎新、招新具体事项及时间安排；

（2）整理迎新活动参与人员名单，制作马甲借用登记表；

（3）修改制定上学年记者团学分认证表。

2.实践外联部

（1）参加办公室会议，商议招新、迎新的具体议程；

（2）协助微博部准备活动，定制海报横幅等；

（3）联系对接中元，准备招新海报；

（4）修改制定上学年记者团学分认证表，联系老师盖章；

（5）迎新场地布置。

（二）广播台

1.编辑部

（1）召开部门例会，确定迎新人员分工；

（2）进行开播准备：撰写日常稿件；

（3）进行招新准备：讨论一轮面试时间、考题。

2.主播部

（1）周三晚上召开例会，对上学期工作进行了复盘，并对接下来的招新工作进行讨论，安排各部员的值班；

（2）对下周开始播音进行准备并安排值班。

3.技术部

（1）花津校区和天门山校区迎新安排；

（2）线下招新前期交流；

（3）早晚导播排班；

（4）回顾导播流程和注意事项。

（三）运营中心

1.QQ贴吧部

（1）基本情况

①QQ平台

#公共交通出行#浏览量1683，点赞量115，转发量22；

#官官聊天室#相同的学号尾数浏览量1683，点赞量115，转发量2。

②百度贴吧平台

暂无内容发布。

（2）舆情分析

无重大舆情。

（3）数据情况

①QQ平台

总浏览量：22522

总点赞量：2888

总转发量：7

总评论量：57

②百度贴吧平台暂无内容发布。

2.微信部

（1）本周总结

①本周一共推出4篇推文，完成每周预计推出3-4篇的工作计划；

②部门成员有序完成各项分配工作。

（2）推文数据：

微信部本周阅读量69761，点赞量431，在看量66；其中《@2023级新生，你们的辅导员有话说！（一）》这一篇获得的关注最多，阅读量2.5w+。

（3）问题：

①后台积累推文篇数较多，但会按时间段发布；

②新人排版暂不熟练，部员近期排版任务较重。

3.微博部

（1）本周数据

①本周博文数据：

本周微博部共发布微博58条，阅读量达83.5万，新增粉丝数192，互动量（转、赞、评）达749次；

②本周视频数据：

播放量2373，互动量（转、赞、评）达2次。

（2）问题反馈

本周微博暂无特大问题以及舆情。

（3）本周优秀内容

＃音乐下午茶＃

原博地址：https://weibo.com/5267903798/4940431101795130

＃校园侃侃＃

原博地址：https://weibo.com/5267903798/4940142303513954

（四）影像中心

1.抖音b站部

（1）稿件数据

①抖音平台

1）本周共发布3个视频；总计浏览量16.9w，点赞量3230，评论量956；

②哔哩哔哩平台

1. 发布动态2，浏览量1996，点赞量163，评论量48。

2.微信视频部

（1）稿件数据

①视频号期间共发布视频2条，收获浏览量2.6万，点赞量2035，评论量19，分享量579；

②优秀视频

“行业影像志”系列视频。

（2）工作难题及建议

①工作难题：

1）开学初期需要适应部门工作状态；

2）迎新招新时期工作量较多；

3）处于招新时期，部门人手较少。

②工作建议：

1）继续保持视频的更新；

2）招新工作加大力度，开学前争取在线上争取到一些新生人数，加快招新进度，尽快培养新部员逐渐步入工作；

3）尽快熟悉工作，步入工作状态，部门间联系要紧密，工作要高效。

3.摄影摄像部

（1）继续线上招新

①在部门招新群向新成员们介绍部门的基本情况，回答新成员的问题；②带领新成员明确未来工作方向和目标。

（2）开会讨论迎新工作

①影像中心于8月29日晚由中心主席主持进行了一次会议；

②会议主要讨论各部门关于迎新活动的工作安排；

③摄影摄像部主要负责拍摄视频和照片，并进行图文直播以及后期的剪辑和修图。

（3）部门和数据新闻部进行图文直播的培训；

（4）安排迎新拍摄工作的人员名单及分工。

4.数据新闻部

（1）完成记者团数据新闻部门的线上招新；

（2）准备新生开学当天的图文直播；

（3）总结部门工作。

（五）采编中心

1.采写部

（1）8月27日晚10：30，采编中心主席给采写部与外宣部部长开会，布置迎新采访及日后培训会的工作，进行了迎新采访稿件的分工；

（2）8月28日晚7：30，参加王哲谦老师在文科大楼721召开的迎新稿件策划会，对迎新稿件进行策划讨论；

（3）8月31日和9月1日晚七点半，两位部长给采写外宣联合招新的新部员召开线上的培训会，主题分别为“如何从人物背景中设计稿件主题”和“会议新闻稿的写作”。

2.美编部

（1）完成校园文化中心海报以及招新宣传手册的制作；

（2）进行线上海报培训；

（3）规划接下来的工作开展。

3.外宣部

（1）对实习部员进行培训；

（2）安排迎新采访系列工作。

（六）校报中心

（1）校报编辑部一轮招新已完成；

（2）新生技能培训已初步完成；

（3）二、三版已完成主题策划与初步工作安排，一版正在进行新闻内容选编，四版已完成主题策划与征稿准备。

（七）赭山分站

1.办公室

（1）已完成的迎新安排；

（2）已做好值班、值日安排；

（3）已记录好本周会议记录。

2.编辑部

（1）本周共完成五篇播音稿件撰写；

（2）共同为迎新做好准备，初步策划招新试题内容。

3.技术部

（1）部门对暑假的招新情况做了一个总结，做了迎新那天技术部需要完成的工作的安排；

（2）部门对于纳新工作做了一些计划，如何纳新，纳新的笔试面试题目是什么等。

4.播音部

（1）进行迎新当天的时间安排统计等，为迎新工作做准备；

（2）统筹规划新学期晚间值班表并上交；

（3）搜集资料，为后期招新做准备。

二、后期工作计划

（一）综合办

1.秘书处

（1）确定招新值班人员及值班时间；

（2）申请招新场地；

（3）协商部门笔试面试的具体时间，完成部门笔试面试的题目制定。

2.实践外联部

（1）完整迎新、招新的值班安排；

（2）迎新工作时的马甲借用分发管理；

（3）协助微博部布置活动场地，协助值班；

（4）参与迎新、招新的值班活动；

（5）协商部门笔试面试的具体时间，完成部门笔试面试的题目制定。

（二）广播台

1.编辑部

（1）进行招新工作；

（2）召开部门例会；

（3）讨论一轮面试细节；

（4）进行日常稿件撰写：撰写第三周播音需要的稿件；

（5）官Q开播说说宣发。

2.主播部

（1）每日常规播音工作（早晚播正常）；

（2）准备招新工作。

3.技术部

（1）招新宣传工作：

①打印招新传单，动员22级部员一起线下宣传；

②线上招新群宣传、答疑；

③确定第一轮笔试时间及笔试题目。

（2）日常导播工作。

（三）运营中心

1.QQ贴吧部

（1）迎新内容的准备及发布；

（2）招新面试内容的准备；

（3）线上招新新部员的培训。

2.微信部

（1）微信部将结合开学季，预计推出4-5篇推文，包括新生入学攻略、欢迎来到师大等等，为新生展现师大风采与校园生活；

（2）推文着重于新生报到系列、教师节、开学典礼、节气师大、军训等；

（3）培养新人，使线上招新的同学尽快学会排版，着手制作推文，同时准备线下招新。

3.微博部

（1）本周目标：保持高水平更新，维持现有的高阅读量、高互动量，提升微博的粉丝量。

具体内容：

（四）影像中心

1.抖音b站部

2.微信视频部

（1）积极参与接下来迎新视频的制作；

（2）与影像中心各部门相互配合，提高工作效率；

（3）安排好线下招新工作，制定详细的招新计划。

3.摄影摄像部

（1）完成迎新当天的拍摄工作；

（2）与其他部门协作做好迎新的后续工作；

（3）对部门新招的成员进行线下面试和培训。

4.数据新闻部

（1）准备新生开学当天三个校区的图文直播；

（2）对新招进部门的部员进行培训。

（五）采编中心

1.采写部

（1）与新部员一起，完成迎新的采访工作，完成迎新稿件的撰写；

（2）继续对新部员进行培训；

（3）在迎新采访结束后与新部员一起复盘，总结问题，纠正问题。

2.美编部

（1）总结上星期工作任务，指出不足与需要改进的地方；

（2）为接下来的培训与制图做准备工作；

（3）继续展开线上培训。

3.外宣部

（1）完成迎新稿件；

（2）评改实习部员作业；

（3）召开部门迎新会议。

（六）校报中心

（1）持续推进九月份校报工作统筹与进度；

（2）继续加强新入部实习新生的技能培训；

（3）着手准备校报编辑部线下二轮招新；

（4）关注校园热点，助力迎新活动。

（七）赭山分站

1.办公室

（1）进行值班考勤工作；

（2）卫生清理与日常值日；

（3）负责会议记录工作；

（4）准备赭山分站招新相关资料，安排招新准备工作。

2.编辑部

（1）完成五篇播音稿件的撰写，总结上周的不足之处并加以改进；

（2）细化招新试题，做好培训方案。

3.技术部

（1）部门进行纳新工作的安排，做出具体计划安排；

（2）部门开始进行本学期广播台的导播修音工作；

（3）部门开始进行拍摄照片和视频的准备工作。

4.播音部

（1）9月2日与各部门配合完成迎新工作，主要负责播放学校介绍和音乐以及失物招领等工作；

（2）9月3日进行试音，为新学期播音做准备；

（3）按照值班表完成日间值班和晚间播音值班；

（4）完成周三进行卫生打扫工作；

（5）召开例会，商讨招新事宜。

三、老师建议

（一）准备招新工作

1.及时申请招新场地，商讨各中心招新帐篷摆放位置；

2.招新工作拟定期为3天；

3.准备开展大学生记者团线下招新宣讲。

（二）开学典礼

1.开学典礼可继续采用图文直播方式宣传报道；

2.摄影摄像部可发布开学典礼彩排预热视频；

3.运营中心及时预热，微信推文中发布场景图等；

4.直播过程中运营中心与影像中心加强审核。

（三）军训宣传

1.采编中心可与校报中心合作推出以军训为主题的宣传推文，热点话题及时报道。

（四）其他

1.影像中心策划开展线下摄影展；

2.大记团工作过程中收集工作照片，可安排部员进行专门拍摄。

四、（附上会议照片）

记录人：李孜妍、刘子怡

签发人：郭梦

发：各中心、各部门

发出时间：2023年9月5日