时间：2023年9月12日星期二13:00—14:00

地点：文典楼7楼

类型：主席团联席会议

主持人：郭梦

出席成员：郭梦、韦绮雯、郭丙辰、崔名利、陈玥羽、胡家羽、陈子昂、涂佳瑶

主要议题：主席团联席会议

现将议题记录如下：

一、近期工作总结

（一）综合办

1.秘书处

（1）申请微博部活动场地；

（2）完成教师节采购工作；

（3）申请记者团招新场地；

（4）制作开学典礼马甲分发表；

（5）开学典礼分发记者团马甲。

2.实践外联部

（1）协助微博部布置活动场地；

（2）对接中元，打印各中心的招新海报；

（3）完成教师节采购工作；

（4）对接中元，打印记者团招新宣传单；

（5）确定记者团招新笔试及面试题目。

（二）广播台

1.编辑部

（1）迎新值班：撰写失物招领及寻物启事；

（2）召开部门例会：确定一轮面试时间、题目，开放日准备工作；

（3）进行日常稿件撰写：撰写第三周播音需要的稿件；

（4）线上招新宣传，线下发放宣传单。

2.主播部

（1）天门山校区和花津校区的迎新工作，校园简介和失物招领的播报；

（2）召开部门例会：安排日常工作，及回顾工作流程；

（3）日常早晚班值班事宜；

（4）线上招新宣传；

3.技术部

（1）天门山校区和花津校区迎新工作；

（2）线上招新群内宣传工作；

（3）日常晚导播工作。

（三）运营中心

1.QQ贴吧部

（1）基本情况

①QQ平台

#开学新同学#浏览量1395点赞量244评论量2；

#迎新横幅#浏览量1244点赞量201评论量1；

#迎新预热#(两条）浏览量1446点赞量373。

②百度贴吧平台

暂无内容发布。

（2）舆情分析

①QQ平台

无重大舆情。

②百度贴吧平台

无重大舆情。

（3）数据情况

①QQ平台

总浏览量：25182

总点赞量：6019

总转发量：4

总评论量：33

②百度贴吧平台

暂无内容发布。

2.微信部

（1）本周总结

①本周一共推出7篇推文，超额完成每周预计推出3-4篇的工作计划；

②微信推文【2023师大迎新季】系列收官，11篇涵盖五大专题的推送，收获将近13万浏览量，基本达到预期目标；

③部门成员有序完成各项分配工作。

（2）推文数据：

微信部本周阅读量59940，点赞量533，在看量90。其中《我们，师大见！》这一篇获得的关注最多，阅读量1.9w+。

（3）问题：

①后台积累推文篇数较多，但会按时间段发布；

②新人排版暂不熟练，部员近期排版任务较重。

3.微博部

（1）本周总结

①本周博文数据：

本周微博部共发布微博67条，阅读量达86万，新增粉丝数523，互动量（转、赞、评）达1477次；

②本周视频数据：

播放量2.5万，互动量（转、赞、评）达79次。

（2）问题反馈

本周微博暂无特大问题以及舆情。

（3）本周优秀内容

＃校园侃侃＃

原博地址：https://weibo.com/5267903798/4941859053635680

＃音乐下午茶＃

原博地址：https://weibo.com/5267903798/4940431101795130

（四）影像中心

1.抖音b站部

（1）稿件数据：

①抖音平台

本周共发布5个视频；总计浏览量24.582w，点赞量4249，评论量408；

②哔哩哔哩平台

发布动态2条，浏览量1088，点赞量145，评论量45。

2.微信视频部

（1）稿件数据

①视频号期间共发布视频7条，收获浏览量10.6万，点赞量3540，评论量156，分享量1338；

②优秀视频

#欢迎你，师大新同学。

（2）工作难题及建议

①工作难题：

1）进入招新阶段，需加大对部门的宣传工作；

2）未能达到较高的完播率。

②工作建议：

1）各部员在平时多整理一下视频素材，为后期视频做准备；

2）部长尽快熟悉日常工作，挑起大梁；

3）积累素材，提升积极性，加强沟通合作。

3.摄影摄像部

（1）继续线上招新，在部门招新群向新成员们介绍部门的基本情况、回答新成员的问题，带领新成员明确未来工作方向和目标；

（2）在军训营地进行线下招新；

（3）完成迎新图文直播工作；

（4）二食堂门口活动图片拍摄。

4.数据新闻部

（1）完成记者团数据新闻部门的线上招新；

（2）准备新生开学当天的图文直播；

（3）总结部门工作。

（五）采编中心

1.采写部

（1）9月2日上午，部长带领四位实习期部员前往新生报道现场对新生、家长、志愿者、老师等对象进行采访，并指导部员进行采访整理；

（2）由两位部长负责迎新总报道的最终撰稿，于当晚十点成功发稿至学校官网；

（3）9月3日晚八点主席召开新生工作总结会，四位部长均出席会议，会上同大家梳理了三篇稿件中的问题并给出建议；

（4）9月4日、9月5日晚21：45分由主席召开实习期间培训会议，包括采编中心工作介绍、近期工作安排以及什么是人物通讯等内容。

2.美编部

（1）完成校园文化中心海报以及招新宣传手册的制作；

（2）准备并宣传线下招新工作。

3.外宣部

（1）按计划进行部门培训。

（六）校报中心

（1）校报编辑部二轮招新策划中；

（2）二三版新成员本月工作在各部长指导下有序推进中；

（3）一版已完成初步的部分新闻内容选编，四版已开放征文，持续征稿中。

（七）赭山分站

1.办公室

（1）赭山校区广播台官Q本周正常运营，共编辑发送15条内容，浏览1882次，点赞量487次，互动20次；

（2）已完成的迎新安排；

（3）已做好值班、值日安排；

（4）已记录好本周会议记录4次。

2.编辑部

（1）本周共完成五篇播音稿件撰写；

（2）做好周末招新、扫楼的各方面准备，完善招新方案，细化招新试题内容；

（3）本周按计划完成了广播台值日值班工作；

（4）本周网易云播放量为17。

3.技术部

（1）开展工作总结会议，对上周值班工作进行例行总结；

（2）认真、仔细完成日常值班及卫生值班工作;

（3）完成校园剪影视频的审核和校园俯拍、建筑线条主题照片的任务；

（4）周例会讨论近期主题照片的优缺点与改进方案；

（5）进行色彩感强烈主题照片的拍摄；

（6）进行图标卡点视频主题拍摄。

4.播音部

（1）与技术部合作完成试音，为新学期播音做准备；

（2）召开工作会议，总结迎新等工作，前瞻下一周的播音工作以及未来工作；

（3）按照值班表完成日间值班和晚间播音值班；

（4）完成周三的卫生打扫工作。

二、后期工作计划

（一）综合办

1.秘书处

（1）完成综合办招新工作；

（2）开展综合办第一轮笔试。

2.实践外联部

（1）完成综合办招新工作；

（2）完成第一轮笔试招新工作；

（3）记者团招新场地的申请与布置。

（二）广播台

1.编辑部

（1）招新工作：进行一轮面试；

（2）召开部门例会：讨论一轮面试结果并及时公布；

（3）进行日常稿件撰写：撰写第四周播音需要的稿件。

2.主播部

（1）进行线下招新工作及相关安排；

（2）收集部员照片以做装饰，为开放日做准备；

（3）召开例会讨论招新时间及一轮招新题目；

（4）下周工作安排。

3.技术部

（1）线下招新的海报制作及相关安排；

（2）收集部员照片装饰广播台，为广播台开放日做准备；

（3）和22级部员一起定下一轮笔试题目并于下周展开一轮笔试；

（4）下周值早班并正常进行晚导播工作；

（5）晚播音频文件的审核和剪辑工作。

（三）运营中心

1.QQ贴吧部

（1）线上招新新部员的培训；

（2）招新面试内容的准备。

2.微信部

（1）推文着重于教师节、开学典礼、节气师大、军训等；

（2）培养新人，使线上招新的同学尽快学会排版，着手制作推文，同时准备线下招新。

3.微博部

（1）本周目标：保持高水平更新，维持现有的高阅读量、高互动量，提升微博的粉丝量。

具体内容：

（四）影像中心

1.抖音b站部

2.微信视频部

（1）多多宣传本部门，寻找高质量新生；

（2）寻找多种切入点，提升提案质量，更好地宣传师大形象；

（3）加强团队合作，集思广益。

3.摄影摄像部

（1）继续线下招新宣讲；

（2）教师节推文图片拍摄；

（3）对部门新招的成员进行线下面试和培训；

（4）安排周六开学典礼的图文直播拍摄工作。

4.数据新闻部

（1）准备新生开学当天三个校区的图文直播；

（2）对新招进部门的部员进行培训。

（五）采编中心

1.采写部

（1）开会筹备线下招新相关事宜，确定招新形式以及相关时间安排；

（2）近期召开实习期部员第一次线下会议，寻找身边可报道的新闻点，挖掘校园新闻；

（3）总结上一周工作经验，继续完成实习期线上培训工作。

2.美编部

（1）总结上星期工作任务，指出不足与需要改进的地方；

（2）为接下来的培训与制图做准备工作；

（3）规划下周线下招新。

3.外宣部

（1）对实习部员进行评价排名；

（2）评改实习部员作业。

（六）校报中心

（1）稳健保持九月初步采访任务推进，与各位受访人取得联系，保持沟通；

（2）继续对新生技能及工作进行一对一指导；

（3）商讨二轮招新相关事宜。

（七）赭山分站

1.办公室

（1）进行值班考勤工作；

（2）卫生清理与日常值日；

（3）负责会议记录工作；

（4）准备一轮面试相关资料，协助各部门，完成赭山分站招新；

（5）完善二面试题，确定二面的时间。

2.编辑部

（1）完成五篇播音稿件的撰写，总结上周的不足之处并加以改进；

（2）改善面试笔试的计划，按照培训方案培训新生，并加以改进。

3.技术部

（1）完成色彩感强烈主题照片和图标卡点视频拍摄；

（2）召开例会，对于照片、视频和音频工作进行总结和分析；

（3）认真完成日常值班及卫生值班，退动工作的有序展开。

4.播音部

（1）准备招新宣传工作；

（2）准备招新面试工作；

（3）召开例会，提醒第一周播音的问题，规划商讨招新面试；

（4）照例完成日间值班、晚间播音值班和卫生工作。

三、老师建议

（一）开学典礼工作

1.图文直播要采用多角度拍摄，多增加一些机位；

2.要加强现场直播审核力度。

（二）本周工作

1.各中心、各部门要反思工作中出现存在的问题，及时调整人员分配；

2.采编中心和校报中心及时推进军训专题报道宣传；

3.影像中心策划拍摄围绕师大的定向越野活动；

4.及时关注热点话题；

5.拍照时要有政治敏感度，提高拍摄能力。

（三）其他

1.预备每月开展一次大学生记者团部长例会，提高部长业务能力；

2.做好招新后期工作，各部门准备开展笔试面试，提前申请笔试教室。

四、（附上会议照片）

记录人：李孜妍

签发人：郭梦

发：各中心、各部门

发出时间：2023年9月12日