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校第50届运动会宣传方案及工作总结汇总

来源: | 编辑:徐一凡 预审:徐一凡 终审:主席团1 发布日期:2021-11-19

四、具体分工

1、综合办

 一、有关运动会期间借用马甲相关方案

时间:10月20日—23日

人员:运动会马甲借用名单(附件1)内全体人员

施行方案:

  1.采用抵押制,所有借用者需在“运动会马甲登记表”上进行登记,并提供本人饭卡、学生证或身份证等相关证件进行抵押后,才可借用马甲,所提供证件将交由记者团综合办统一管理,并在归还马甲后方可拿走抵押证件。

  2.马甲的借用和归还时间为8点-17点30分,所借马甲需当日归还。其余时间如需借用,则向综合办提交申请。

  3.所有借用马甲人员须亲自到场登记并借取马甲,禁止他人带领。且在使用期间禁止转借他人。

  4.使用期间应爱护马甲,避免破损、污染、丢失的情况。如有丢失,按25元/件进行赔偿。

【附件1】运动会马甲借用名单

联系人:

徐一凡15312031319

曹玉松18655149761

张玲玲13855038465

 二、运动会综合办其他工作计划

时间:10月20日—23日

地点:北体育馆

 1、用品准备

时间:10月20日下午

内容:(1)清点马甲、桌椅、帐篷、横幅、文具等用具;

    (2)打印马甲借用登记表,值班签到表。

备注:(1)按顺序打包装车,小物件可以装进背包带至会场;

    (2)盖好防水布或雨伞。

 2、值班安排

时间:10月20日晚上-23日下午

内容:(1)依据值班表按时值班;

    (2)有序等借用马甲人员进行登记,具体细节参照“有关运动会期间借用马甲相关方案”;

    (3)在每日赛程结束后需回收当日借出的所有马甲,逾期未归还者,需进行电话联系。

备注:注意在对接时注意礼貌,如有特殊情况第一时间联系部长。

 3、离场准备

时间:10月23日下午

内容:(1)在闭幕式结束后,需全员到场拍摄合照;

   (2)合照结束后,将所有物品有序装车并运回办公室。


2、摄影摄像部

 一、运动会开幕式拍摄

  1、活动时间开幕式:10月20日

  2、拍摄主题:运动会开幕式

  3、具体工作内容

  (一)主席台摄像

人员:张怡婷

要求:1.需要录制10月20日晚运动会开幕式全程,保证视频的清晰度、亮度。

    2.视频格式要求:1080p、60fps/s、画幅16:9

  (二)主席台侧机位(摄影、摄像)

人员:摄影:陈谊 摄像:施睿秋

要求: 1.视频要精彩场景录像,不要求全程录,要保证每个环节或节目都要有。

    2.图片充分利用长镜头,拍摄精彩画面。

    3.图片格式要求:JPG格式、画幅3:2;视频格式要求:1080p、60fps/s、画幅16:9。

  (三)观众席拍摄

人员:付丽航 陈一童 吴怡 张屹菲

要求:1. 抓拍观众表情细节,精彩画面的抓拍

   2. 图片格式要求:JPG格式、画幅3:2。

  (四)主席台摄影摄像

人员:任宇坤

要求:1.主席台上拍摄方阵队、主持人、领导以及火炬传递最后一个环节的照片

   2. 图片格式要求:JPG格式、画幅3:2。

  (五)台下特写摄影摄像

人员:康嘉润 陈伟龙

要求:

1.各个节目和方阵队的特写照片及视频

2.图片格式要求:JPG格式、画幅3:2;视频格式要求:1080p、60fps/s、画幅16:9

  (六)台下摄影

人员:程璐 徐雨桐 陈子昂

要求:1.各个节目和方阵队的中景、近景照片及视频

    2.图片格式要求:JPG格式、画幅3:2;视频格式要求:1080p、60fps/s、画幅16:9

  (七)无人机

人员:郭昊 司皓权

要求:全景图片以及各环节精彩视频、照片

 4、整体要求

   1.彩排过程了解自己所要拍摄的大体内容,避免出现差错,新部员有不懂的问题要立即询问;

   2.调整好相机参数,避免照片视频的过亮或过暗;

   3.保证20日晚正式开始时所有问题都能得到解决。

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二、运动会项目拍摄方案

(待定)


3、QQ运营部

 1、工作人员

部长:何智豪,张雨晨

部员:胡钰璐,凌梓桐,刘晓宇,马珂,焦紫涵,刘乐谣,周梦媛,甄珞伊,傅钰冰,彭尔康,朱滢滢,熊伊兰

 2、策划目标

宣传我校第50届运动会,大幅度提升官方QQ的流量,完成3个及以上1w+浏览量说说,展现我校运动精神与风采。

 3、具体时间

10月20日晚7点 开幕式

10月21-10月23日 运动会现场+闭幕式

 4、具体安排

(一)开幕式直播

10月20日晚7点,在主席台上通过官Q进行开幕式直播, 从北体外部到内场再到主席台,外部的时候需要主播进行一个主持(需要主持人的提供)。

·直播人员:傅钰冰,彭尔康(何智豪会带着一起)

·要求:直播人员需拿稳手机支架,避免剧烈晃动,手机需高像素,5G手机。

(二)开幕式拍摄

工作人员分别在看台和内场进行开幕式节目、礼仪队、火炬传递、看台观众等的拍摄,并及时通过官q进行推送发布。

·拍摄人员安排

看台:朱滢滢 熊伊兰 胡钰璐 凌梓桐

内场:焦紫涵 刘乐谣 甄珞伊 周梦媛

内容编辑整合;马珂 刘晓宇

·要求;保证照片的高清,质量偏高,避免高糊,高抖的情况出现。

(三)运动会发布内容

1.开幕式直播的预热:在19日发布各大媒体平台开幕式直播的预热,并在20日上午再次提醒。

2.赛程表的发布:将三天的赛程表及时获取并在当天早上通过早安栏目进行发布公示

3.教职工比赛系列九宫格:将教职工比赛的片段做成九宫格,展现教师的运动精神风范。

4.颁奖系列:将各项比赛的最终冠亚军颁奖仪式进行拍摄记录

主要负责人:傅钰冰 彭尔康

5.工作人员系列:拍摄记录运动会期间的工作人员,包括后勤、拍摄、管理秩序等,可以单独为记者 团人员出一个九宫格。

主要负责人:马珂 刘晓宇

6.横幅、院服系列:拍摄各学院的栏杆上的横幅,和展示的院服,院服拍摄对象可单人也可多人,务必落实到每一个学院,确保没有漏掉学院。

主要负责人:胡钰璐凌梓桐甄珞伊周梦媛

7.啦啦队系列:拍摄各学院啦啦队跳舞时的状态,尽量人物表情动作优美并且落实到各个学院,选用精良人像。

主要负责人:马珂 刘晓宇

8.运动员代表系列:拍一些各院运动员的代表,然后标上学院,需主动联系寻找,注意不要搞混学院,做两个九宫格,第一弹第二弹。

9.运动员采访系列:找到一些运动员,询问他们在赛前是否紧张,有什么感受等等,拍摄采访全过程,制作成一个视频,注意礼貌,需征得同意后才能进行采访拍摄。

主要负责人:焦紫涵 刘乐谣 朱滢滢 熊伊兰

10.运动员赛后系列:运动员比赛结束后大汗淋漓的状态或者喝水补充能量等的片段,做成九宫格

主要负责人:胡钰璐 凌梓桐

11.观众喜悦系列:运动员得奖时其他同学激动欢呼拥抱等的一些状态,做成九宫格

主要负责人:焦紫涵 刘乐谣

12.打call话题:做一个“每个人谁一句话为自己的学院加油鼓气” 的话题说说

13.卫生系列:运动会结束后清理卫生的一些人员或者场地的照片,宣传一下注意卫生

主要负责人:朱滢滢 熊伊兰

14.暖心瞬间系列:抓住一些给运动员送水,扶持等暖心瞬间,做成九宫格

15.帅哥美女系列:拍摄观众席或者运动员一些形象气质佳的同学进行推送,做成九宫格。

注意:1.黄色填充系列为重点,需认真对待并完成!

2.主要负责人并不是只有这些人完成,有需要立刻在群里寻求帮助,增加人员数量;未标明主要负责人的活动需全体成员共同合作完成。

3.拍摄的图片和视频需精美,可多拍几张,后期选取最佳!

4.有特殊情况立刻联系两位部长进行咨询!

(四)具体时间安排

10月21日主要进场拍摄:

负责人:何智豪

胡钰璐,凌梓桐,刘晓宇,马珂

10月22日主要进场拍摄:

负责人:张雨晨

焦紫涵,刘乐谣,周梦媛,甄珞伊

10月23日主要进场拍摄:

负责人:何智豪 张雨晨

傅钰冰,彭尔康,朱滢滢,熊伊兰

预计每天需要4个工作证,4个马甲(即8个进场资格)


4、微博部

1、微博部工作成员:

微博部部长3人(高文洁,卢梦,刘雨晴)

实习部员15人(傅妍彤,田梓辰,张可云,黄欣怡,何铵楠,王菲,程佳佳,张佳悦,程莉,徐子馨,胡尹,刘嘉丽,朱子言,汪思慧,刘葆彤)

2、运动会策划目标:宣传我校第50届运动会,提升官博流量,正式开启微博超话运营。

3、运动会时间:10月20日—10月23日

4、人员安排:

10月20日:拍摄开幕式场景

直播跟播:傅妍彤 田梓辰

操场拍摄节目和方阵队:张可云 黄欣怡 何铵楠

看台拍摄观众:胡尹 刘嘉丽 朱子言 汪思慧 刘葆彤

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院旗:各个学院的在看台的院旗,确保每一个学院都必须拍到。

口号横幅:各个学院的口号横幅,确保每一个学院必须拍到。

工作证:重点是各个学院学生会的工作证,也包括志愿者证,记者团各个部门的工作证。

观众:选择可以代表学校形象的观众以及专注观看比赛的观众进行拍摄。

比赛:各场比赛的瞬间,可以采用动图的形式对比赛瞬间进行拍摄。

颁奖:拍摄颁奖的场景,包括带奖牌,发奖牌等。

暖心瞬间:比赛之后的暖心瞬间,包括同学之间的互帮互助的场景。

志愿者和工作人员:操场上和看台上的志愿者。

拉拉队:尽量每个学院都要拍到,适时可以拍特写以及拉拉队片段。

学院加油视频:在每个学院为参赛同学进行加油助威时进行片段拍摄(注意拍摄角度)。

5、具体内容

图片类:

(1)两组院旗(傅妍彤)

(2)两组工作证(田梓辰)

(3)两组横幅(张可云)

(4)两组拉拉队(王菲程佳佳)

(5)三组志愿者和工作人员(黄欣怡何铵楠张佳悦程莉徐子馨朱子言刘葆彤)

(6)六组比赛瞬间(黄欣怡何铵楠张佳悦程莉徐子馨朱子言刘葆彤)

(7)四组观众(王菲程佳佳傅妍彤田梓辰张可云胡尹刘嘉丽汪思慧)

(8)三组静物风景(所有人)

视频类:除转载摄影摄像外,出一个拉拉队的剪辑视频,出一个各个学院加油助威视频

注:微博部需要马甲8个。


5、校报编辑部

【运动会开幕式当天晚上以及每天上午下午需要安排人员进入,每天需要3名。共计需要3件马甲,三天轮流使用。】

1、编者按:

在“碧云天,黄叶地”的秋天里,我们迎来了第50届校运动会。展现青春风采,点燃拼搏圣火,增进师生情谊。心中坚定的信念,脚下沉稳的步伐。用青春和热血铺洒跑道,用激情点燃胜利的曙光。

要求:200字,方乙婷负责

2、师者风采:

采访2名参与不同比赛项目的、来自不同学院的教职工(具有代表性,比如在比赛中获得冠军,多次参加校运动会或者参加了多个项目,以及即使没有得到第一也仍然坚持的运动员)。询问参赛项目和成绩,了解参赛原因,为此所做的准备,比赛时难忘的时刻,比赛后的感悟等。

要求:每篇成稿不少于800字,沈乐乐、朱浩然负责

3、师大健儿(运动员采访):

采访4名参与不同比赛项目、来自不同年级和专业的学生(具有代表性,比如在比赛中获得冠军,多次参加校运动会或者参加了多个项目,以及即使没有得到第一也仍然坚持的运动员)。了解他们的参赛项目和比赛成绩,参加运动会的心情,对我校秋季运动会的了解,询问赛前准备、赛时心理以及赛后感受等。

要求:每篇成稿不少于400字,严雨萌、许乐源负责

4、幕后芳华系列

排舞方阵成员采访:

排舞和方阵成员各采访1名(来自不同专业),了解参加原因、排练过程,参加开幕式内心的感触。

要求:每篇成稿不少于400字,周佳宁负责

5、啦啦队成员采访:

采访1名队长、1名队员(来自不同的专业),了解为他人喝彩加油人员的工作准备、加油过程、辛苦付出和收获。

要求:每篇成稿不少于400字,崔名利负责

6、志愿者采访:

采访2名不同年级专业的,负责搭建帐篷、送水、打鼓等工作的志愿服务人员。询问具体服务项目及日程安排、执行过程中的难点以及如何克服,是否经历有趣的事情等,现场氛围怎么样,秩序维护如何,了解他们加入志愿者的心路历程和工作准备,服务感想。

要求:每篇成稿不少于400字,郑玉洁负责

7、广播台播音部、摄影部采访:

两部门各采访一人,了解他们的工作准备、工作内容、工作感悟,传达工作的价值和意义。

要求:每篇成稿不少于400字,汪咏琴负责

8、评说校运:

请根据本次校运动会所展示的风貌、参与者的表现,取得的成绩及举办意义,对我校本次运动会的开展和我校体育事业的发展进行总体评价。

要求:不少于500字,吴相怡负责

9、图看校运:

由摄影部,采编部等记者团内部人员合作,摄影图片通用,以图片加文字介绍制作组图稿。要求:图片不少于5张,配文每张图片50--100字,方乙婷负责


7、抖音B站运营部

一、运动会开幕式直播

1、活动简要说明:运动会开幕式当晚进行抖音和B站平台的同步直播

2、若推流直播:后台推流负责人:戈云扬、王施琦

非推流直播:现场直播负责人:曾宇欣、张宁

3、工作具体安排

推流直播:

(1)由部长戈云扬带领曾宇欣进行后台的推流工作并及时关注是否出现意外情况(如网络差、断网、没声音等情况)

非推流直播:

(1)10月20日晚六点半到达北体育场提前找好角度合适的直播机位;

(2)开幕式前十分钟打开直播间;

(3)由负责人在现场看着直播设备直至开幕式结束;

4、亮点:展现师大风采

二、开幕式精彩节目混剪

1、活动简要说明:拍摄开幕式精彩节目视频片段并制成混剪视频

2、活动负责人:李长成、闫铭皓

3、工作具体安排:

(1)由部长李长成带领闫铭皓进行开幕式节目现场的视频拍摄;

(2)拍摄结束后立马剪辑视频后发布。

4、亮点:对外展现师大风采,树立师大的良好形象

三、啦啦队合辑视频

1、活动简要说明:拍摄运动会期间各个学院的啦啦队

2、活动负责人:徐启冉、谢媛媛、吴振轩

3、工作具体安排:

(1)10月21日早拍摄负责人:徐启冉

10月22日早拍摄负责人:谢媛媛

10月23日早拍摄负责人:吴振轩

(2)拍摄结束后剪辑视频当天下午发布

4、注意事项:

(1)拍摄对象一定要挑好看的拍或者是舞蹈跳的特别出彩有风格有看点的;

(2)画面平稳注意不要抖动。

四、“举牌女神”主题视频

1、活动简要说明:各个学院的方阵队前会有一名举牌的同学,拍摄形象出众的同学制成“举牌女神”主题视频

2、活动负责人:李长成、宁卓阳

3、工作具体安排:

(1)方阵队入场前找好拍摄位置;

(2)当天拍摄当天剪辑当天发布。

4、亮点:吸引流量。

五、冲刺、夺冠瞬间

1、活动简要说明:拍摄运动会期间冲刺、夺冠的精彩瞬间及捕捉运动场上的暖心人事 如:志愿者、友谊第一比赛第二的画面。

2、活动负责人:金惠敏、陈娟、徐雨桐、张格齐、闫铭皓、徐启冉

3、工作具体安排:

(1)各负责人及时关注赛事信息,拍摄冲刺夺冠瞬间;

(2)拍摄冲刺夺冠画面外,注意捕捉暖心人事的画面;

(3)每天两个负责人。

4、亮点:展现师大风采、运动员风采、师大人文关怀。


8、广播台编辑部

 1、前期筹备

  1、提前了解编辑部成员当天的时间安排并制作排班表

  2、提前准备好运动会当天所需工具

  3、运动会前夕开展内部会议,交待当天工作内容以及注意事项

  2、开幕式

计划安排目前广播台官Q运营者韩星月进入场地进行相关拍摄以及说说的发布。

  3、运动会当天

20级部员:

  1、采取轮流值班制,每半天1人 ,督促实习部员工作

  2、《爱生活》小编谷玉文及实习小编负责撰写运动会期间广播稿件,例如成绩播报、运动小贴士等。

实习部员(23人):

  1、负责审核通讯稿,选出合适的稿件与播音人员交接。

其中加油稿播报需根据【赛事安排时间表】筛选,避免出现赛事结束许久而加油稿播报的事件。

  2、若进行《巅峰校园》活动,则需安排部分实习部员负责颁奖台的拍摄与获奖人员名单的记录,与广播台官Q负责人员实时交接,进行QQ空间《巅峰校园》说说的发布。

具体内容:

实习部员为《巅峰校园》的拍摄可以分为图片、动图形式。

  ①【图片】内容主要以运动会部分场景或者大家关注的人事为主,比如拉拉队、跳高的杆子……图片可通过美图秀秀等相关app进行加工完善,添加贴纸之类的图案,从而使说 说配图更具趣味性。

  ②【动图】可以安排实习部员去拍摄精彩瞬间或者一些有意思的画面,放在相关赛事的说说配图中。

  ③体育栏目实习编辑配合相关小编撰写广播稿件

注:《巅峰校园》包括QQ推送与运动会期间每日稿件的播报

  3、广播台官Q运动会期间进行点歌环节。在当天运动会开始前一个小时发布点歌说说。取评论区前十首。点歌同时可留言。由20级韩星月负责。

 4、广播台官Q巅峰校园说说实时发布任务。

*半天编辑部实习部员的人员分配安排:

 ⑴【主席台值班】:半天一轮班,大概一班安排2人。

 ⑵【巅峰校园】

  ①颁奖台图片拍摄和获奖名单文案编辑:半天一轮班,一班1人。

  ②拍摄场地(包括图片和动图):

北体:半天一轮班,一班2人。

南体:半天一轮班,一班1人。

③官Q实时说说发布:半天一轮班,一班1人。

 ⑶【撰写广播稿件】: 《爱生活》所有实习部员都参与,半天一轮班,一班大致1人。


9、采写部&外宣部

  1、直通校运会一

  (1)要点:采访志愿者、校医院、裁判员;礼仪队、啦啦队等多方团队,出两篇记录运动会幕后工作者的大稿件。

  (2)截止日期:10.21(第二天)17:00前

  (3)负责人:陈贝童

人员安排: 共8人(杨雯、童欣雨、孙裕、沈鸿燕;薛天然、李欣欣、方媛、俞洁。)

  2、直通校运会二

  (1)采访运动员、教职工等运动会主要人员,出一篇描写运动会现场盛况,充分体现出竞技精神的大稿件。

  (2)截止日期:10.22(第二天)17:00前

  (3)负责人:徐思凡

人员安排:共9人 (李佳媛、张祎格、高梦迪、汪芊芊、肖雨霄、何静、郑雨洁、赵思雨、张婉莹)

  3、图说校运

  (1)要点:运用优美且凝炼的语言,记录赛场上的优异成绩,展现运动员的拼搏精神。

  (2)细分为两篇稿件

 ① 学生篇:10.22(第二天)15:00前

共2人(贾丰蔚,郑舒心)

 ② 教职工篇:10.23(第三天)15:00前

共2人(傅妍彤,丁红文)

  (3)负责人:刘飞

  4、短评

  (1)要点:结合我校王春雨、谭强、赖晓晓等健儿事迹;锻炼体魄,弘扬抗疫精神;专访破纪录选手,展现不断突破自我的精神风貌;健康中国等方向。

  (2)截止日期:10.24(第四天)12:00前

  (3)负责人:韩睿琦

人员安排: 共4人(檀子信、陈玥羽、邓旭锐、贺润萌)


10、美编部

  1、运动会海报

  制图人员:刘雅亓 李梦利

要求:

   1.包含师大logo、运动元素,风格简约大气。

   2.标明运动会时间、地点、举办单位等重要信息。

   3.图片尺寸、格式要求:1242*2208像素、分辨率300、JPG格式。

  2、运动会组图模板

  制图人员:魏笑

要求:

   1.主要内容包括“运动会”三个字及比赛项目名称。

   2.由于是分散元素,图片尺寸无要求,格式为JPG、分辨率为72。

  3、比赛名次图表

  制图人员:姚雅岚 代辰光

要求:

   1.主要内容包括比赛项目、姓名、学院、名次及有无打破纪录者。

   2.图片尺寸以实际要表现的内容多少为准,格式为JPG、分辨率为72。

  4、运动会比赛期间任务安排

  制图人员:刘雅亓 汤镇宇 王欣悦 曹紫妮 张静轩

要求:

   1.运动会期间和摄影摄像部对接好,随时准备作图。

   2.主要工作内容是根据提供的数据或者照片套提前做好的模板。

 注:以上前三个作图任务截止时间暂定本周周六之前,后面再根据具体要求进行改动。


10、广播台主播部

  1、参与对象

20级主播部全体人员、21级实习小播

  2、活动时间

2021年10月20日至2021年10月23日

  3、主要内容

1.开幕式

①挑选两位主持人,与赭山校区的主持人一起做好开幕式的主持工作;

②提前汇总各学院方阵队的介绍稿件,并在其入场时进行相应的播报。

2.赛程中

①每个单元比赛前进行竞赛日程播报

②每场比赛前进行该比赛的赛事播报

③决赛结果出来后,对决赛成绩进行播报

④做好每场比赛颁奖仪式的主持工作

3.收集各学院各专业的实时加油稿并实时播报,做好统计。并在运动会期间,对实习小播进行播音,态度等方面的考核。

4.运动会过程中,挑选两位形象气质佳的20级部员对运动会进行直播工作(轮班)

  4、注意事项

1、无特殊情况,部员及实习小播需按排班表准时到场。每人两班,半天为一班,20级每班3人,21级每班3人。无法到场需及时换班,请假。

2、及时与记者团其它部门做好对接。

3、提前做好21级实习小播的相关培训工作。

4、运动会结束后,全体实习小播提交运动会工作总结。



五、注意事项

1、请各部门负责人结合往年工作经验和今年实际情况积极准备、认真细致填写运动会期间工作方案规划,根据以上初步分工进行细化或改动(根据部门工作性质和实际情况进行 安排),要求具体任务负责到人,具体事务落实到人。

举例:(字体(默认)仿宋_GB2312,(中文)仿宋_GB2312,四号;两端对齐;1.5倍行距;要求编号和条理清晰


采写部:

一、xxx

(每个任务主题要明确、突出,并做好编号和分类)

1、活动简要说明:......

2、活动负责人:xxx;联系采访者负责人:xxx;xxx负责人(每个分解任务都要安排好负责人)

3、工作具体安排

(1)采访时间

(2)采访联系人方式和采访地点

(3)采访内容

二、……(以此类推)

【要求】:1、具有亮点(体现出工作的重点和实际意义,要求产出平台填写)如:关心体育健儿,展现师大风采,体现师大人文关怀

2、提供备用方案(若工作不能具体落实,则采取备用方案)

3、因时间紧、任务重,请各部门负责人于10月13日(周三)17时之前,将部门任务分解表汇总至吴浩然(QQ:752470719);

4、未具体落实的,请及时多次与杨老师和各主席联系,根据实际情况进行调整。


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