六、工作总结
1、综合办
一、活动工作梳理
1、校运会开幕前制定校运会三天值班表，安排六位值班负责人，并在线上进行统一的工作培训，明确工作时间与人员分配；
2、校运会开幕前将值班物资搬运到北体广场并进行搭建和摆放；
3、校运会期间综合办负责记者团内部人员马甲的收发工作，确定每半天需要借马甲的人员名单，在收发时都做好明确的信息登记与备注标记，便于在结束时进行统计并及时联系到 未归还的人员，每班次结束后，该班负责任人需要将马甲的收发情况进行汇报，并与下一班次负责人进行对接；
4、校运会结束后及时确定马甲总数是否正确，并收集整理好校运会期间的名单登记表，便于核对查找；
5、将值班期间所有物资进行整理清点数量，搬运回大记者团办公室。
二、工作中出现的问题或不足
1、马甲收发时人员比较集中，秩序管理方面存在一些不足，导致工作时存在较为匆忙的状况；
2、班次间隔较长，班次负责人没有当面对接，存在需要向部门负责人询问核对的情况
三、工作改进计划
1、出现秩序较乱时要及时安排人员进行秩序管理，确保排好队按顺序依次进行登记，以免出现错误；
2、各成员要及时保持联系，保证各班次对接时信息的准确性；
3、进一步改进物品收发时的合理摆放，未借出与收回要分开摆放，便于结束后数量的核对，提高工作条理性。
四、工作亮点和成绩展示（可附图文/数据材料）
1、在工作期间未出现物品丢失与工作失误的情况，每班次的收发都做好了详细的备注和说明；
2、各班次的工作都明确到个人，确保在工作期间不出现纰漏，每位成员都能做到各司其职。
2、新媒体中心QQ部
一、活动工作梳理
1.发布开幕式直播的预热；
2.每天早上发布运动会赛程表；
3.教职工比赛系列九宫格:将教职工比赛的片段做成九宫格，展现教师的运动精神风范；
4.颁奖系列:将各项比赛的最终冠亚军颁奖仪式进行拍摄记录；
5.工作人员系列:拍摄记录运动会期间的工作人员，包括后勤和记者团等；
6.横幅、院服系列:拍摄各学院的栏杆上的横幅，和学生展示的院服；做两组九宫格；
7.啦啦队系列:拍摄各学院啦啦队，做两组九宫格；
8.运动员代表系列：拍摄运动员比赛图片，做一组九宫格；
9.帅哥美女系列：拍摄观众席或者运动员一些形象气质佳的同学，做一组九宫格；
10.运动员采访系列:找到一些运动员，询问他们在赛前是否紧张，有什么感受等等，拍摄采访全过程，制作成一个视频。
二、工作中出现的问题或不足
1.有一部分之前做出的内容策划最终没有落实下来，定策划的时候想了很多点子，但是实际上有一些没有具体落实下来；
2.图片和视频素材质量仍需提高，尽管部员拍了很多照片，但是其中有相当数量的照片是不可用的；
3.推送速度不够迅速，修一些人像速度有点慢，因此内容发布速度也变慢了。
三、工作改进计划
1.以后应根据完成能力制定活动策划，不能只顾着想点子而忽略了落实情况；
2.平时要继续督促部员多拍多修图，提升活动图片的质量；
3.注重分工合作，在提升内容质量的同时加快推送速度。、
四、工作亮点和成绩展示（可附图文/数据材料）
基本完成了运动会内容的推送，达到了一定的宣传效果，浏览量过万说说1条，浏览量过9000说说一条，浏览量过8000说说2条，浏览量过7000说说
3、新媒体中心微博部
一、活动工作梳理
运动会三天分别由三个部长对部员进行任务分配和内容审核。
共完成微博32条。视频类作品1个。图片类作品20个。其他有关运动会的话题11条。每条微博均达到1万+的阅读量。话题总阅读量达220.4万，登上同城热搜榜第一，最高热度为1 1455。
二、工作中出现的问题或不足
1、问题：与其他部门没有完全进行资源的共享，没有做到新媒体中心各个部门之间的互通有无。在微博三天内对校运会的推送中，没有充分利用摄影摄像部提供的图片素材和 剪辑视频。微博推送的图片大多来源于部员拍摄，与摄影摄像作品相比，部分图片没有达到较高的质量。导致拍摄的图片没有充分利用。
2、问题：分工没有完全落实，任务分发不够细致，导致高质量素材不够。尤其在收集素材的时候，没有做到照片随拍随用。由于工作安排不够合理，设置了三个群，导致部员 手机器的素材无法共享。
3、问题：设备不够。在运动会期间，平均每个半天有三个部员进行拍摄，考虑到部门只有一台相机，故导致图片质量不高。
三、工作改进计划
1.在下次参加大型活动时会尽量做到与中心其他部门进行资源共享，收集到的质量较高的素材尽享做到在群众分享。
2.在下次活动中会将三天之内的所有照片或者视频上传到同一个相册中，再将任务分发到部员个人，做到资源共享。
3.会在接下来一段时间中着重加强部员对图片的拍摄和制作，争取用手机也可以创作出高质量的图片和视频。
四、工作亮点和成绩展示（可附图文/数据材料）
微博部在校运会期间创建并主持了#安徽师范大学第50届田径运动会#话题，话题总阅读量达220.4万，登上同城热搜榜第一，最高热度为11455。对第五十届运动会开幕式进行 推流直播，直播浏览量为4.8万次，直播博转发32、评论116、点赞553。运动会三天微博阅读数为84.1万、新增粉丝数为383。同时正式开始微吧运营，在微吧中创建新话题， 积极与同学互动 并增加了一定的粉丝量。
4、新媒体中心抖音B站部
一、活动工作梳理
1、10月20日开幕式直播调试。
2、10月21日晚运动会开幕式直播进行顺利，各平台反响良好;
开幕式精彩节目拍摄，制作混剪视频;举牌女神主题视频拍摄。
3、10月21日-10月23日运动会赛事拍摄;拉拉队主题视频拍摄;暖心人事拍摄。
二、工作中出现的问题或不足
1、视频剪辑不及时，推送不及时;
2、没有第一时间发布热点视频(安师大鞠婧祎）。
三、工作改进计划
1、在之后的工作中，提升剪辑速度，推送速度;
2、在之后的工作中，拍摄到好的、能够产生一定热度的素材时，当场剪辑当场发布，成为热点视频的第一发布者。
四、工作亮点和成绩展示（可附图文/数据材料）
1、抖音平台:
运动会开幕式抖音推流直播观看人数达2.6万，点赞8.7万，评论1729条;发布拉拉队系列视频获浏览量401.4w;举牌女神主题视频浏览量5.8w;小提琴小姐姐视频浏览量7.5w;开幕 式混剪视频浏览量18.5w;奥特曼鼓手视频浏览量9.3w;跳高视频浏览量3.5w;暖心人事视频浏览量1.8w。
2、B站平台:
b站：人数1.7万，评论/弹幕5776条
3、图文直播：浏览人数达100.8万人次。
5、新媒体中心摄影摄像部
一、活动工作梳理
本次运动会我部门工作分为两个部分：10.21晚开幕式与10.21-10.23三天赛程拍摄；
1.在运动会开幕式前，给部门内部分实习部员安排分工任务，各司其职，联系19级摄影专业部分参与过运动会开幕式拍摄的同学，进行一带一，教学实习部员，并在正式开始前 顺利完成指导工作；在运动会开幕式当天，组织相关人员提前到达架好机位，并顺利完成开幕式当晚的拍摄工作；拍摄完之后组织部员及相关人员进行图片筛选并挑选部分优秀 部员在当晚进行视频剪辑工作并顺利完成。
2.在运动会赛程开始前根据秩序册安排各个部员的任务，要求每天出片每天交片每天审片；在运动会赛程三天内，带领实习部员进行拍摄照片与视频，指导他们的构图、参数调 整等技巧；在赛程结束后总结照片、剪辑视频并及时上传，供新媒体平台发布。
二、工作中出现的问题或不足
1.拍摄的任务不够细化，部员对于任务的安排不够了解；
2.图片素材的质量有待提高；
3.对于部员的组织纪律有待加强；
4.部员的个人技术有待提升。
三、工作改进计划
1．不定期举行部门内摄影摄像素材交流会，分析素材的优劣，带领部员们进一步学习；
2.分析各部员的能力，并妥善利用其最大价值；
3.每次活动过后进行技术培训交流会，发现问题并解决问题；
4．合理安排任务，细化到人。
四、工作亮点和成绩展示（可附图文/数据材料）
1.摄影摄像部在本次活动中集结群力，顺利完成中心下派的任务，并在保证素材质量的前提下，进行艺术性创作；
2.后附活动期间内部分部员工作照。
6、新媒体中心百度贴吧部
一、活动工作梳理
1.制作运动会期间的排班表，根据时间段安排部门的工作。
2.在部门内召开线上会议，对当天的发帖内容以及部门贴吧账号做出安排规划与总结。
3.对于贴吧的发帖吞帖问题进行探讨，对于部门遇到的问题寻找解决方法。
二、工作中出现的问题或不足
1、由于贴吧系统原因,有些夹在多张文字图片的内容贴被系统吞掉或延迟推出,造成时间上的误差,不能即时推送
2、发帖质量不高,编辑文案的水平不高,自己拍摄的照片不够好看,缺少部分新颖的创意在贴吧内展开互动
3、发帖速度不快,控楼速度不及时,不能把校园生活栏目的帖子控制在贴吧主页(即一打开师大贴吧最明显的地方),让一些整活贴浮现在主页
4、有部员由于没有协调好时间或者发生手机没电的情况，造成了较早的结束工作。
5、部员俩人一班，有一组未沟通好拍摄计划，导致在拍摄任务中过多的注重于在运动场内拍摄，而忽视了其他地方。
6、有部员文案书写能力较差，工作积极性不强，回复消息较慢。
三、工作改进计划
1、为吞贴留出预备方案，后续想办法研究出不被吞帖的妙招
2、留意生活中的细节,存留照片文字,积累发帖素材
3、带领部员多学习，多阅读QQ、微信、微博区，从中学习如何取标题，以及排版和配图
4、引导大家提升拍照能力以及学习PS，同时培养剪视频能力。
5、在活动开始前做好详细的主题规划，明确自身的工作任务，确认好自己想法的帖子主题，同时明确部门所需要的照片内容。在值班时尽量做到拍有所用，应拍尽拍。
6、在进行工作之前，及时沟通工作计划，按计划进行，确保工作的顺利进行。在工作结束后，及时收尾不推脱时间，提高积极性，注意及时发帖，及时跟帖回复。
四、工作亮点和成绩展示（可附图文/数据材料）
7、采编中心外宣部
一、活动工作梳理
10月13日，采写部、外宣部所有成员第一次汇合，对运动会期间的工作进行时间安排和任务分配以及培训。
之后，组建任务讨论群，于群中进行运动会时的具体工作安排和注意事项说明。要求部员提前查看和总结往年稿件内容及特点，并进行其他准备工作（例如图说校运提前准备文字，短评想好稿件的主题和思路）。
10月21日，和摄影部进行沟通交流，跟他们说明需要哪些图片以及对接的相关工作。
10月22日，早上先到办公室拷21号的照片，初步查看，看是否有所有需要项目的图片。之后，由部长带领相关部员进入内场随着摄影摄像的同学进行拍照，进场感受氛围。下午，对照片进行细筛，进行图片和文字的后期编辑工作。
10月23日，初稿完成后，部员之间先商议互相修改，规定时间内再交给直接负责人二审修改，然后分管主席审查后返工复改，直至合格。下午，所有部员在办公室进行集中改稿。
二、工作中出现的问题或不足
1.图说校运会照片没有及时到位导致文案滞后，效率需提高；
2.图说校运会文案格式今年有较大变动，没有及时处理到位；
3.创新，不能一昧模仿往届；要对图片多些细节性描述；
4.图片质量有待加强；
5.部分部员未能很好地理解短评和新闻的差异，出现了较多直接引语以及直接引用采访的问题。
三、工作改进计划
1.对于文案写作要有一定加强，提高应变能力；
2.加强与其他部门之间的联系，沟通交流要到位（可以拉群共享照片，提高工作效率）；
3.加强创新意识的培养，不能生搬硬套；
4.召开部门例会，对所出现问题一一指出并解决；
5.进一步提高审稿、写稿效率。
四、工作亮点和成绩展示（可附图文/数据材料）
1.部员对待工作的态度都很认真，有错就改，有求必应；
2.团体协作氛围浓厚。
8、采编中心美编部
一、活动工作梳理
①运动会前期准备：
1.提交部门运动会策划方案,明确部门内各个人员期间分工。
2.和记者团其他涉及运动会的相关部门一起开会,了解运动会进出场规则及注意事项。
3.做好运动会前期准备,确定运动会期间任务。确定前期准备为运动会海报、组图模板、比赛名次图表模板,运动会期间任务为根据提供的数据和图片套前期准备好的模板来进行作图。
②运动会期间：
1.设计运动会宣传海报、微信封图、图文直播海报。
2.完成运动会教工组名次表、海报、微信封图。
二、工作中出现的问题或不足
1.部分部员工作能力有限，作图效率较低，任务完成进度不统一。
2.部员参与度较低，全体未得到有效锻炼。
3.任务分配存在难点，部分部员积极性不高或时间安排冲突，出现有人多次作图而有人无所事事的情况。
4.大部分部员设计能力还有待改进，无法开展重要紧急作图任务。
三、工作改进计划
1.选择基础较好的部员重点培养，提供更多作图机会，争取早日承担重要作图任务。
2.对于水平一般的部员多布置简单的作图练习任务，帮助尽快熟悉PS的使用方法，并提出修改建议。
3.计划每周双休将自己在网上看到的好的图片分享到群里并进行点评，督促部员进行学习并提交学习练习图片。
4.下次大型活动之前提前问清楚各个部员时间安排，让尽可能多的部员参与作图任务。
四、工作亮点和成绩展示（可附图文/数据材料）
9、校报编辑部
一、活动工作梳理
校报编辑部三版的部员负责校运会的策划主题。此次活动时间为21日-23日，活动地点为北体育馆。在运动会之前举行了一次部门会议，对相关工作进行了详细说明。活动以采访工作为主，涉及参赛教职工、甲乙组运动员、方阵、排舞、拉拉队、志愿者、主播部、摄影摄像部人员的采访。
二、工作中出现的问题或不足
（1）采访时有紧张情绪；
（2）对于不太健谈的采访对象，缺乏引导其发言的技巧。
（3）采访时会因为采访对象的侃侃而谈而落下自己本身需要问的问题；
（4）采访问题之间的过渡稍显生硬。
三、工作改进计划
（1）锻炼自己与他人交谈的能力；
（2）加强采访前的准备工作，考虑采访中可能会遇到的问题，注意在采访过程中对采访对象加以引导，自然引出自己所希望问到的问题；
（3）增强临场反应能力，采访时注意聆听对方发言，提高语言表达技巧，问题衔接更加自如；
（4）设置采访问题时留有余地，采访时根据被采访者的反应与特色，随机应变，增减问题，以更加深入了解采访对象。
四、工作亮点和成绩展示（可附图文/数据材料）
（1）采访对象种类多、范围广。涉及参赛教职工、甲乙组运动员、方阵、排舞、拉拉队、志愿者、主播部、摄影摄像部的采访；
（2）采访到了成绩突出的教职工和甲乙组的冠军；
（3）及时完成采访并撰写成稿；
（4）采访多位对象并选取更好的材料进行整理。
10、广播台主播部
一、活动工作梳理
①在运动会开始前召开部门会议，集合20级部员和21级实习部员，统一安排运动会期间的工作并强调注意事项；
②在运动会进行期间，部员以及实习部员按照排班表值班，20级部员进行赛事播报和主持颁奖等，21级实习部员进行加油稿的播读和统计；
③运动会结束之后，所有参与部员进行个人工作总结和反思。
二、工作中出现的问题或不足
①21级实习部员的加油稿播读水平略显不足；
②20级部员在调换班上出现失误；
③以及最后一天两位部长都因课程原因无法到场造成的部员对流程不熟悉而发生的播音失误。
三、工作改进计划
①在以后的线上或线下大小型活动人员安排上，要做好意外情况下的应急方案；
②对实习部员的活动前培训要加强。
四、工作亮点和成绩展示（可附图文/数据材料）
①赛事播报和巅峰校园相结合，持续三天进行节目播音；
②开幕式男播女播各一名部员参与主持；
③实习部员参与值班人均一天，积极播读加油稿
11、广播台技术部
一、活动工作梳理
技术部主要负责主席台的音乐播放；
部分部员参加编辑部的巅峰校园活动。
（1）运动会前下载好需准备的音乐；
（2）预估人员分布，填写值班表；
（3）值班前领取马甲做好登记；
（4）具体工作细则：
1.运动会正式开始前播放序曲；
2.序曲播放五分钟，转切纯音乐，供主播部读学校介绍及校史；
3.比赛开始前放纯音乐或歌曲预热；
4.听到对讲机或主播部指示，播放运动员引导乐；
5.待发令枪响后，播放各比赛规定歌曲；
6.闭幕式播放符合气氛的歌曲。
二、工作中出现的问题或不足
（1）实习部员一开始播放时，不太熟悉，会出现播放失误的情况。比如引导乐放完立即放了各比赛规定歌曲，并没有等发令枪响；
（2）并没有考虑到赭山分站的人员增加，有些时段，人员数量略多；
三、工作改进计划
（1）在值班前安排模拟播放，在活动开始前就让实习部员熟悉流程
（2）及时地与赭山分站对接，合理安排人员
四、工作亮点和成绩展示
按时到岗值班；配合其他部门工作；认真完成老师指令；
统筹全场音响；一直陪伴活动全程
12、广播台编辑部
一、活动工作梳理
1、主席台审稿；
2、发布“巅峰校园”内容：获奖公布＋赛事实录。
二、工作中出现的问题或不足
官Q在发布“巅峰校园”时出现了一次格式错误。
三、工作改进计划
1、强化审核，确保发布内容准确无误；
2、追究责任，严格要求进行反思总结。
四、工作亮点和成绩展示（可附图文/数据材料）
1、共审核稿件上万份，其中有效稿件达上百份；
2、共发布“巅峰校园”179条
13、赭山分站播音部
一、活动工作梳理
1.协助主播部进行开幕式方阵队主持。
2.做好运动会期间加油稿统计和播报工作。
3.协助主播部进行赛程和成绩播报。
二、工作中出现的问题或不足
1.没有同主播部建立良好的沟通渠道。
2.大二部员没有明确自己的工作任务。
3.在加油稿稿件统计与收集上存在漏洞。
三、工作改进计划
1.有关赛程播报和加油稿播报，同广播台主播部加强沟通与交流，明确好各种的任务与职责，确保每一位部员都有事可做。
2.在赛事开始前给大家明确任务，特别在加油稿的收集上应做好与换班部员的交接工作。
3.每一位加油稿播报同学在赛事开始前要充分了解当天赛程情况，防止出现错报加油稿的情况。
四、工作亮点和成绩展示（可附图文/数据材料）
1.值班同学按时到岗，按时换班。
2.读稿质量高，播报各学院稿件数量保持相对平衡。
14、赭山分站编辑部
一、活动工作梳理
1、赭山编辑部负责与新区广播台编辑部共同参与运动会加油稿的审核工作
2、两位部长结合广播台分管主席的意见共同制定了审稿细则
3、对部员强调审稿注意事项
4、实习部员负责稿件初审，老部员负责稿件终审
二、工作中出现的问题或不足
审稿细则制定得不够及时，导致小部分稿件过审标准与其他稿件不一致
三、工作改进计划
在正式工作开始前一天与新区广播台编辑部联系，共同商讨审稿标准，提前制定好审稿细则，并对部员做好培训工作。
四、工作亮点和成绩展示（可附图文/数据材料）
共审核稿件上万份，其中有效稿件达上百份。
15、赭山分站技术部
一、活动工作梳理
从二十一号开始，技术部每天安排值班四人，其中两人负责协助新区技术部在主席台放音乐，并且帮助编辑部递稿件；另外两个人带设备拍摄赭山四个学院（法学院，音乐学院，教科院，生科院）运动员的比赛风采，看台观众的神态以及教职工老师的比赛场景，开幕式共两人在观众席拍摄表演照片便于办公室的推文宣传
二、工作中出现的问题或不足
1.拍摄照片质量不高，有些照片出现背景杂乱，人脸较糊等缺点
2.有部员出现下午未及时签到的问题
3.组织性较差，部员没有一定的纪律保证，对于每天的比赛日程也不了解，导致拍的照片没有明确的目的性
三、工作改进计划
1.挑出运动会期间大家拍摄的照片集中点评，找出问题所在并加以改进
2.告诉部员穿上记者团的马甲就要注意自己的一言一行，时刻展现记者团的良好精神风貌
四、工作亮点和成绩展示（可附图文/数据材料）
